学生干部公文写作培训.ppt

厚德载物 经世济民 学生干部应用文写作培训 现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在提高学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，学生干部的文字处理能力亟待提高。 内容 概述 应用文写作的基本知识 常见应用文的写作规范 注意事项 概述 “蜘蛛的活动与织工的活动相似，蜜蜂建筑蜂房的本领使人间的许多建筑师惭愧，但是，最蹩脚的建筑师从一开始就比最灵巧的蜜蜂高明的地方，是他在用蜂蜡建筑蜂房以前，已经在自己的头脑中把它建成了。” 仅靠直觉、靠感觉行事，只能成为庸才。 “政事之先务” 应用文的形式完全是为内容服务的。例如：“通报” 中的表扬与批评性通报必须包括事实介绍、分析评价、处理决定、劝勉性话语，其中前两项必须详尽、合理，而最后一项也必不可缺少；而“请示”的原由则必须充分。不重视公务文书实质上是不了解思想（体现在文字里）对于推进和改进工作的至关重要的作用。 概述 班级、团委学生会工作，意在引导和组织学生开展各种有益活动，以全面提高同学的综合素质，丰富同学的课余生活，全心全意为同学服务为宗旨，真正实现学生的自我教育、自我完善和自我管理。 班级、团委学生会工作大有可为，因为它的“职业性” ——我们平生第一次为作为一个群体的陌生人工作，并为这些工作承担责任。但前提是必须真正有自己的思想和打算。常规工作要做好，眼睛要“朝上看”，因为我们事实上是学院，乃至学校行政管理机构的延伸；但从学生会的性质和宗旨上来讲，我们也要“向下看”，真正深入同学，想同学之所想，这样才能主动开展工作，有所作为，自己也才能获得提高。 具体措施举例： 1、千方百计提高常规工作效率，将更多的精力投到“创新发展”上； 2、创新常规工作，在常规工作中注入“创新发展”的元素。 这样一来，应用文写作才有内容、也才有作用，有意义。 应用文写作的基本知识 一、应用文的概念 二、应用文的种类 三、应用文的特点 四、应用文写作的普适方法 五、应用文写作的基本格式要求 应用文写作的基本知识 一、应用文的概念 文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 　　应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 　　公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 　　公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有区别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 应用文写作的基本知识 二、应用文的种类 应用文主要分为一般性、事务性、公文性三类。 按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报、书信类、启事类、大事记等等。 应用文写作的基本知识 三、应用文的特点 1.因事而写，内容真实（实用性和真实性强） 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。 2.对象明确，非看不可（针对性强） 3.语言得体，文字简约（授意性强 ） 4.时间性强，讲求及时（时效性强）  5.格式固定，书写规范（程序性强） 应用文写作的基本知识 四、应用文写作的普适办法 1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。 2.确定正文框架 工作计划、活动策划、活动简报、会议纪要、讲话稿、通知等的基本框架。 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料。 4.写作、排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版。 5.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等。 应用文写作的基本知识 五、应用文写作的基本格式要求 （1）标题字体用宋体，二号，加粗，居中。要求与文件名相符（特殊