个人会员-浙江科技信箱.doc

浙 江 科 技 信 箱 管理员功能使用手册 2007年6月编  目 录 第1章 浙江科技信箱简介 3 1.1 概述 3 1.2 功能模块和会员角色 3 1.3 会员角色权限表 4 1.4 系统首页 5 第2章 科技信箱操作流程 6 2.1 会员注册 6 2.1.1 注册界面――会员类型和会员章程 6 2.1.2 注册界面——单位会员 7 2.1.3 注册界面――个人会员 8 2.1.4 注册界面――注册完成 9 2.2 会员登录 9 2.3 系统管理 11 2.3.1 会员管理 11 2.3.2 会员审核 13 2.3.3 会员类型管理 14 2.3.4 公共通讯录维护 15 2.3.5 数据字典 16 2.4 个人信件 18 2.4.1 收信 18 2.4.2 发信 19 2.4.3 个人通讯录 21 2.4.4 公共通讯录 21 2.5 技术供求信息 22 2.5.1 查看供求信息 22 2.5.2 已发供求信息 22 2.5.3 发布技术难题 23 2.5.4 发布科技成果 24 2.5.5 搜索供求信息 25 2.5.6 供求信息审核 25 2.5.7 技术领域管理 26 2.5.8 行业分类管理 27 2.6 科技信息资源集成 28 2.6.1 查找科技管理部门相关信息 29 2.6.2 查找科技型企业相关信息 29 2.6.3 查找大专院校相关信息 31 2.6.4 查找科研院所相关信息 32 2.6.5 查找中介机构相关信息 33 2.6.6 查找专家相关信息 33 2.6.7 查找公共科技资源网页网站 35 2.6.8 查找技术供求网页网站 35 2.7 公共信息 36 2.7.1 查看公共信息 36 2.7.2 发布公共信息 37 2.7.3 审核公共信息 38 2.8 个人设置 38 2.8.1 修改会员信息 38 2.8.2 信息订阅 39 2.8.3 高级搜索 39 2.9 科技通下载 40 第3章 即时通讯——科技通 40 3.1 安装 40 3.2 用户登录 42 3.3 消息发送 43 3.4 文件传送 44 3.5 群发短信 44 3.6 添加、修改和删除组或子组 45 3.7 添加、修改和删除联系人 46 3.8 菜单 47 3.8.1 系统配置 47 3.8.2 邮件配置 48 3.9 管理 49 3.9.1 消息管理 49 3.9.2 通讯录的导入和导出功能 50 3.9.3 后台管理 51 3.9.4 修改密码 51 3.10 系统状态 51 第4章 常见问题及回答 53 浙江科技信箱简介 概述 建设“浙江科技信箱”的目的是利用信息技术手段，收集省内外官、产、学、研和中介机构的通讯信息，建立科技系统实名制黄页通讯簿，为产学研提供到人的科技信息服务。通过科技信箱可以方便查找到各类科技信息，同时借助科技信箱的互动交流功能，实现各类受众之间信息的有效沟通和主动配送。科技信箱借鉴农民信箱的功能及设计理念，一是建立实名制会员通讯录，通过电子邮件、手机短信、网络视频等手段，提供点对点交流、信息群发和配送功能；二是整合科技资源信息，导航省内外相关的网站网页；三是浏览并发送技术供需信息，完善网上技术市场功能。 功能模块和会员角色 “浙江科技信箱”（以下简称“科技信箱”）的主要功能模块列表如下： 个人邮件 短信群发 技术供求信息浏览及发布 科技信息资源集成 公共信息 个人设置 系统管理 即时通讯——科技通 “科技信箱”的会员角色列表如下： 超级管理员 系统管理员 信息员 单位会员 个人会员 会员的权利和义务请参考科技厅下发的《科技信箱管理员制度》和《科技信箱会员章程》 会员角色权限表 下表列出了科技信箱各个角色的权限细节： 用户角色 权限描述 备注 超级管理员 （科技厅） 1、能够使用科技信箱所有功能模块 2、开设、审核和维护下级系统管理员 3、审核（是否需要审核可设置）其他会员的群发请求、审核科技供求信息和公共信息 4、维护基础数据字典、通讯录、科技供求信息、公共信息和集成平台信息 5、维护群发规则和权限 6、具有一般用户和系统管理员的所有权限 系统管理员是整个系统中权限最高的用户，拥有系统的所有权限，并负责开设各级管理员 系统管理员 （各个单位） 1、能够使用科技信箱所有功能模块（除公共信息模块由政府部门系统管理员使用外） 2、开设、审核和维护所辖单位信息管理员和个人会员 3、审核（是否需要审核可设置）信箱用户发送的科技供求信息、公共信息（政府部门）等，审核信箱用户的信件群发请求 4、具有信息员和个人会员的所有权限 5、各地科技局的系统管理员还负责开设和管理所辖地区各个单位的系统管理员（对于各地单位管理员的管理实行谁开设谁管理的方式） 每个单位开设一个系统管理员（每个单位的其他会员都需经过系