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行政人事经理职务说明书 一、岗位基本信息 编号：KJ-ZWSMS01 日期：2008-5-4 岗位名称 行政人事经理 所属部门 定 行政人事副经理 职位联系 可直接升迁的职位：可相互转换的职位： 制定各项行政人事管理制度、工作流程及工作标准 组织编制公司各项行政人事制度、相关工作流程及工作标准，包括劳动关系、人事管理、薪酬福利、行政管理制度等 预算管理 1、依据公司发展规划，组织各部门编制审核年度经营预算，制定目标和行动措施对策，保证计划的实施，以满足公司人力资源的需求 2、按照公司年度费用预算，负责审批工资、福利、培训等各项行政费用，在预算内有效控制合理使用 企业文化及VI 1、秉承及总结公司多年的管理服务理念，宣传发展企业文化，组织制定顺应品牌战略的推广方案及VI 2、开展丰富多彩的公司及团队活动，增强企业凝聚力，活跃公司氛围，激励员工思想及工作热情 中央采购 依据公司年度费用预算及各部门需求安排各类资产及工程物料等的中央采买，对物品数量及质量进行监督，以保障公司各系统的经营运作 资产管理 1、对公司本部及各管理部各类资产包括固定资产及低职易耗品的登记、使用、调配、维护及报废进行管理、盘点和监督，确保公司资产的合理使用 2、对公司公车使用进行管理 证照管理 组织公司各类证照的申办、变更、年检及注销 文档管理 组织公司各类文件的转签、跟进，分别于年初、年底组织公司本部及各管理部文件建档、归档，监督指导各管理部的文档管理工作 合同管理 组织公司各专业部门对各类合同的草拟、签订进行审核，建立完整清晰的合同管理台账，保障合同签订的及时、安全 会务 组织公司年终总结表彰大会暨春茗晚会及其他各类会议的协调、准备及召开，组织每周经理例会的通知、准备及纪要，并传达公司各部门 法务 协调地区法律室，应对公司各类法律纠纷，包括民事纠纷、行政纠纷及劳动纠纷等，对拖欠费用及违反小区相关管理制度或（临时）管理规约的业主发放律师函或提起诉讼，维护公司利益 其他行政类事务 行政类印章管理、旅游组织、前台接待 人员编制管理 1、监督控制预算内人员编制运行情况 2、监督控制代管人员编制运行情况 招聘 根据公司年度预算编制人数，组织制定及审核年度招聘计划，下达全年招聘任务，确保各部门/管理部人员需求 培训 根据各部门/管理部培训需求，组织制定、实施年度培训计划 考核晋升 落实公司各项考核、晋升制度的实施，包括竞聘上岗、考核晋升、月度绩效考核、年度绩效考核、晋升人员见习期考核、转正考核等 员工关系 根据劳动法规和公司制度，处理劳动争议，建立和谐劳动关系，增强团队凝聚力 劳资 监督公司各项劳资制度的落实，审核各项劳资工作，包括入职、调动、离职、休假、排班、考勤、工资福利发放等 奖惩 监督公司员工奖励及处分制度的实施 工作纪律 负责组织制定、实施行政人事部年度巡检计划，配合流动红旗检查，夜查等工作 其他人事类事务 员工体检、学历进修等 人力资源规划 1、确认企业长期发展所需的人员特质。建立管理人员替补梯队系统，增储挖潜，确保人力资源的合理开发利用 2、规划企业员工发展计划、设计培训课程及有关制度配合组织的发展、执行工作教导、规划个人职业身涯 决策 参与公司重大经营决策，提出涉及人力资源的决策建议，并组织制定相应的政策规定及管理措施。 组织协调 与公司各部门、地区公司各部门、各项目公司、各大专院校等企事业单位及政府相关部门建立良好关系 工作台帐 行政人事台帐审核 三、岗位权限 1 行政人事政策制度、流程的建议权 2 对行政人事部各项工作开展的指挥权 3 各类行政人事文件、报表、台帐的审批权（权限范围内） 4 参与公司行政人事事务的决策权 四、工作台帐明细表 1 行政人事台帐汇总 五、工作流程明细表 1 行政工作流程汇总 2 人事工作流程汇总 六、工作交接内容 1 公司有关文件档案：（1）人事文件；（2）行政文件；（3）机密文件；（4）待办文件；（5）相关参考资料。 2 电子文档 3 通讯录：（1）公司各部门、地区公司各部门、各项目公司、各大专院校等企事业单位及政府相关部门通讯录；（2）名片夹。 七、工作考核 指标类别 考核指标 考核标准 权重 任务绩效 （100%） 行政费用 确保不超出预算范围，行政管理有条不紊，完成率每±1%，评估分-2%或+2% 10% 绩效考核及奖金发放 切实执行集团的绩效考核和奖金管理规定，每错误或者延误一次，评估分-2% 10% 工作台帐及报表的及时性和准确性 及时按要求上报各类工作台帐及报表资料，上报资料每错误或者延误一次，评估分-2% 8%