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论大学生社团的管理创新.doc
论大学生社团的管理创新
【摘 要】大学生社团在大学生的成长成才及学校文化建设中扮演着重要的角色,社团管理是一个极为重要但又常常被忽视的部分。文章以松江大学城为研究实例,分析了大学生社团管理存在的问题,主要表现在理论知识薄弱、内部管理模式混乱、定位不清晰、管理助力不足等方面,并对大学生社团的管理创新进行对策研究并提出可行化建议。大学生社团管理应注重招揽人才、找准定位、争取支持、创新模式。
【关键词】大学生社团;管理;管理创新
社团在大学生的成长成才以及学校文化建设的作用日益彰显。社团管理的好坏直接决定了社团发展的好坏以及社团功能是否能发挥。社团管理确实在不断的发展和完善,但是受社会环境、学校需求、校园网络等方面的影响,大学生社团管理面临着许多问题,管理的难度也越来越大,在此背景下,研究大学生社团管理具有重要的意义。
一、大学生社团管理的内涵
大学生社团是在遵守国家有关法律法规以及相关条例的基础上,在学校的统一管理和指导下,由学生组成的一种自我教育、自我管理和自我服务的组织。大学生社团管理是指以社员为中心,对社团所拥有的资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制,以便达到既定组织目标的过程。
从管理主体来看,大学生社团是学生自我管理的组织,因此管理的主体是学生,学校充当的是宏观调控者和服务者的角色。从服务对象来看,大学生社团的基本服务对象是学生,以社员为中心,以满足社员的要求为基本目标。从生存模式来看,学生社团以成员缴纳会费,相关企业的赞助以及学校划拨资金的支持为发展资金基础,在此基础上完成服务学生和帮助学校文化建设的任务,不以盈利为目的。
二、大学生社团管理存在的问题
总的来看,大学生社团管理存在理论知识薄弱、内部管理混乱、定位不清晰、管理助力不足、管理水平弱等方面的问题。
(一)社团主题实践的理论知识薄弱。据了解,大学生社团的成立一般都要经过特定的审核程序,以上海工程技术大学来说,是由社团发起人把关于社团的章程、发展以及未来一年的活动整理成策划书交由院校两级组织进行审批,审批通过则社团成立。这过于简单的审核程序,让社团在管理方面存在诸多隐患。首先,社团创立需要与自己社团相符合的宗旨,这种创建模式很难把社团的宗旨的意义落到实处。其次,由几个具有共同爱好的学生自行组织创建,因此他们没有接受过专业的培训,关于管理的相关理论知识不够,很难把社团发展壮大起来。
大学生社团一般都是挂靠校院两级团组织,由学校安排或社团发起人自己寻找一位指导老师。指导老师是指导学生社团开展各类活动,保证学生社团健康发展的老师,对学生社团肩负着思想教育、业务培训、组织建设指导工作。据调查,高校学生社团的指导老师一般由团委老师或者专业老师担任。但由于多样性的社团工作涉及的知识面比较广,团委教师一方面忙于大量的行政工作,另一方面又担负着对社团大型活动的指导任务,难以对社团有太多的指导。而专业老师除了授课以及肩负本院系的一部分临时性的行政任务外,还要自己做科研,也就很难对社团做到全面的指导了。因此,大学生社团理论知识薄弱的局面一直存在。
(二)社团内部管理模式混乱。当前,大学生社团管理以学生的自我管理为主,这些社团内部一般设立少数管理岗位,以此来组织活动并对整个社团进行管理。首先,当前的社团一般设立办公室、宣传、策划、外联等管理部门,缺乏专业的社团活动的组织管理部门,各个部门之间权责不明确,使得整个社团的管理相对松散。其次,社团内部的各项管理制度还不够健全,没有自己的制度特色,而且社团的激励制度也不够完善,社团活动的开展主要依靠学校的推进或者是个别管理者的策划,难以真正的凝聚社员的力量推动社团的发展。再次,目前社团还没有严格的监督管理机制,一个社团设置两个督导员,没有专门的督导部门,没有关于督导的详细制度,不利于有效的监督。
(三)社团定位不清晰。首先,对外部环境认识不清。在社团发展、壮大的过程中,不能全面的认识大学生社团发展的基本现状,存在问题与未来的出路,没有全面客观的分析自身所处的环境,以及自己的优劣势,从而导致不能很好的对自身发展进行定位,难以明确发展目标。其次,对内部环境把握不够,社团组织对自身的发展使命缺乏准确的认识,未能按照社团成立时的宗旨来开展活动,甚至有的社团在创建社团的时候宗旨就存在很大的问题,容易盲目跟风,在激烈的竞争中迷失。再次,缺乏长远的发展目标。部分社团缺乏对自己的清晰定位,从而缺乏长远的发展规划,在社团的发展中也就缺乏指导性的文件和纲领。
(四)管理助力不足。首先,从资金方面来看,据调查,社团的资金来源一般都是会员会费、外部赞助以及学校的资金拨款,来源有限金额有限,导致社团的发展在很多时候没有足够的资金以及其他资源的支持。其次,从管理人员来看,学校人才
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