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Managementforum 管理论坛 赚钱为王管理会计速成教程(三) ◎文 ／汪一凡 作者简介： 知名会计学者 ，厦门大学会计系副 教授 第七讲 编制会计分录的四个步骤 四、填写会计分录中各账户的金额，并确认会计分录 “左方金额 怎样从分析原始业务开始，编制出会计分录，其实是有一定之 = 右方金额”，就完成了。 规的，可以分为四个步骤 ，严格地按这四个步骤进行，形成习惯后，就 一 般情况下各账户的金额都是从业务资料就现成可得的。只有 算学会了，以后即使有更多的具体业务，也是这样 “按谱炒菜”，就能应 少数业务，如固定资产折旧额，增值税的 销“项税额”和 “进项税额”等 付过来。这四个步骤如下： 才需要专门计算。 一 、 分析业务时，联想到该用什么账户，这个账户属于 “占用大类” 以下，我们通过几项具体的业务处理过程，来说明编制会计分录 还是 “来源大类”。 时怎样严格地遵照四个步骤进行，怎样灵活运用记账口诀。假设某公 会计账户是望文知义的，它所记录的业务内容也非此即彼，不会 司在2009年1月份发生了如下业务： 互相交叉的。所以，只要熟悉会计账户，根据业务内容很容 易联想到 (业务1)股东投资1000000元，已存入公司的银行账户。 该用什么账户，该账户属于哪个大类。初学者通过实践，不断地加深 分析过程： 理解和记忆，会很快掌握这种本事的。 一 、 这笔业务涉及 “银行存款”账户，占用大类，“实收资本”账户， 二、判断有关账户的金额是增加还是减少。 来源大类； 围绕着 “会计天平 ”和砝码的关系来想象，为了保持 “占用大类= 二、两个账户的金额均是增加； 来源大类”会计恒等式的平衡，所有业务不外导致四种变化： 三、根据主要口诀 “两类同增，占左来右”，写出会计分录： (1)两边的账户同时增加相同的金额； 四、填写各账户的金额，令 “左方金额 = 右方金额”。 (2)两边的账户同时减少相同的金额； 银行存款 1000000 (3)占用类账户互相置换 (金额一增一减)； 实收资本 1000000 (4)来源类账户互相置换 (金额一增一减)。 在第一和第二步骤完成时，初学者可以备好草稿纸，记下当前分 三、根据记 账 口诀指明的左右方向，按先左后右的排列，写出会 析结果，用一两个字代表账户，属于 “占用大类”写在左，属于 “来源大 计分录涉及的账户名称。 类”写在右，并用 +“／一”标明其金额增减，本业务的分析结果如下： 这里先要熟悉我们编制会计分录时将用到的 “主要口诀和辅助 口诀”它们的意思和具体用法在表7—1中已经说明。 记录分析结果的草稿 主要口诀只有4条，在已经完成一、二步骤分析的基础上 ，利用主 要口诀快速确定有关账户的记账方向，就可以写出会计分录了，习惯 上是先写左方账户，后写右方账户； 另有3条辅助口诀不太常用，只有在涉及备抵账户、平衡性账户 看着这样的草稿，两类同增，占左来右是不是就脱 口而出了!有了 和金额为负数时才作为补充的指导规则。 草稿，还能知道会计分录中共有哪些账户，便于第三步骤书写时的账 18 M anagementforum 管理论坛 四、填写各账户金额。“原材料”按净价登记，i00000元，“应交税 开办费的处理。在外账中，开办费可以留存下来，到投产后有利润 费—— 应交增值税——进项税额”按净价的17％计算，17000元；“银 时再摊销掉 。内账因与此无关，可以先行登记在 “其他间接费用”下的 行存款”117000元； “开办费”账户，再注销