高校教育管理信息化发展下研究生辅导员工作的思考.docVIP

高校教育管理信息化发展下研究生辅导员工作的思考 　　【摘 要】目前，高校教育信息化管理发展越来越快，给辅导员工作带来极大便利的同时，也对研究生辅导员自身素质提出了一定的挑战。最重要的是如何在信息化管理浪潮下对辅导员工作做客观的梳理，明晰信息化管理和传统管理之间的关系。文章正是从这几个方面入手，思考高校教育管理信息化发展下研究生辅导员的工作，以更好的完成辅导员在高校教育中所承载的责任。 　　【关键词】高校；管理信息化；辅导员 　　随着社会和科学技术的不断发展，传统的高等教育管理模式已经不能满足现代办公的需求。教育管理信息化就是伴随这种矛盾出现的一个概念。教育信息化管理的日渐发展，极大的提高了信息的传输速度，给教育管理工作人员提供了极大的便利。 　　研究生辅导员被定义为是高校研究生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者，包含两层含义：第一，研究生辅导员的工作内容包括思想政治教育及日常事务工作两方面内容；第二，研究生辅导员是研究生教育管理工作的直接实施者。鉴于研究生辅导员的工作内容及特点。面对教育信息化发展，自身素质是否伴随着信息化管理的发展同步发展，以及在这股信息化浪潮中应该怎样实现自我素质的完善，是值得思考的问题。而是随着研究生招生规模的不断扩大，相应地，研究生培养管理工作负荷日益繁重，在以上双重发展背景下，研究生辅导员工作模式能不能跟上时代发展的节奏和要求，对于研究生的管理培养将起到十分关键的作用。 　　一、教育信息化管为辅导员工作的带来的便利 　　高校教育信息化管理的发展给辅导员的工作提供很多的便利，大致从下面三个方面得到基本的诠释。 　　（一）学生信息规范化 　　目前在全国各高校，基本建立了信息采集系统，研究生入学后，用自己的权限登陆研究生管理系统，将自己的资料填写完整后提交到基本信息数据库，然后由管理人员进行层层审核，形成了较为准确的信息库。新生基本信息库建立后，给辅导员提供一个最初了解学生平台。在这些信息基本信息中，包含学生的专业、课程信息以及导师信息。该系统的信息将伴随学生学习的过程而不断完善和补充，如学生的学术成果可以自己在管理系统中不断完善，这些为学生的评先评优提供准确的数据，使得在评选研究生奖学金、优秀毕业生等学生奖励时做到有据可依。而对于毕业生而言，研究生在规定的时间内登陆系统，在系统录入自己的学位及就业信息，研究生信息录入完毕后，管理人员可以打印出全部信息，继而要求研究生签字确认，发现错误及时令其进入系统修改即可，这样既保证了研究生毕业信息的准确性，又节省了人力、物力，大大提高了工作效率。因此，只要对信息库及时的补充、审核、更新，就能对研究生的基本信息及学业过程完成简单的追踪。 　　（二）信息传达时间缩短、空间缩小 　　在现在网络日益成熟的前提下，信息化管理意味着沟通平台的扩展，信息沟通已经逐渐走出口头传达信息的方式，在工作中，我们更多的是采用网络的方式发布和传达学校的各种信息，这极大的缩短了信息传递的时间，可以在最短的时间内让学生了解学校的各方面措施。对于新生而言，为给新生提供全方位的服务，需要传达各类信息，提供入学导航，而由网络来发布导航信息，可以避免重复的传达信息，最快最准确的传递到位，对于辅导员自身而言也是工作量的减少。对于毕业生而言，网络信息的优势更为明显，可以尽可能多的收集就业信息并在第一时间传递给学生，让学生能够获取更多的就业信息，同时经过辅导员的甄别和筛选也可以减少学生在就业过程可能出现陷阱。此外，通过信息平台给予学生就业方面的指导和建议，既可以是点对点，也可以是点对面，方式更加灵活多样，效率也更高。 　　（三）管理部门之间信息共享 　　网络平台的搭建，为各管理部门之间的信息共享提供实现的可能性。在现在的教育管理发展下，细化分工，提高工作效率是必然的发展趋势。在这种趋势下，就要求在信息上实现共享，而这种信息上的共享对于辅导员的工作也大有益处。如辅导员可以通过和教学部门的信息共享掌握学生的学习动态，同时利用自己掌握的学生信息和导师、家长沟通，共同为学生的发展出力。辅导员在掌握学生全方位的信息之后，才能做好学生的思想教育工作，正确的做出引导，也才能全方位的为学生服务。 　　二、辅导员在教育管理信息化发展下自身发展的需求 　　任何事物的发展都伴随着挑战，信息化管理发展也不例外。在给辅导员工作带来极大便利的同时，也对辅导员自身的素质提出新的要求，主要可以从以下几个方面解读。 　　（一）信息化工作能力的需求 　　以网络为特征的信息时代，信息交流变得如此便捷，多方交流和同时接收不同地区的信息是如此的随意，在网络上距离已经无需用单位来表示。因此，对学生而言，来自于不同空间方位的信息，足可以把学校的传统教育淹没在信息海洋中。拿起信息工具，掌握现代化的育人、