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在中职学校经济类、服务类专业开设基础文秘课程的意义.pdf
笙箜 塑 !篁垫 塑 中等职业教育 专业建设
在中职学校经济类、服务类专业
开设基础文秘课程的意义
山东省青岛华夏职教中心 鲁少洁
摘【 要】在经济类、服务类专业开设基础文秘课程,增进了学生对社会组织的了解,完善了各单位之间
的联系方式,传授给学生办公中的应用知识,可更好地为提高学生的职业素质服务。
【关键词】文秘课程 中职教育 非文秘专业 开设意义
基础文秘课程是讲述文秘工作基本原理和工 文机关必须是负责的机关 。下级机关要直接听从上
作内容的基础性学科,通常在文秘专业中开设。但 级领导机关的指示 、命令。上级领导机关要接受下
近年来随着服务业的发展对用人素质要求的不断 级机关送来的请示、汇报并积极做出反应。机关的
提高,基础文秘在经济类、服务类专业课程体系中 发文,首先要遵守国家法律法规 ,同时 ,还不能与
逐渐 占有 了一席之地。该课程的开设弥补了学生 自己直接上级机关的有关公文精神相冲突。行文的
对社会组织的了解 ,完善了各单位之间的联系方 内容必须客观真实,下级向上级请示事宜或报告工
式 ,并传授给学生办公 中的应用知识,迅速提升了 作 ,必须实事求是 ,不能谎报情况 ,更不能混淆是
学生对未来工作岗位的正确认识 ,矫正了学生的 非。这些条件让学生清楚地认识到,社会是一个严
从业偏见 ,有利于培养出有理性的、高素质的基层 密的组织 ,按照法律行使各项功能,作为个体 ,应
员工。 该以组织认同的方式融入整个系统中,而不是强调
2005年起我校根据市场调查和毕业生的反馈 个人意志。
情况,开始在会计 、国际贸易、国际物流 、服装表演 行文方式包括上行文、平行文和下行文。在讲
等专业设置校本基础文秘课程 。经过六年多的实 述这部分内容时,我们运用了大量案例 、习题 ,具
践,确定了课程的内容框架 ,印制了校本教材。文 体帮助学生分析现实社会组织间的关系。如海尔集
秘课程的开设有以下意义: 团冰箱公司需要资金引进先进的流水线该如何行
一 、 引导学生了解整个社会组织网络 ,学会按 文?2005年 8月7日广东大兴煤矿发生透水事故
程序办事 123人遇难 ,该如何行文?解决问题时,带领学生通
课程设置了行文条件和行文方式板块 ,通过研 过网络 ,了解人事局 的业务内容和与各单位的人事
究机关之间如何行文 ,来把握组织间的网络关系。 关系 ,卫生局和医院的关系 ,教育局和学校的关
行文条件体现了各工作机关之间的程序性。行 系,劳动局的业务内容与个人的劳动保障,民政局
系还欠完善。(3)工作组和评估组成员职位参差不 为,能够推进学校的管理质量和效益提升,树立学校
齐,导致检查标准不统一,“7s”执行力下降。检查过 特有的文化理念,成功塑造学校的社会形象。
程中,存在通风报信、维护本部I-Jb/利益 ,部门负责
人遇到与 “7s”管理相关的问题想方设法找理由等现
象。(4)教师办公室、寝室 “7s”管理问题复杂,执行较 【参考文献】
难。 [1]杨长亮.职业教育公共实训基地运行绩效评
学校实施 “7s”管理,通过制订整理、整顿 、清扫、 估必要性研究Ⅱ】.职教论坛,2009(21).
清洁、安全 、素养和节约7个方面的行为规范 ,全面 [2]钱啸寅.职业教育开放实训中心运行绩效评
规范全校师生的教育教学管理和学习生活工作的行 估的内涵研究讥_中等职业教育,2010(1O).
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的管辖范围等。这些活动打开一扇窗户,让学生对 们安排了公文常用体式和公文格式的学习,选择
未来从事的
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