安排拨入式Communicator电话会议.docVIP

安排拨入式 Communicator 电话会议 配置电话拨入式会议设置之后，Communicator 电话会议的默认音频选项即为电话拨入式会议。 在 Outlook 中，单击“会议”，然后单击“安排电话会议”。或者，在 Outlook 工具栏上，单击“安排电话会议”。 在“主题”行中，键入会议主题。在“收件人”行中，输入被邀请者的电子邮件地址，各地址之间用分号隔开。 要指定主持人，请单击“主持人”，选择主持人，单击“添加”，然后单击“确定”。 要对音频使用电话拨入式会议，请单击“音频”，然后单击“使用计算机音频或从任何电话拨入”。然后，选择要使用的会议桥的类型： 如果希望所有会议都使用相同的拨入信息，请单击“每个会议都使用我分配的会议 ID”。选择此选项后，您无法为会议选择其他主持人。您将自动成为主持人。 如果希望所有会议使用特有的拨入信息，请单击“每个会议都使用新的会议 ID”。 还可以选中“需要密码才能加入会议”复选框。如果选中此选项，没有 PIN 的会议参与者必须输入会议 ID 和密码才能加入电话会议。 从列表中选择本地电话号码的区域，然后单击“确定”。 要更改访问控制，请单击“权限”。（参见本参考卡上的“更改权限”。）完成邀请后，单击标准工具栏上的“发送”。 电话拨入式会议快速参考 本快速参考卡将指导您完成 Microsoft? Office Communications Server 2007 R2 的电话拨入式会议功能的一些常见任务。 入门 Office Communications Server 2007 R2 上承载的音频会议。拨入选项提供了一种经济实惠的方式，可以取代公司的会议提供商服务。通过此选项，电话会议的与会者还可以通过从电话或移动设备呼入，加入使用音频电话拨入式会议的 Communicator 电话会议或 Live Meeting。拨入选项可用于已安排的 Communicator 电话会议或 Live Meeting。通过电话拨入式会议，企业网络的成员和非成员无需会议提供商即可加入电话会议。 加入使用电话拨入式会议的电话会议 如果要参加使用音频电话拨入式会议的 Communicator 电话会议或 Live Meeting，则需要以下访问信息才能从电话拨入： 会议拨入号码 会议 密码（如果要求使用密码） 尽管不提示您作为经过身份验证的呼叫者加入电话会议，但通过在主持人加入之前输入以下信息，您也可以加入会议： 个人标识号 (PIN)。（有关设置 PIN 的信息，请参见本参考卡上的“配置电话拨入式会议设置”。） 电话分机号 使用电话拨入式会议安排 Live Meeting 配置电话拨入式会议设置之后，Live Meeting 的默认音频选项即为电话拨入式会议。 在 Outlook 中，单击“会议”，然后单击“安排电话会议”。或者，在 Outlook 工具栏上，单击“安排电话会议”。 在“主题”行中，键入会议主题。在“收件人”行中，输入被邀请者的电子邮件地址，各地址之间用分号隔开。 要指定演示者，请单击“演示者”，选择演示者，单击“添加”将他们移动到“演示者”列表中，然后单击“确定”。 要对音频使用电话拨入式会议，请单击“音频”，然后单击“使用计算机音频或从任何电话拨入”。 还可以选中“需要密码才能加入会议”复选框。如果选中此选项，没有 PIN 的会议参与者必须输入会议 ID 和密码才能加入电话会议。 从列表中选择本地电话号码的区域，然后单击“确定”。 要更改访问控制，请单击“权限”。（参见本参考卡上的“更改权限”。） 完成会议邀请后，单击标准工具栏上的“发送”。 先决条件：安装会议外接程序 必须先安装或升级 Microsoft Office Outlook? 会议外接程序，然后才能安排支持电话拨入式会议的 Communicator 电话会议或 Live Meeting。请删除 Live Meeting 客户端和会议外接程序的任何早期版本。此外，还要确保 Outlook 没有运行，然后安装会议外接程序的最新版本。有关如何安装或更新会议外接程序的详细信息，请与系统管理员联系。 要下载会议外接程序，请访问：/fwlink/?LinkID=140651clcid=0x804 配置电话拨入式会议设置 要以主持人、演示者或经过身份验证的呼叫者加入会议，必须使用 PIN 才能加入会议。 要设置 PIN，请执行以下操作之一： 在 Outlook 中，单击“会议”，然后单击“拨入会议设置”。 在浏览器窗口的地址栏中，键入管理员提供的“拨入会议设置”页的地址。例如，/dialin 如果您收到加入会议的邀请，请在“音频信息”下单击“是否已经设置您的 PIN?”，这将打开“拨入会议