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关于事业单位档案管理创新的思考.docVIP

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关于事业单位档案管理创新的思考.doc

关于事业单位档案管理创新的思考   摘 要:当今社会飞速发展,也加深了档案管理工作创新与改革的进程。只有勇于探索和尝试,才能适应社会的竞争,才能将本单位整体发展的状况和工作成果更全面、真实地反映出来。档案管理工作与单位其他方面管理的有机结合不仅可实现机关单位管理战略,还能提高单位的管理效率。总之,做好档案管理工作在促进地区经济社会全面发展的同时,还能让社会各界对本单位在市场经济中的形象认识更加深入。本文主要针对事业单位档案管理重要性进行分析,并提出事业单位档案管理的创新思路。   关键词:事业单位;档案管理;现状分析;创新改革   事业单位人事档案管理是对于政府的建设,有着非常的意义,事业单位人事档案是国家档案非常重要的一个组成部分,管好用好人事档案对于国家人事的制度的健全和发展意义重大。   1 事业单位档案管理重要性   一直以来,没有认清档案工作的重要性是行政事业单位的工作人员,从单位领导到职工本人普遍存在的现象。对于单位领导来说,因为档案工作是幕后工作,不能为单位产生直接的经济效益,而且在年度和任期考核中,上级领导也没有考虑把档案工作纳入其中,导致领导不重视档案管理的工作,缺乏强有力的监督,特别是在档案管理中需要的配备、硬件设施的投入,还有档案日常管理等方面。再有就是档案管理工作人员自身的问题。档案管理不仅能够保证整个行政事业单位协调、有序、高效的运行,更重要的是对单位自身的科学发展、社会精神文明的建设、人民群众正当权益的维护都有着重要的作用。当前随着改革的不断深入,事业单位档案管理原本存在的不足,慢慢的显现出来。事业单位的档案管理对于事业单位的发展和全社会的信息服务有着非常重要的作用,因此,相关的管理人员要提高认识,完善职责,培养专业的档案管理人员,在内部建立现代化的档案管理体系,提高档案管理的效率。   2 事业单位档案管理的创新   就目前来说,事业单位档案管理工作还不完善,存在一系列的问题,面对新的市场条件,对其进行创新改革也具备了历史的必然性。   2.1 健全制度   事业单位的档案管理制度应该有所完善,所以在建立时应该遵循相应的原则。首先,档案管理的相关制度的建立应该遵循科学性和合理性的原则,建立的制度应该从自身单位的实际情况出发,满足自身单位的档案管理特点,进而更好的进行本单位的档案管理的相关工作。第二,事业单位档案管理制度应该秉承实用简明的原则,管理制度的建立应该将可操作性作为最终的目标,进而使得档案管理制度能够更好的发挥其规范和指导性的作用。其次,档案管理制度的建立应该能够约束员工也能够约束领导,这种双向的约束性可以较好的发挥档案管理制度的管理性,事业单位中领导起着引导和榜样的作用,可以促进档案制度的实施。最后,档案管理制度的建立中应该将严肃性作为原则。为了更好的执行档案管理制度,在档案管理的执行中应该将其权威性作为制度的最重要的原则,在制度的施行过程中,应该做到奖罚分明。   2.2 加强组织领导   各级行政事业单位要提高对档案管理工作的重视程度,将其纳入议事日程,首先要建立档案管理工作的领导机构,定期对档案管理工作进行检查和指导、督促;其次要结合本单位档案管理工作实际,建立起档案管理达标升级考核机制,对档案工作实行定性、定量考核,可按照分级分类指导的原则,通过等级升降来实施动态管理;同时应参考国家档案建设的有关标准,建立和完善质量管理体系。各单位可结合本单位具体情况,研究制定本单位档案各项工作的质量评价标准,并积极组织实施,从而推进档案工作制度化、规范化和科学化建设。   2.3 开展现代化和信息化建设,提高人事档案利用效率   随着现代科学技术的飞速发展,计算机技术得到了广泛的应用,档案管理工作实行信息化管理也是当代社会对档案信息管理需求日益增强的客观需求。事业单位档案管理工作的创新需要最大限度地发挥档案资源,提高管理效率,采用科学的管理办法可以满足新时期社会的需求。首先,事业单位必须利用互联网高速的信息传递功能,实现各级事业单位档案信息的准确与高效传递,保证信息的时效性;然后利用计算机、扫描仪等现代设备,将事业单位的档案信息录入电脑,并对信息进行技术处理,将文字、图片资料转变成数据资料,将档案资料数字化;最后充分利用网络技术进行档案管理创新,构建档案管理数据库系统,为社会各界提供高效的档案信息服务,实现档案资源的共享,提高档案资源的利用率,提高事业单位档案管理工作的质量。   2.4 培养专业的档案管理人员   对于事业单位发展来说,档案管理工作的专业性、政策性较强,只有一支专业水平高、职业道德良好的档案管理队伍,才能确保档案管理工作的顺利开展。档案管理是一项技术性很强的工作,因此,要做好事业单位的档案管理工作,必须重视人的力量。首先要为单位招纳业务技

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