试议中职文秘学生工作能力的培养.pdfVIP

第8卷 第1期 宁波教育学院学报 Vo1．8 No．1 2OO6年2月 JOURNAL 0F NINCB0 S玎兀I，】[E 0F EDUCATION Feb．2006 试议中职文秘学生工作能力的培养 郑焕侗 (上虞市职业中等专业学校．浙江上虞312000) 摘 要：中职文秘专业学生的工作能力要求必须面对新的形势发展的需要和要求．在教学过程中应注重培养其工作效 率．工作质量和工作纪律上的信息意识、时间意识、超前意识、责任意识、参与意识、纪律意识、自我意识和竞争意识等。使其 能在毕业后真正立足于社会，服务于社会。 关键词：中职文秘；学生；工作能力；培养 中圈分类号：C931．46．G712 文献标识码：A 文章编号：1009—2560(2006)0l一0041—03 随着改革开放的不断深入发展，人们的思想观念随之发生了巨大的变化。而现代的管理方法，作为提高 工作效率，促进企业、事业发展的有效手段，在企事业和机关单位中得到了广泛的应用。作为文秘人员，势必 参与管理工作的过程，为适应市场经济发展的需要，增强时代的意识，适应发展，提高自己的工作能力。 中职文秘专业毕业的学生，不可能走进党政机关单位为领导作秘书工作，也不可能单靠自己的嘴皮 子，笔杆子在社会上立足。在当前的形势下，中职文秘专业毕业生能在私人企业或集体企业中找到一个 文职人员的工作，在企业中立足，为企业的发展服务，不失为一个明智的选择。这一点，在中职文秘专业 的课程设置中也得到了充分的体现。 如何立足于社会、服务于社会。对于中职文秘学生来说，是一个面对现实的问题。如果光抓高职升 学的几门课程，放弃对工作能力的培养，是远远不够的，也背离了职业教育的方向。只有在学校中明确 努力的方向，扎实、牢固地掌握文秘人员必须具备的各方面的素质，强化自己的效率意识、质量意识、纪 律意识和时代意识，才能稳步迈向社会，成为社会上有用的人才，为各企业所欢迎。 企业中的文秘人员，较一般机关单位的文秘工作，事情更是千头万绪，上至企业的发展拓宽，下至鸡毛 蒜皮的家庭琐事，要求文秘人员分清事情的轻重缓急，在坚持原则的前提下，要灵活机动，有很强的应变能 力。正如有人说文秘人员头脑要活，眼睛要大，耳朵要灵，嘴巴要严，手脚要勤。工作态度、质量、效率，贯 穿于文秘人员工作的始终。对中职文秘人员的工作能力要求，本人认为可从以下几方面加以培养。 一 、 工作效率 1．时间意识 文秘人员在领导活动所涉及到的任务中，首先要树立工作的时间观念。任务要求何时完成，有几件 事要办，事与事之间有否联系，需要通过哪几个部门。文秘人员脑中要有清晰的意识，比如，安排会议， 要先重后轻，把重要的、棘手的问题排在前面；先同后异，把性质相同、互相有联系的问题排在一起；先急 收稿日期：2005—10—13 作者简介：郑焕侗(~955一)。男。浙江上虞人，上虞市职业中等专业学校中学一级教师。 4l 宁波教育学院学报 2006年第1期(总第27期) 后缓，把急需解决的问题排在前面；先宽后窄，把保密性较强的议题放在后面，以便有关人员到会和无关 人员退席；准备后备议题，时间充裕时供讨论。这样才能抓住工作要领，把握住工作的方式，从而在规定 时间之前完成领导交给的任务。 2．信息意识 文秘人员必须要有强烈的信息意识。我们所处的时代是一个信息时代，而信息意识是文秘人员提 高工作效率的重要保证。文秘人员每天接触的公文，请示、报告等材料中就饱含了大量的信息，把这些 材料收集、整理、归类、取舍，从而把最有用的信息提供给领导，作决策时的参考，同时运用于完成自己的 工作任务中，这样可以在办事过程中少走弯路，少作无用功。另外，调查研究是获取信息、了解情况的重 要手段。秘书工作是离不开获取信息、了解情况的。一方面，文秘人员有直接向领导提供信息、提供情 况的任务；另一方面，文秘人员开展各项工作，也离不开对各种情况的掌握。