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档案信息化建设现状与发展对策研究 　　【摘 要】随着全球经济的快速发展，科学技术不断进步，信息产业进入一个新的发展时期，档案信息化建设成为了人们必然的要求，信息产业的高速发展给档案信息化提供了前所未有的机遇，同时，档案信息化也面临着严峻的挑战，如何加快档案部门的信息化建设成为一项重要的课题。 　　【关键词】信息化；档案信息化基础建设；人才建设 　　一、我国档案信息化基础建设中存在的问题 　　我国在20世纪70年代开始实行改革开放，与其他资本主义国家相比，我国的信息产业的发展相对落后，这就导致的我国的档案信息化建设存在这一系列的问题，主要表现为以下几个方面： 　　（一）建设资金的投入有限。档案信息化建设的首要基础就是信息基础设备和网络通讯设施配置。相关人员在进行档案信息化建设过程中，会面临着信息安全、信息存储和信息共享等一系列的问题。这就要求我们必须要有安全性能高、稳定性好的大量存储设备和网络设备，但是，这些设备的价格十分的昂贵，需要巨大的资金支持。 　　档案部门作为社会文化事业单位，其主要的资金来源是财政预算，档案信息化建设的资金十分有限，根本无法购买这一系列的设备，资金不足成为制约档案信息化建设的一个重大问题。 　　（二）信息设施配置不合理。档案部门因为其资金有限，无法购买一些昂贵的数字化设备，而另一方面，在档案信息化基础建设过程中，一些工作人员盲目的采购一些不符合要求的设备，这就使得一些基础设施的利用率比较低，浪费了有限的经费，从而影响了整个档案部门信息化进程的发展。 　　（三）区域发展不平衡。我国的领土面积辽阔，由于地理位置以及相关的政府政策的不同，导致各个区域发展的不平衡，在一些经济发达的地区，社会成员的信息素养比较高，对于建设档案信息化有着很大的热情，因此，这些地方的档案信息化工作比较顺利，发展程度比较高；而在一些经济落后的地区，由于社会成员对档案信息化服务功能的认知比较浅，档案信息化工作没有得到支持甚至遭到舆论的阻挠，从而影响了该区的档案信息化工作。 　　二、我国档案信息化人才建设中出现的问题 　　我国的档案信息化建设不但在基础建设方面存在着一定的问题，在人才方面我们也需要加强，我国的档案信息化人才建设存在的问题主要表现在以下几个方面： 　　（一）工作人员的信息化素养比较低。在一些地区，虽然工作人员对于档案信息化建设有着一定的了解，并且在一定程度上接受了相关的培训，但是仍然缺乏系统的专业知识和技能，一些工作人员在技术操作方面仍然十分欠缺，甚至有一些工作人员不会使用计算机，在档案部门中，绝大多数的领导对于信息化技术缺乏了解，一个极个别的领导甚至对信息化持有轻视的态度，这在很大程度上影响了档案信息化决策的科学性。 　　（二）技术型人才严重不足。在档案信息化建设过程中，技术型人才的缺乏已经成为一个重要的障碍。由于我国的信息化建设发展比较晚，我国的档案部门在人才方面十分的匮乏，很多的档案馆或者是档案部门在开展与技术有关的信息化工程时，不可避免地使用外包策略，这就造成了在方案论证和工程设计过程中被边缘化，相关人员对工程的进度和效果缺乏必要的技术监控，其结果是受制于人，影响到信息化的整体效果。 　　（三）人才引进、激励政策有待加强。在我国，档案部门的财政预算比较少，待遇和发展前景相对于其他行业比较差，对人才缺乏必要的吸引力。虽然，在近年来，一些地区有所改善，加强了对于人才的激励，但是，仍然存在着很大的不足。 　　三、加强我国档案信息化建设的方法。 　　（一）在档案信息化基础建设中，主要是以下几点：（1）在资金方面，要学会多途径的投入。针对我国档案部门资金不足的问题，政府首先要做的就是加大档案事业的一般预算，毕竟财政预算仍然是档案信息化建设的一个重要资金来源，一些地区可以申请采取一些优惠政策，加大财政转移支付力度；另一方面，针对档案信息化基础建设需要巨额资金，政府能力有限，档案部门可以充分发动社会的力量，与其他部门进行合作，从而获得优惠政策。（2）优化信息设施配置。随着我国信息技术的不断进步，必然会导致一些设备被淘汰，由于在进行档案信息化基础建设过程中资金有限，因此相关人员必须要考虑周全，是有限的资金得到最大的利用。相关人员在购买设施时，要高瞻远瞩，购买合适的，性价比搞得设施。另一方面，也要提高设备的利用效率，在维修机器方面要加强培训，充分利用旧的设备。（3）加强区域之间的合作。由于各个区域之间的经济发展水平不同，产业部门也各具特色，因此，在进行档案信息化基础建设过程中，各个区域要加强合作意识，学会互补不足。在资源和技术方面要加强共享程度，一些相关部门可以定时召开交流会，相互探讨，在一些项目上开展合作。政府的工作人员要充分发挥宏观调控功能，积极促进区域之间长效合作机制的建立。（4）提高信息化