浅议研究生教育管理信息化建设.pdfVIP

154 福 建 电 脑 2011年第 12期 浅议研究生教育管理信息化建设 刘能现 (福州大学研 究生院 福建 福州 350108) 摘【 要】：本文分析了当前高等学校研究生教育信息化建设的现状．认为当前研究生教育信息化建 设存在数据共享难、缺少专业技术队伍、适应性差、安生性弱等 问题 ，提 出了规范数据接 口、加强队伍建设 、 重视建设过程 、转变理念、保障信息安全的对策。 【关键词】：研究生；教育管理；信息化建设 一 、 研究生教育管理信息化建设的现状及问题 识背景 ．能够 自己开发或改进适用于本职工作的管理 随着我国研究生教育的发展 ．研究生教育管理的 信息系统，多数管理人员只能进行简单的系统应用操 信息化建设经历了从单机系统到基于局域网的系统再 作和报表处理，对信息收集、整理、处理、应用等仍采用 到基于校园网的系统三个阶段的发展I1J．各个高校都在 以手工为主的传统信息管理方式 ，对 网络技术 、数据仓 研究生信息化建设方面投入大量的人力 、物力和财力 ， 库技术没有基本的认识 ．更不能应用于实际管理工作 并取得 了一定成绩 ．建设的系统覆盖 了学位与研究生 中，使得教育管理信息化水平难以提高 I4J 教育的管理各个环节 ，包括 ：研究生招生管理子系统 ， 3、功能不完整，对教育机制改革适应性差 研究生培养管理子系统 ，研究生学位管理子系统、研究 目前，很多研究生教育管理系统由于系统需求分析 生就业管理系统等 信息化建设对研究生教育制度改 目标不明确、管理人员与技术人员沟通不足以及开发人 革和人才培养任务发挥 了重要的作用 ．促进 了研究生 员系统设计考虑不周等原因．导致系统整体考虑不周 ． 教育管理的科学化、规范化。但是 ，随着研究生教育规 功能不完善，如部分系统缺少数据的自动校验功能 模 、管理模式及培养类型的发展变化 ．现有的信息系统 随着 国内研究生教育改革和发展，目前 ．众多高校 存在一定的局限性 ．主要表现在以下几个方面 在研究生培养机制 、研究生创新人才培养机制、学位与 1、缺乏统一 的信息化标准和规范的接 口．数据共 研究生教育管理等方面进行探索和改革 ．特别是从 享难 2006年西安交通大学等所高等学校率先开展研究生 目前 ．研究生教育信息系统面临的最紧迫挑战之 培养机制改革试点工开始[51．到 2009年教育部对全 日 一 就是系统之间的数据传输与共享 ．主要表现在 以下 制专业学位硕士究生教育的大力发展 ．标志着我国的 两个方面 ： 学位与研究教育 已进入了新 的变革时期 ．研究生教育 (1)由于研究生教育归属多个主管部门管理且多 面临新的管理方式、新 的形势、新的问题。目前 。国内高 个主管部 门根据 自身管理的需要建立了自己的数据标 校 已经在不同程度地将信息系统应用于学位与研究生 准 ，没有统一信息标准[21，使高校 的研究生教育管理系 教育的具体工作中，然而 ．很多高校研究生教育信息化 统没法直接向主管部门的系统传输数据 建设缺少对研究生教育改革的支持和适应 ．信息系统 (2)研究生教育信息化建设是高校信息化建设的 缺乏可扩展性，升级难度大维护成本高。 一 部分，从整个高校信息化建设工作来看，有很多信息 4、信息服务功能有待加强 应当实现全校范围内共享，如教职工信息、科研信息、 目前．大部分研究生教育信息系统主要从研究生 学术成果信息等 。这些信息一般 由人事部门、科研部门 培养的业务流程管理的角度进行设计 ．系统功能更多 来维护和管理 [31。现有的系统由于建设过程中实际情 的仍停留在简单的事务处理上 ．对信息服务功能则考 况，如部门之间条块分割严重 。这些信息大部分没有在 虑较少 。主要表现在 ：一是对各类用户的个性化需求服 整个高校信息化建设中实现共享．导致这些信息多头 务考虑