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论档案信息化建设过程中存在的问题及对策研究 　　摘要:21世纪是个信息化的时代,人类社会生活的方方面面无不打上了信息化的烙印。档案建设应加快步伐以适应社会发展,档案信息化建设是带有深刻变革意义上的科技创新。推进档案信息化建设,已成为档案工作发展的必然选择和迫切要求。明确档案信息化建设所面临的问题,及时根据实际情况找出对策,是档案信息化的必由之路。 　　Abstract: 2l century is an era of information technology,all aspects of peoples social life are marked by the stigma of informatization. The management of file construction should fasten its speed to adapt to the development of society and file informatization construction is a scientific innovation with the profound meaning. Pushing the informatization file construction is becoming the inevitable choice for the development of file management. Making clear the problems in fileinformatization construction and finding the countermeasures timely is the only way for fileinformatization construction. 　　关键词:档案信息化;问题;对策 　　Key words: file informatization;problems;countermeasure 　　中图分类号:G27 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)18-0173-01 　　 　　1档案信息化建设面临的主要问题 　　1.1 传统的档案管理观念落后,制约了档案信息化建设目前,档案部门仍然存在着“为保管而保管,重保管轻利用”的思想,存在着“等、靠、要”、“安于现状”、“不讲求社会效益和经济效益”的旧观念,还存在着“闭架借阅”、“你查我调”的做法。现代信息社会日新月异,新技术及相关学科理论的不断渗透。使得档案管理领域不断出现新情况、新问题。特别是思想观念落后、思想认识跟不上时代步伐,缺乏开放和创新意识,成为制约档案信息化建设的重要因素。 　　1.2 档案保密和档案安全受到挑战网络环境下影响档案保密和档案安全因素主要有:一是人为因素,档案部门的安全意识和保密意识不强,往往在自己的档案网页上随意发布信息。对发布的信息缺少严格的审查和管理:二是技术问题,当前电脑病毒横行,又加上黑客的恶意攻击,使得档案信息的安全和保密受到威胁。 　　1.3 关于电子文件归档管理问题当前档案信息系统和网络建设各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求。另外,很多办公自动化系统设计时没有档案管理者参与,或者因档案管理者缺乏相关知识无法参与,使得电子文件从生成到归档存在着不少问题。 　　1.4 档案信息化建设的基础设施比较薄弱档案信息化建设必须是建立在一整套现代化软硬件设备基础上的,需要配备高容量的服务器,需要新的计算机,需要开发新的档案管理软件,更需要一些辅助的硬件产品,如扫描仪、刻录机等。我们也从高校的调查中发现,许多高校档案馆现代化设备比较陈旧,计算机相对老化,使用档案管理软件更还是传统的单机版系统,这些是传统档案管理模式向信息化模式转变所必须迫切解决的问题。 　　1.5 高素质的档案管理人才严重缺乏变得越来越重信息技术的突飞猛进,促进了档案管理的变革,原有的管理方式、方法、手段都不能适应信息化管理的要求。因而对档案管理人员提出更高要求, 然而档案部门从业者整体素质不高人才缺乏难于适应信息化建设的要求。 　　2档案信息化建设中应采取的对策 　　2.1 转变传统观念、积极为现代社会服务首先,要破除“重管理设施购置、轻服务研究”的做法,树立开放意识和创新意识。其次,要变被动服务为“面向社会,多方联系”的主动服务。因此,档案部门还应进行深层次的加工开发档案信息资源,为信息时代提供优质高效的服务各级领导更应该转变思想,要认识到档案的重要性,更要认识到档案信息化建设的重要性,要把现阶段档案信息化建设放到一个战略的高度来看待,充分挖掘其潜在的内容与意义,绝不容忽视。各级档案工作者也要转变