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网络环境对会计信息系统内部控制影响分析.doc
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网络环境对会计信息系统内部控制影响分析
摘 要:随着Internet技术的发展和网络的普及,传统的会计信息系统内部控制在这个信息飞速发展的年代很难适应与融合。会计信息系统也已在网络技术的影响下逐渐发生着改变。本文主要研究网络环境的影响下会计信息系统内部控制的变化,分析网络环境对于会计信息系统内部控制的影响,探究如何将网络环境下的会计信息系统内部控制更加完善。
关键词:网络环境;会计信息;内部控制
一、网络环境下会计信息系统内部控制现状概述
会计信息系统,是指利用计算机网络化技术将企业的会计数据转化为电子信息数据来进行分析和处理,以便于企业进行会计核算、分析与记录,从而使企业能够更好地进行管理分析、财务核算以及经营决策的系统。随着计算机和网络技术的飞速发展,会计信息往往会以计算机系统为载体并结合网络进行信息传递和处理,会计工作的信息化发展也越来越广泛。尽管传统的会计信息系统已沿用多年,网络的广泛应用仍然影响着会计信息系统的发展。内部控制的作用主要在于保障会计信息系统的安全可靠,促进企业高效率达成目标,保证一切程序符合法律与规章制度。在网络环境的影响下,会计信息系统会非常便捷地处理各种信息,但同时,作为双刃剑的网络技术对于信息系统内部控制也会带来新的挑战。
二、网络环境对会计信息系统的影响
不断更新的网络环境对于会计信息系统而言是一把双刃剑。接下来我们将就网络环境对会计信息系统的积极影响和消极影响进行分析。
1.积极影响
(1)网络环境使会计信息内部控制范围扩大
众所周知,Internet技术的发展使网络信息全球化,信息范围覆盖极为广泛。作为众多信息之一,处于网络环境下的会计信息系统也会比传统会计信息系统具有更广泛的影响范围。会计信息系统也不再是原来的封闭模式,企业与用户之间可以开放、共享,不再局限于内部。充分利用互联网的优势,可以有效地扩大会计信息系统内部控制的范围。
(2)网络环境使会计核算水平提高
会计核算是以货币为计量单位,对资金的流动进行衡量的一种行为。它旨在对当前时间点之前发生的经济活动进行审核计算。当前网络环境的发展趋势,有助于会计核算者通过计算机的一系列数据处理软件(如Excel表格处理)来完成繁琐数据的计算和处理,提高了审核数据的精确性。
(3)提高了内部控制的实效性
在网络环境的影响下,会计信息系统会非常便捷地处理各种信息。会计信息系统在当前的网络环境下,采用人工和计算机程序两者结合的方式来进行内部控制。企业能快速精确地掌握数据的波动,具有监控范围大,成本低的特点,提高了内部控制的效率。
2.消极影响
(1)网络信息的不确定性影响了会计信息的准确性
Internet技术的发展使网络信息全球化,信息范围覆盖极为广泛。网络信息的不确定性,会给会计信息内部控制带来不利影响。在信息传递需要借助网络通路,会计信息的传递过程亦是如此。但是当会计信息通过网络通路传递到网络的过程中,可能会被人恶意拦截窃取、篡改之后再进行传输,严重影响了会计信息的准确性。而且网络会计信息系统由于其与互联网先连的性质,存在被黑客入侵攻击的可能性。
(2)数据信息缺乏可靠性
目前,各会计事务所采用的开放式的数据库进行会计数据保存。虽然这种数据库有一定的操作权限,但是黑客可以通过一定的技术手段,入侵数据库对数学进行篡改,影响数据的准备性。这就要求技术人员加强对网络会计信息系统的内部控制。在传统会计的审计中,人工统计是主要的审计方式。会计从业者通过文字和符号将会计数据直接记录在纸上,修改过程中会出现一定的痕迹,所以不易出现人为篡改数据的现象。但是在当今网络环境下,各大企业财务部以电磁介质作为会计数据的载体,我们无法通过肉眼来观察这一介质当中的数据,就无法保证会计数据的准确性。
(3)财务人员技术水平有限
会计信息系统在运行过程中需要定期检查和维护,这就要求财务人员对计算机系统有一定的了解。但是我国现阶段财务人员趋于老龄化,他们对当代科学技术的发展认识具有局限性。年轻的财务人员在会计信息学习过程中,专攻一般性的计算机操作方法。当会计信息系统在运行过程中出现问题的时候,财务人员无法对计算机系统进行维护和问题诊断。所以现阶段我国财务人员急需高新技术从业者,以解决会计信息系统一系列的运行维护问题,使企业充分适应时代的发展。
(4)会计信息系统运行软件的局限性
财务软件是由软件公司开发的具有一定的数据处理能力的应用软件。现阶段各大软件公司处于竞争模式,来源不同的财务软件由于数据接口不匹配故不能实现数据共享,为会计系统的数据处理和内部控制增加了难度。
三、解决会计信息系统内部控制过程中出
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