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文件横向运动与档案利用活动关系研究 　　摘 要：文件横向运动与档案利用活动既存在联系，又相互区别。在以往的相关研究中，由于缺少对两者间关系的辨析认识，从而造成了一些案例在解释文件横向运动时存在说服力不足的问题，甚至出现了一些案例“张冠李戴”的现象，在一定程度上削弱了文件横向运动的科学性，也不利于文件横向运动理论的深入研究。基于此，笔者详细对两者从相同点和不同点两个方面加以分析，以期加深对文件横向运动内涵的认识。 　　关键词：文件横向运动；档案利用 　　笔者在《文件横向运动的内涵研究》一文中，认为文件横向运动与纵向运动最显著的区别在于其满足条件的复杂性，即：（1）文件横跨的两项社会活动应是先后开展，不同且又相关；（2）横向运动中文件的忠实执行性；（3）横向运动中文件的直接推动性[1]。当这三个条件同时满足时，文件方能发生横向运动，这种运动形式属于文件跨越时空环境的价值再现，与我们所熟悉的档案利用活动颇为相似。那么，这种文件运动形式是否等同于档案利用活动呢？答案是否定的，两者之间既相互联系，又彼此区别，如果我们对这两个概念不加界定，易于造成理解上的混乱，从而阻碍文件横向运动的深入研究。 　　需要指明的一点是，这里有必要对“档案”做一界定，笔者在文中均是采用广义的文件（档案）概念，而不是狭义中我们以“归档”为分水岭对两者的界定，否则，这样的对比讨论的意义将被极大削弱，并且会造成现行期的文献也可以称为“档案”的困扰。 　　1 文件横向运动与档案利用活动的相同点 　　文件横向运动与档案利用活动之间存在一定联系，吴品才教授认为，“文件横向运动是不能凭空产生的，它必须在文件纵向运动发生的基础之上才能进行，而半现行文件和非现行文件能发生横向运动，实质就是A活动的档案能转化为B活动现行文件的情形，并且，这种横向运动或转化情形的发生都是在利用A活动的档案为现实的B活动开展服务，推动B活动的开展过程中才得到体现和反映的”[2]。可见，吴教授认识到文件横向运动的发生基础是文件利用活动，笔者对这一问题进行深入研究后发现，两者之间存在三个方面的相同点。 　　第一，两者均发生于两项社会实践活动中。文件横向运动之所以被发现，其最重要的一点是对文件运动维度的转换，即打破以往文件纵向运动（文件生命周期理论）中对文件一维、单向的运动研究，将视角由文件运动的时间规律扩展到空间领域，而这一认识的得到正是将研究视野聚焦在文件运动的整个社会活动的必然结果，伴随着丰富多彩、纵横交错的社会活动，文件运动形态也注定不会呈现为彼此孤立地沿着时间轴做一维线状运动，而是做复杂的、彼此交织的多维运动，文件的横向运动正是这多维运动中的重要一员，深深地根植于社会实践活动中，档案利用活动可以理解为文件运动到半现行或非现行阶段时，文件为其对应活动的现行价值已发挥完毕，但文件中的重要信息仍能够为其他活动提供服务，一旦档案利用者在进行社会活动过程中，对档案中的信息提出需要，便可通过档案利用得到满足，可见，档案利用活动也是发生在两项社会活动中，不能脱离社会活动这一土壤。 　　第二，两者均表现出一定的信息提取。发生横向运动的文件具有忠实执行性的重要内涵，因此，文件中的信息内容（包括其思想、意图、目的等）均直接、全部覆盖在新的社会实践活动中，从而推动社会活动的发展。档案利用活动过程中，也体现出一定的信息覆盖情况。即通过阅读，分析某一档案，抽取出与自己需求相匹配的文件信息，从而推动新的社会活动的展开。从中可以清晰地发现，无论是文件横向运动，还是档案利用活动，均表现出了对文件信息内容的提取过程。 　　第三，从发生阶段看，文件横向运动与档案利用活动均既可以发生在文件的现行期，也可以发生在半现行期和非现行期，对于文件横向运动其发生于文件半现行期、非现行期的情况较多，如停工的产品生产活动重新启动，处于半现行期的文件再次发挥现行价值；又如根据百余年前的清宫秘方配制“代茶饮”、“龟龄酒”等保健食品，处于非现行期的文件跨越时空，重新发挥现行价值。诸如此类的案例不胜枚举，但是，这是否意味着处于现行期的文件就不能发生横向运动呢？答案是否定的，吴品才教授在《论文件横向运动发生的范围》一文中指出：“许多现行文件在形成之初只能呈现出第一价值，但也有不少现行文件形成之初在展现其第一价值的同时，就能呈现第二价值，只是文件的这种第二价值有时常被我们遏制其发生而已，如许多含有国防、高精尖端、绝密科学技术内容的现行科技文件一经形成在呈现其第一价值（此时为现行价值）的同时，显然也能呈现第二价值，而且这种第二价值也常可表现为现行价值，否则，就不会发生有不少不法分子和间谍冒着巨大的风险来想方设法窃取现行科技文件的现象。”[3]现实生活中确实存在类似于这种重要文件被窃取的情况，仍处于现行期的文件被窃取后，将在其他空间继续