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推行内部控制制度 强化医院财务管理.doc
推行内部控制制度 强化医院财务管理
摘要:本文首先分析了内部控制定义,其次分析了目前内部控制存在的问题及原因,进而阐述加强内部控制体系建设,加强医院财务管理的措施。
关键词:内部控制 医院 内部控制措施
我国一些行政事业单位长期以来,都没有建立完美的内部控制制度,造成会计信息失真,财务收支管理混乱,使国家和单位的财产遭受重大损失。为了解决医院内部管理松驰、控制弱化的现象,新形势下进一步加强单位内部会计监督的要求,强化单位会计监督,为进一步提高行政事业单位内部的管理水平,就需要加强廉政风险防控机制建设,规范内部控制。
通常单位为实现控制目标,避免经济活动的时候产生的风险,就需要通过完善制度,合理实施措施和执行程序,我们称之为内部控制。而单位施行内部控制的主要目标就是为了保证单位经济活动的合法性,防范舞弊和腐败,能够有效提高资产的安全性和合理的使用效率,提高公共服务效果。
1 医院单位内部控制目前存在的问题
1.1 费用支出缺乏有效控制,特别是招待费,会议费等,缺乏严格控制标准。
1.2 固定资产控制薄弱。医院的资产使用管理仍缺乏相关的内部控制,重购轻管现象比较普遍,导致资产账实不符。
1.3 财务管理弱化。账务工作仅限于记账,报账,与业务控制脱节,对单位重要事项的决策,实施过程与结果均不了解,未能对有关部门实施必要的账务控制与监督。票据管理不到位,有可能出现延期上缴收入,挪用公款的问题,对使用后票据未能及时办理效验,核销,容易导致收入不入账,私设“小金库”的问题。
1.4 岗位设置不合理。由于多种原因,存在一人多岗,不相容岗位兼职现象。记账人员,保管人员,经济业务决策人员及经办人员没有很好的分离制约,如存在出纳兼复核,采购兼保管现象,出现管理漏洞。
1.5 预算控制比较薄弱。在进行预算的时候要有计划性、科学性,避免预算刚性不够,导致资金使用缺乏预见性,削弱了预算约束控制力。
2 医院内部控制薄弱的主要原因
医院内部控制薄弱的主要原因有以下三点:①内部控制观念淡薄;②内部控制制度不完善;③信息与沟通衔接不够。
3 加强与推进内部控制制度,实施内部控制方法
控制方法是指确保管理的指令得以执行,合理地保证管理服务目标的实现,更好的管理和化解风险而采取的措施。单位可以采取以下内部控制的控制方法:
3.1 单位应当单独设置内部控制职能部门或者确定内部控制牵头部门,负责组织协调内部控制工作,同时,应该充分发挥财会,内部审计,纪检监察,政府采购,基建,资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用。不相容岗位相互分离,合理设置内部控制关键岗位,明确划分职责权限,形成相互制约,相互监督的工作机制。
3.2 预算管理。强化对经济活动的预算约束,使预算管理贯穿于单位经济活动的全过程。医院应该建立预算管理体系,明确各预算部门的职责任务程序及要求。
3.3 会计控制。为了建立健全单位财务管理制度,就需要定期对会计机构人员进行培训,以此来提高会计人员业务水平,还能强化会计从业人员对岗位有责任感,这样还能够规范会计基础工作,加强会计档案管理和对财务报告处理的程序。而且单位还需要重视货币资金的内部控制,确保资产正确以及合法合理。
3.4 财产保护控制。为了确保资产安全完整,就需要日常对资产进行定期清查,实物保管,要认真记录资产数目,定期盘点等。一是对资产和记录实施授权控制,未经授权,不相关人士不得接触与使用这些资产和记录。二是对资产和记录实施实物防护。如果单位实现会计电算化,保护相应的数据文件也特别重要。
3.5 会计部门应建立独立稽核控制制度。是控制记录使其正确可靠,以免发生差错和舞弊的一项重要控制程序。单位经济活动的决策执行和监督应当相互分离。单位应当对建立健全集体体系进行研究,专家论证和技术咨询要有效结合起来。单位应该建立健全内部控制岗位的责任制,明确岗位职责以及分工,确保不相容岗位相互分离,相互制约和相互监督。内部控制的关键岗位主要包括:预算业务管理,收支业务管理,政府采购业务管理,资产管理,建设项目管理,合同管理以及内部监督等。
3.6 内部信息公开建立相应的信息内部公开制度。为了确保信息公开的安全性,在内部执行的时候就需要按照国家相关的规定和单位的实际情况进行确定,尤其是对异常事项信息的公开报告制度。如超过还款期限的应收账款报告,发现异常及时跟进。
大力推行内部控制制度,促进事业单位内部控制制度的建设,不仅能促进医院会计基础工作的开展,还能够通过加强医院内部的监督机制,规范单位的会计核算行为,促进医院的长久持续稳定发展。
参考文献:
[1]佟静杰.完善医院财务会计内部控制的思考[J].现代商业,2012(26)
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