科技论文英文摘要及参考文献规范化问题的探讨.pdfVIP

2OO4年9月 山东师范大学学报 (自然科学版) Sep．2004 第19卷 第3期 Journal of Shandong Normal University(Natural Science) V01．19 No．3 科技论文英文摘要及参考文献规范化问题的探讨 张翠英 (山东大学学报编辑部，250061，济南／／52岁，女，副编审 ) 摘要 科技论文规范的英文摘要会在一定程度上使论文本身得到提升，增加论文的科学性和可读性，否则会降低其学术价 值．本文就英文摘要及参考文献常易出现的错误及其规范化问题进行了研究． 关键词 英文摘要；参考文献；规范化 中图分类号 G 232 科技论文规范的英文摘要能使论文结构更加严谨，论述更加确凿，否则会使论文内容显得模糊笼统，不 仅会影响思维的严密性，而且会影响文章的可读性、严谨性和科学性，甚至会产生误解，降低文章本身的学 术价值，并且给期刊的声誉带来负面影响．本文根据科技论文英文编辑中容易出现的错误和存在的问题，就 摘要和参考文献的规范化作一探讨． 1 摘要编辑的规范 摘要是对论文重要内容的简短概述，是一份极为浓缩的研究报告，其结构和论文本身相对应．好的摘要 能给读者提供一个好的预览．它使读者对论文的目的、方法、结果、结论或推论有一个概括的了解． 一 般的科技论文摘要(不管是报道性摘要还是指示性摘要)，通常都包括研究背景、研究目的和方法、发 现或结果、结论或推论．摘要的长度要适宜．具体字数没有硬性规定，一般视拟投期刊上已发表的文章内容 而定．摘要要短而精，但不能因此而长话短说致使摘要不规范，如省略冠词．主要是定冠词the易被漏用．the 用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握，用于特指时常被漏 用．用the时，听者或读者已经确知我们所指的是什么．例如：111e author designed a new machine． 由于现在缩略语越来越多，要注意区分a和an，如an X ray．使用个人研究论文中出现的名词或名词术语 的缩写，且要极力避免采用那些对研究工作不熟悉的读者不明白的专门术语． 摘要不要重复论文中的句子．目前从论文中摘句而拼成摘要的现象并不少见．摘要中的句子不同于正 文中句子的功能．它是整篇论文的精华．那些精通专业研究领域的工作者往往通过浏览摘要来决定是否细 读全文，因此摘要的规范性在一定意义上是文章的价值能否被认同的决定性条件．摘要中存在不规范问题 最多的是动词时态的运用和导向性词语的使用．摘要各部分动词时态的使用规则和论文正文各章节中的使 用保持一致，并且与导向性词语相联系．具体规范如下： 1) 介绍背景材料时，用一般现在时态来叙述不受时间影响的普遍事实．如111e traditional theory of address is represented by Roger Brown，Albert Gilman，Marguerite Ford and Susan Ervin—Tripp．3neir“standard theory”，however，fails to base the analyses and… ． 2) 在叙述研究目的、研究活动时，可根据论文导向和研究导向来确定时态．论文导向是指作者提出某 种论证或新方法新技术，把论文本身作为强调的内容．它往往使用paper，report，thesis，dissertation或 presentation这样的特征名词直接提及论文本身，用一般现在时态．如常用以下旬式作为规范表达： 3ne purtx~e of this paper is to…，111e aim of this report is…，111e objective of the present paper is…，或 the p~ ent paper reports… ，this report presents… ，this thesis describes… ，the paper discusses… ，the paper proposes’一． 研究导向摘要是指把研究活动作为摘要重点．常用study，research，investigation，或experiment等特征名词 来强调研究活动本身．这类