文字材料项目化管理.pdfVIP

第l7卷第6期 工会论坛 V0l_l7No．6 2011年11月 Trade(励ions7H6lille Nov．2011 文字材料项 目化管理 魏新瑞 (神华宁夏煤业集团有限责任公司，宁夏 银川 750011) [摘 要】办公室文秘工作任务重、压力大，通过实行文字材料项 目化管理，可以发挥文秘人员的集体智慧，通过组成项目 组，积极主动研究领导文稿，督促广大文秘人员努力提高文字工作水平，提高为领导决策服务的能力，做好领导的参谋助手。 [关键词]文秘工作；文字材料项 目化管理；文秘材料起草 [中图分类号]C931．46[文献标识码]A [文章编号]1008～ 6153(2011)06——012o_— 2 [作者简介】魏新瑞(1979一)，男，宁夏银川人，大本学历，神华宁夏煤业集团有限责任公司办公室秘书。 办公室是一个单位工作运转的枢纽和中心，担 行分头起草，完成各 自起草的部分材料后统一汇总， 负着承上启下、协调关系、联系各方、辅助决策、实施 注重前后衔接，既有分工，又有合作。再次，修改阶 决策的重要任务，工作千头万绪，任务十分繁重。文 段，就是通过集体讨论的方式，组织全体文秘人员再 秘工作在办公室居于核心地位，意义重大。集团公 次进行讨论，逐条逐句审核、认真修改，对存在的问 司办公室人手少、任务重、压力大。为了提高工作效 题提出修改意见。最后，根据领导意见反复修改，精 率，始终把提高文稿质量放在一切工作的首位，当作 雕细刻，最终形成文字材料定稿。 第一要务常抓不懈，通过在工作中的积极探索和总 三人行必有我师，集体的智慧是无穷的。再好 结，形成了一套科学有效的经验和方法，既文字材料 的材料也有缺点和不足，都有需要不断修改和完善 项 目化管理。该方法可以发挥文秘人员的集体智 的地方。通过集体讨论，找出存在的问题，提出修改 慧，通过组成项 目组，积极主动研究领导文稿、综合 意见。尤其是以第三者的角度和清醒的头脑重新审 性材料的起草，引导和督促广大文秘人员努力提高 定思路、内容和语言，会有意想不到的效果。实践证 文字工作水平，提高为领导决策服务的能力，多出对 明，这种方法是有益的，也是最有效的方法，有利于 策，多出思路，多出精品，发挥参谋助手作用。 增强团队的战斗力，有利于拓展和延伸新视野，有利 一 、 集思广益、打造精品，构建文字材料起草项 于提高文字材料质量，更多地注重 “激发与引导”，力 目化管理新机制 求体现领导意图，充分调动广大文秘人员的积极性 实行文字材料项 目化管理，是集团公司办公室 和创造性，头脑风暴、集思广益、发挥优势、扬长避 重大文字材料起草过程中采取的一项重要举措，既 短、准确定位，保证 了文字材料起草的有序进行，适 是发挥秘书队伍集体智慧的有益探索，也是经过不 应 了集 团公司跨越式发展形势，以及实际工作对文 断总结和完善，逐步形成的又一项管理创新成果。 字材料的要求，得到了领导的充分肯定。 文字材料项 目化管理的实施步骤如下。首先， 二、运筹帷幄、合力攻关，大力提升办公室文字 构思阶段，就是在接到文字材料起草任务后，组织全 工作的质量和水平 体文秘人员进行头脑风暴，广泛吸取全体文秘人员 紧紧围绕 “科学发展，对标一流，五年实现神宁 的意见，站在领导的角度，换位思考，各抒己见，集体