浅析信息时代文秘工作与档案管理的关系.pdfVIP

2011 军第 27 期 经济研究号刊 N。.27 ,2011 包第 137 期 ECONOMIC RF:SEARCH GUIDE Serial No.137 浅析信息时代文秘王作与档 案管理的关系 王玲 （宁德市机关事业单位工人考核管理中心．福建宁德 352100) 摘 要：文秘工作和档案管理是相互联系、相互促进的两项工作，随着现代科学技术特别是计算机网络技术的发 展，它们的关系尤为重要。从分析信息时代文秘工作与档案管理的关系，指出二者间存在的主要问越以及对实现现代 化文秘与档案管理工作规范化提出了具体的枪施。 其目的在于帮助文秘与档案管理人员提高认识．实现文秘工作与彷 案管理－休化 ． 提高文书档案质量。 关键词：文秘工作；格案管理；信息时代 ip lll 分类号：C93 文献标志码： A 文章编号： 1673-291X(201 I )27-02l7-02 随着现代科学技术特别是计算机网络技术的发展．文秘 文件材料．这咯文件要及时 i草里领导批饨，然后佬办、归鹊． 工作和I档案管理是相互联系、相豆促迸的两项工作；文秘E 会直接影响整个单位的工作敛率；能够使单位更好地贯彻落 作是秘础．梢~管用便是文秘1： 作的实际皮映和科学应用 。 实好上级领导部门的精神 。 商以说．文秘主作的优质版务对 文秘和同案了作中 ． 从公文~成制发到归树管理的整个过程 地方的经济和社会建设都在起着不可估键的作用。因此．文 中．使用计算机管理系统 ． 一狄输入，多次输出，从公文产生 秘工作楚的案管理．甚至是整个单位办公室丁作的系础。 到j运转的每一个环节上．特别是在公文向梢案转化的关键环 3.梢案管用是做好文秘 T：作的前提和l保障。 搞好梢案管 节，都体现出的案下作的具体要求．使文梢实体生成一体化， 理能够保证文秘工作的科学悦和全面性 。 重大活动重要的信 管理一体化，和j用一体化．实现文秘 · 1 ； 作和销案管理的 f言，g 息来源和物质基础直接关系到文秘工作的科学性、全面性。 共2挥 ． 因此文秘 E作和销案管纯是紧密联系不可分割的 。 档案资料科学位、准确件增强．全而性、可选作扩增．是文秘 工作科学、准确、全面开展的重要前提和保障。 肉此，建功：健 一、现代文部