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品管圈在提高CCU家属对探视制度依从性中的应用.doc
品管圈在提高CCU家属对探视制度依从性中的应用
摘要:目的 通过实施品圈圈活动提高CCU家属对探视制度的依从性,进一步规范探视制度管理。方法 成立品管圈组织,确立“提高CCU家属对探视制度的依从性”活动主题,进行现状把握,设定目标,分析原因并制定对策,予以实施。结果 通过品管手法,制定了新的探视制度,探视流程,有效的提高了家属的探视依从性。结论 品管圈活动的开展对提高CCU家属对探视制度的依从性效果显著,还提升了护士的综合素质。
关键词:品管圈;CCU家属;探视制度;依从性
品管圈(Quality Control Circle,QCC)是由同一工作场所的人员自发组成数人一圈的活动团队,通过全体合作、集思广益,按照一定的活动程序,活用科学统计工具及品管手法,来解决工作中的问题[1]。品管圈活动在医疗领域众多方面应用,有效提高了服务质量和医疗安全[2,3]。笔者所在科室为心脏重症监护室(简称CCU),实行的是封闭式管理模式,限制式探视制度。探视制度是CCU管理的一项重要工作,限制式探视制度既有利于病区的管理,使探视时间相对集中,减少交叉感染的机会,又不会影响患者的休息,也不会干扰医护人员的正常工作。但是目前所实施的这种探视制度对时间限定极其严格,并不能完全满足患者及家属的心理需求[4],家属不能很好的理解和配合。2013年9月~2014年2月我科将品管圈活动应用于探视制度的管理中,取的了良好的效果,现报道如下。
1 资料与方法
1.1一般资料 笔者所在科室共有护士15人,主管护师4人,护师5人,护士6人,医生3人,护工3人。床位为9张,每天统一安排15:00~15:45家属探视,2人/次,轮流进入,探视总人数不限。
1.2方法
1.2.1成立品管圈 2013年9月成立品管圈,采取自愿参加的方式报名组圈,最后共11人组圈,圈长一名,圈员10人,护士长担任圈长,负责整个活动的策划和组织。科护士长任辅导员,指导品管圈工作的顺利开展。小组成员均参加专门培训,熟悉品管圈活动开展的基本步骤,定期组织召开圈会。在圈会中通过头脑风暴法选定圈名为“放心圈”,意义:CCU是照顾“心”的病房,用我们的护理,让患者得到专业的照顾,患者安心;虽然无家属陪护,却得到亲人般入微的照顾,让家属放心。圈徽为双手托起红心,意义为护士手捧着您(患者)的心,请您(患者及家属)放心。11名成员通过解决问题能力、沟通协调能力、责任心、自信心、团队合作能力、品管手法掌握程度、积极性7各方面以评分法进行能力评价,测试结果圈能力为67.26%。
1.2.2选定主题 全体圈员通过头脑风暴法,列出所有待解决的问题,从上级政策、重要性、迫切性、可行性、圈能力5个方面,圈员通过分值赋予法分别评分,按照总分高低排序,最终选定“提高CCU家属对探视制度的依从性”为本期的活动主题。主要的选题依据为:减少管理家属的时间,把更多的时间还给患者,更好的为患者服务;保持环境清洁,防止交叉感染;保持病区的安静,使患者得到充分休息[3,4]。
1.2.3拟定活动计划 QCC历时6个月共23w(2013年9月~2014年2月),每2w召开圈会并进行会议记录。以甘特图绘制活动计划表,确定各步骤的活动内容和负责人。其中2w主题选定,2w拟定活动计划;3w现状把握,目标设定;1w解析;2w对策拟定;8w对策实施与检讨;2w效果确认;1w标准化;1w检讨与改进,最后1w进行资料整理。
1.2.4现状把握,目标设定 设计了《CCU家属非探视时间探视人次统计登记表》及《探视原因查检表》,收集了2013年10月19日~11月1日三班内非探视时间探视人次为206人次,其中原因查检:患者病情危重,无陪护,家属不放心104人次;未及时关门,家属抱有侥幸心理72人次(见表1);根据柏拉图80/20原则将上述两种情况列为本次活动的重点。根据累计百分比及圈能力分别设定目标值一为69人次,目标值二为31人次。降幅为33.63%。
1.2.5解析 全体圈员通过绘制鱼骨图确定医护、患者、环境、方法四个方向,进行原因分析,共统计出24个小要因(见图1),并应用因果关联分析图,最后经讨论确定将家属不放心(治本),宣教不到位(过渡),未及时关门(治标),为改善重点。
图1
1.2.6制定对策及实施 针对要因运用脑力激荡法,制定相应的对策并组织实施,并在实施过程中,根据实际情况进行不断完善。
1.2.6.1 消除家属不放心的情绪 ①督促探视时间医生到位,接受家属的咨询,并逐渐形成常规模式医生自觉执行;②提高服务质量,取得家属的信任:严格执行新入科护士的专科培训,提高整体素质;提高基础护理质量,定期考核,2次/w,将优质护理落实到位;提高生活护理质量,各班加
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