浅谈新形势下高校文秘工作的坚守与创新.pdfVIP

浅谈 新 形 势 下高校文秘 工作 的坚守与创 新 李虹燕 周晓辉 (西安理工大学 ，陕西 西安 710048) 摘 要：随着信息技术的迅猛发展、高等教育改革的快速深化 ，高校文秘工作职能发生了新的转变，面临诸 多新的挑战。 本文对新形势高校文秘工作进行 了深入的解读，分析了新形势下坚守与创新文秘工作的必要性 ，剖析 了新形势下高校文秘工 作的现实困境，提出了新形势下高校坚守与创新文秘工作的具体举措 ，结论为提高高校文秘工作的效率与品质，丰富高校文 秘工作的时代特质提供 了理论依据和技术路线指导。 关键词：高校文秘工作 坚守 创新 高校办公室是高校各项事务顺利运转的中枢 ，在高校 决策提供依据 管理工作中发挥着重要的作用。文秘工作是高校办公室的 3．有紧跟新形势的思维理念 高校事务管理是～个动态 基本职能之一 ．决定着高校的管理效率和对外形象，甚至会 化的过程 ，随着新形势的变化 ，文秘工作人员要审时度势、 对事务决策产生影响 随着教育改革的深化和教育现代化 用发展的眼光看问题 ，杜绝墨守成规 ，不断创新工作办法、 的逐步实现。高校内部工作逐步复杂化、多样化。新形势下 ， 提高文秘工作效率 高校文秘工作正在由执行任务转变为参谋智囊．由注重内 二、新形势下坚守与创新文秘工作的必要性 部传递信息转变为协调学校各部分的全面发展 ．由注重行 新形势下文秘工作的创新对于推动高校的时代性发展 政管理转变为向师生 、教育教学活动提供服务 。由经验式办 具有重要作用 ．对于文秘工作传承千年的行业内核和精神 公转变为程序化运转 ．高校文秘工作更具专业性 、综合性和 特质的坚守，也是推动文秘工作稳步发展的基石。笔者认 服务性 [1-2)因此 。高校文秘工作要结合新形势下学校的具体 为 。时代发展的越是迅勇 。文秘工作越是应当在坚守与创新 情况．在坚守工作内核的同时不断创新．用符合时代需求的 中稳步发展扎实提升．因此 ．新形势下对高校文秘工作的坚 工作品质为高校建设和发展提供动力支撑 守与创新是必要的 一 、 高校文秘工作解读 1坚守与创新文秘工作利于高校领导与师生之间的沟通 在 高校文秘工作可概括为 “三服务两育人”。“三服务”即 高校管理中．文秘工作发挥着承上启下的重要作用 ．是学校 为校领导、师生员工、教育发展进行服务、“两育人”即管理育 领导开展管理工作的必要补充 。在高校开展 日常管理工作 人和服务育人。高校文秘工作可分为常规性和非常规性两类 ， 的过程中．文秘工作最基本的职能就是上情下达和下情上 常规性工作包括草拟各类文书、汇报材料 、规章制度等。整理 达 ．及时准确地向师生员工传递学校决策和解释学校有关 和保存学校领导的文字材料及信息的收集和整理工作．针对 精神，并通过实地调查和走访把各个部分、院系及广大师生 性地调研工作，机要文件的收发工作；非常规性工作包括应对 的要求及情况传递给学校领导 ．为学校管理工作的开展提 及处理突发事件．接待信访人员．完成领导临时交办的其他工 供有力支持。 作，等等。笔者在广泛调研的基础上 ，将 目前高校文秘工作 2．坚守与创新文秘工作有利于学校管理决策科学化 随 的新要求汇总为： 着社会经济的发展 、高等教育的普及 ．高校管理频繁出现新 1．坚持正确的政治方向 文秘工作具有其特殊性 ．工作 情况、新问题。高校文秘工作要利用 自身处于高校信息中心 人员的政治方向要坚定、正确 。要坚决拥护党的路线方针政 的优势 ，收集、分析和整理校内外的信息 ，筛选和精炼有效 策，在政治上要与党中央、教育部门保持高度统一。认真学 信息、提供科学方案和合理建议给学校领导 ．为学校管理工 习和贯彻党的思想 ，用马列主义 、毛泽东思想、