高校图书管理系统建设体系研究--以安徽理工大学为例.pdfVIP

2015年第 5期 淮 南 职 业 技 术 学 院 学 报 NO ． 5，2015 第 15卷 (总第 65期) JOURNAIOFHUINANVOCATIONAITECHNICALCOlI-EGE VOL ． 15，SerialNo．65 高校 图书管理 系统建设体 系研 究 以安徽 理 工大 学 为例 [收稿 日期 ]2015～09—29 [作 者简 介 ]葛玲 (1993一)，女 ，安徽 芜 湖人 ，研 究生 ，研 究 方 向为人 力 资本 投资 ，电话 淮 南 职 业 技 术 学 院 学 报 第 15卷 (四 )组 织 功 能单 一 目前 ，我 国高校 图书管理 系统仍 停 留在查 询 阶段 ，图书管理信 息 的管理 、贮备 、应用不 足 ， 服务功 能有 限 ，不能满 足广 大师生要求 j。 二 、高 校 图书 管理 信 息 系统评 价 (一 )系 统评 价 需要 考 虑 的 问题 1．所 获效 益 高校 图书管理 投入人力 、物力资源建设 管理信息 系统 ，提高对信 息资源 的利 用效率 ，最终 目的是提 高 图书 的利用率 ，为广大师生提供便利 。 降低成本 。通过对各类 图书信息 的收集 ，挑选 、简化有效信息 ，进行分析 比较 ，进一 步优化 业 务流程和规 范管理途径等等 ，从而 降低借 阅、人工等成本 。 服务质量优化 。管信系统让服务 的质量可 控 。通过 改进业 务流程等 ，提高 图书管理 的效 率 ，让管理者有理可依 ，进而提升高校 图书管理 的服务质量 。 效率提升 。从两个维度考虑 ，从 时 间上 ，减少业务办理 和 图书整理 的浪 费 ；空 间上 ，可 以对 高校 图书 的分布进 行调整 。 2．技 术 水 平 管信 系统 的技术水平是评价高校 图书信息管理 的一个 重要组 成 。系统 的技术水平决定 其 对信息 的反应速度 、整体 的协调素质等等 。 硬件质量 。硬件 是 系统 的核 心 。技术含量越 高 的硬件设施 ，其稳 定性越 强 、对信 息 的反应 越快 ，同时也 提升 了信息 管理 的效率 。 软件质量 。软件是决定一个 系统 的生命 力 。软 件 的质 量越好 ，意味着 软件在信 息管 理上 的操作性越强 ，对 于信 息的收集 、整理效率越 高 。 技术人员 。技术人 员水平 高低决定 系统设 备能发挥多大效用 。高校往往 只专注 于系统 的 前期投入 ，放 松对其 后期 管理 。 3．资源建设 科学性 。作为一种科学 的信息 管理手段 ，管信 系统是否 科学不仅 决定 了其信 息管理 的水 平 ，也影 响着 高校 图书信 息管理 系统实施 的可行性 。 经济性 。高校 图书管信息系统 的主要 目标之一 是提 图书管理 的经济 效益 ，系统 的投 资 和 其功能是否相适应决定 了其 经济性 。 先进性 。高校作为知识 文化最 为先进 、深厚 的地方 ，其 图书管理信息 系统是否将 先进管理 知识 和信 息技术融入 系统 中，是否适应 当前 的发展 需要 。 4．应 用 价 值 用户满 意度 。管信 系统 的建立 是 以人 为本 ，以服务 为宗 旨。使 用者对 系统 性 能 、功 能 、界 面等方 面 的满意度直接体现其 价值 。 系统利用率 。管理信息系统是 否能满 足用户 需求 、是 否能优化 业务 流程决定 了系统 的被 用程度 。越是优秀 的信管系统 ，其使用效率越高 。 5．操作性 能 可靠性 。系统是否能有 效 、真实 地对 高 校 图书管理所 获得各类 信 息进 行 整理 、分 析 ，以供 师 生决策 。 安全性 。系统安全遭破坏是 一个 常见 问题 ，黑客人侵 、用户误 操作 等会造 成信 息失 真 、泄 露