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图书馆档案管理与图书馆事业的发展研究 　　摘 要：在当今信息被广泛应用的时代，图书馆事业的发展也日趋被人们所重视，而要促进图书馆事业的发展，做好管理便顺利地成为了其重要的前提条件。在图书管理中， 档案管理作为一项不可或缺的管理工作占据着十分重要的地位，能否将这一工作做好，将会对图书馆日后的发展起决定性的影响。笔者根据自身对图书馆档案的认 识，对图书馆档案管理工作在图书事业发展中所起的作用做了浅要分析，并从中提出了一些强化管理的建议和措施，希望能给相关工作人员提供参考。 　　关键词：图书馆;档案管理;图书馆事业;发展; 　　中图分类码：G25 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-10-00-01 　　图书馆档案管理工作是全面反映图书馆借阅记录等的重要手段，在图书馆的发展过程中起着非常重要的作用，只有不断提升图书馆管理水平，才能促进图书馆事业的全面可持续发展。 　　一、图书馆档案记载着图书事业的发展历程 　　档案管理工作在图书馆事业发展中所发挥的作用是不容忽视的，档案中不仅仅记录了图书馆的历史活动，还对图书馆中的一些服务、建设发展有所记载，这些记录是图书馆的财富，从整体上反映出了图书馆的综合实力和基本活动。 　　（一）档案的形成及分类 　　图书档案是图书馆各项工作环节中所产生或直接形成的原始记录的载体，对于图书管理工作有着一定的利用价值。在国家有关法律和法规中，图书馆档案被分为九个一级类目，依次包括：行政管理、图书业务、会计档案、党群工作、人事档案、设备档案、基建档案、实物和声像档案。 　　（二）档案收集和整理 　　档案的收集是档案管理工作的开端，也是档案从无到有的过程，在这一过程中，包含着对各类文件的收集，主要包含两大方面内容：图书馆档案室接收和征集 档案。在对文件的收集过程中，需要做到细心仔细，对工作过程中产生的原始记录都要进行精确统计和保存，以免遗漏，便于日后可能需要的总结与查阅。档案收集 的任务是解决档案分散状况与保管、利用档案要求，合理集中矛盾，只有“化分散为集中”，才便于保管和利用。 　　二、图书馆档案管理的重要意义 　　图书馆档案管理工作是图书馆提供的文件、图片、音像等服务的记录，档案不仅记载着图书馆的办馆历史，而且记载着图书馆的基础业务、读者服务、现代化建设的发展过程。 　　（一）档案管理可以全面记录图书馆的工作。 　　档案管理不仅针对与图书馆提供的文件、图片、音像、书籍等公共服务的记载与记录，同时也详细记录着图书馆 自身的党建工作、财务工作、设备情况、基建及后勤档案等。由此可见，图书馆的档案管理工作，不仅仅针对业务管理，同时也是对图书馆自身管理的集中反映，档 案管理全面记录了图书馆的各项工作和成果，是全面反映图书馆情况的真实而宝贵的资料。 　　（二）档案管理可以指导未来工作的科学规划。 　　每个档案卷宗中所存在的信息是静止的，但图书馆作为一个整体，其档案资料所反映的工作内容之间必然存在 着必然联系，这种联系体现在一定的历史时期内图书馆工作的总体规律性。在图书馆档案管理工作当中，通过不断翻阅资料和总结记录，可以总结出图书馆管理工作 的一些规律性的东西，这些规律可以直接引用到图书馆档案管理工作当中，还可以为图书馆未来的工作计划与安排提供一种切实可行的参考价值，有助于图书馆在制 定规划的时候，能够保证规划具备一定的科学性。 　　三、如何做好档案管理工作 　　（一）增强工作人员的档案意识 　　档案意识的加强在当今社会已成了普遍的趋势，随着社会的发展，人们在潜移默化中提高了对档案管理工作的要求，也越来越将注重点转移到此项工作上来， 档案意识的增强，不仅对于档案管理效率的提高起到极其重要的作用，对于其作用的发挥也具有深远的意义。而相反的，档案意识薄弱就会影响档案作用的发挥，使 得档案无处可用。 　　（二）领导要对档案工作给予高度的重视 　　在图书馆的工作计划中，应为档案管理工作留有特定的位子并认真制定计划，给此项工作予以高度重视，在此基础上，领导要就档案工作的重要性和要求向工 作人员进行多次强调，让他们从思想上重视起此项工作，让此项工作能够更加规范，更加严谨，更加科学，掀起新一轮档案管理的高潮。 　　（三）对制度建设予以高度重视 　　制度建设对于档案管理工作的影响很大，它的健全与否与其工作的顺利有序进行密切相关，也为规范其管理奠定了基础。为此，图书馆必须寻找一些有效的措 施，提出切实可行的方案来对制度建设进行落实，如按相关工作要求，完善档案管理制度，使其成为一个系统而有序的整体;原来分散的管理方式也可为集中管理方 式所取代;做好对档案的保管统计;做到管理中的每个工作都有依有据;为档案管理的工作提供强有力的保障等。 　　（四）提高管理水平，发挥