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浅谈如何对医院档案进行科学化管理 卢绪菲 （临沂市疾病预防控制中心 山东 临沂 276000 ） [摘 要]医院是一个特殊的场所，对它的管理关系着我们每个人的健康，所以医院管理工作一直都是人们关注的焦点。 而医院档案管理作为医院管理工作的重要组成部分，对医院的综合发展有着独特的作用。随着社会科学技术的不断进步，也 为医院的档案管理工作提出了要利用一切手段，对档案进行科学化管理的要求。本文经过多方收集资料，结合多年的工作经 验，对医院档案科学化管理的重要性进行分析，并对如何革除现有管理模式的弊端以及如何实现医院档案科学化管理提出 几点建议。 [关键词]医院；档案管理；科学化管理 随着生活水平的提高，人们对自己的健康问题也越来越重视， 理，所以导致我国医院档案不能充分发挥其作用，利用率极低。而 所以在此情况下，人们对医院提出了更高的要求。医院除了要在医 且，由于对档案的不重视，对许多有用的资料没有进行及时的整理 疗领域内有自己的建树外，还要求医院必须做好日常管理工作。不 和存储，导致许多资料的连续性，其完整性也得到了极大的破坏。 管是哪一点，缺失了医院档案都无法顺利进行，由此可见医院档案 不能及时对资料进行档案收库管理，导致我国医院档案的开发利 管理工作的重要性。 用率极低。 一、医院档案科学化管理简析 （二）缺乏健全的档案管理制度 医院的各种医疗、研究成果、药品及卫生的管理和其他行政管 健全的制度是保证一切工作正常开展的基础，是支撑其他工 理等的活动等共同构成了医院档案体系，它多以文字和图表的方 作的重要支柱。但是我国医院档案管理工作由于制度上的不健全， 式被保存下来，也有些以声像和视频的形式存在，是一种极有价值 导致档案的收集储存量极低，也缺乏统一性。没有健全制度的严格 和意义的记录，对一些案例资料的整理和借鉴都有很大的现实意 要求，往往导致对应该要新纳入档案室的资料和数据的缺失，对以 义[1]。并且，医院档案不仅是有关医院的各种发展资料，还包括许 后资料和数据的搜查和使用带来了极大的难题。而且，对一些同类 多疑难病例和人们的看病资料，对医院管理工作的进行具有很大 资料的缺失给医院的学术研究造成了极大的阻碍。因此，健全系统 的指导作用。 完善的档案管理制度是实现档案科学化管理的重要任务。 但是，随着社会的发展，档案工作也发生了变化。特别是随着 （三）.档案管理人员的专业素质有待提高 信息技术的发展，重新赋予了档案工作新的内涵。人们除了要求医 在部分医院中，担任档案管理工作的管理人员的专业素质偏 院能提供各种所需的服务外，还要求服务的质量必须有所提升。对 低，不利于提高档案管理的工作效率。对于这一现状，多数医院并 医院档案进行科学化管理，必然要对以前的管理模式进行改革和 没有给予应有的重视，而只是一味注重对医疗技术人员的培养最 创新，运用新的手段带来档案管理的新发展。 终影响了整个医院的管理工作。工作人员的主体性在档案管理工 二、对医院档案进行科学化管理的重要性 作中能发挥极大的作用，但是医院对他们专业素质的忽视导致许 （一）有利于医院管理工作的顺利开展 多工作人员不能满足档案管理工作的要求，直接拉低了医院管理 医院能否提高效率、正常运转在很大程度上取决于其管理工 工作的整体效率。所以，提高医院档案管理人员的专业素质和文化 作是否能正常开展，而医院档案管理作为医院管理工作的重要内 水平能极大地提高医院管理工作的进度与效率。 容必须要其正常开展，才能不对医院的顺利运行造成不良影响。 （四）档案管理设备和方法落后 随着社会的现代化发展，医院也应该按照科学的现代化管理模式