基于工作流的办公自动化系统研究与设计.pdfVIP

1O2 基于工作流 的办公 自动化系统研究与设计 基于工作流的办公自动化系统研究与设计 周婷婷 费树岷 (东南大学自动化学院，江苏 南京 210096) 摘 要 基于工作流 的办公 自动化系统能够有效地解决传统的办公 自动化系统中存在的孤 岛现象和递进式的需求而导致 系统 内部信息共享不完全 以及后期维护量大的问题。分析了基于工作流的办公 自动化系统设计，分析说明了基于表单设计器的 工作流模块 内部 实现机制 ，并就 已设计的某企业办公 自动化系统进行实例说 明。 关键词：工作流，工作流模型，表单设计器，OA Abstact The OA System based onworkflow can effectively solve the problem ofincomplete sharing of information in between the system andthe heavy latemaintenanceworkloadcaused bythe island phenomenonand progressive demand intradi· tionalOA Systems．Thispaperanalysesthe architecture ofOA System S design based on workflow，explainsthe innerim— plementation mechanism ofthe workflow module based on fOrm designerand givesthe example of an enterpriseS OA System thathasalreadybeendesigned onthebasisofworkflow Keywords：workflow，modelofworkflow，f0rm designer，OA 办公 自动化 (OfficeAutomation，OA)是将现代化办公和计 1．2基于工作流办公 自动化系统结构 算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，凡是在传统的 (1)系统整体框架 办公室中采用各种新技术 、新机器、新设备从事办公业务，都属 基于工作流办公 自动化系统将工作流从系统中分离出来 ， 于办公 自动化的领域 。 作为一个核心模块完成流程调度 、处理等工作 ，工作流流程信息 从应用现状及需求来看 ，企业 OA系统存在着一些共性问 通过数据库管理系统与其他的模块实现信息共享，从而解决孤 题 ，主要表现在信息孤岛、应用孤岛、对 OA内涵理解不够三个 岛问题 ，使得 OA系统与企业其他业务集成更紧密 。基于工作流 方面 。工作流技术引入后 ，系统可以更好地适应企业业务流 的系统结构图如图3所示，其中各模块基本信息与流程模块为 程重组，更好地让文档、信息或任务等根据一组设定的规则在参 信息输入模块，流程模块为输入输出模块 ，统计信息及决策信息 与者之间自由传递，其核心是让业务流程编程动态可配置的，从 为信息输 出模块。信息的交互主要在流程模块与各模块基本信 而大大增加 了OA软件的柔性，可 以有效地解决孤单现象和对 息的交互上 ，它们相互关联 ，紧密联系 ，实现数据共享 。 OA 内涵理解不够所 引发 的问题 。 1 办公 自动化系统结构 通常的办公室业务 ，主要是进行大量文件 的处理 ，起草文 件 、通知、各种业务文本 ，接收外来文件存档 ，查询本部 门文件和 外来文件，产生文件复件等。本文设计的办公 自动化系统分为 2O个模块 ，办公 自动化系统业务模块框 图如 图 1所示 。 f 嚣：：1：f馐； 1 { 1 船 I1 图3 基于工作流