医院采购精细化管理.pdfVIP

医疗装备2016年9月第29卷第17期MedicalEquipment，September．2016，V01．29，No．17 ·装备管理· 医院采购精细化管理 吴炯．陆一 无锡市人民医院 (江苏无锡214023) [摘要]精细化管理建立在常规管理的基础上，是现代管理的必然要求。其管理方式以最大限度地减 少管理所占资源及降低管理成本为主。现代管理学认为科学化管理有3个层次：第1个层次是规范化，第2 层次是精细化，第3个层次是个性化。医院管理的发展方向同样趋向现代化、精细化。许多大、中型医院的 管理人员为了降本增效，也会使用这一管理方式。医院物资采购包括医疗物资采购(卫生材料与试剂等)和 总务物资采购等，是医院成本控制的重点内容。通过对医院物资采购容易出现的主要问题进行分析，来提出 一些医院采购精细化管理的运行方式建议。 [关键词]医院：物资采购：精细化管理；成本控制 [中图分类号)R197．32[文献标识码]C [文章编号]1002—2376(2016)17—0051—02 在日趋完善的现代医院经营管理模式中，物资采购是 (5)采购入账不及时，采购资金流转忽高忽低，供货商良 医院财务运营中的一个重要环节。医院采购包括药品采购、 莠不齐缺乏管理等；(6)采购人员由于分散在各职能科室， 设备采购和物资采购，其中医院物资采购又包括医疗物资 缺乏集中监督和管理，受各科室影响较大。 采购(卫生材料与试剂等)和总务物资采购等…。医院物资 要改变上述问题，我们需要一整套规范的控制措施和 采购工作的好坏会直接影响到使用部门的使用效果乃至医 管理手段，将医院采购管理作为成本控制的一个专项进行 疗质量和医疗安全。另一方面，它也是医院公共支出的主 系统筹划，并形成一套专业、高效的精细化的运作流程， 要内容，是医院成本控制的重点。本研究重点从采购精细 且适合于较大规模医院的管理模式。 化管理来分析医院物资的采购管理{2-31。 2专业团队 1医院采购管理现状 打造一支专业的团队，设立专门的采购部门，有专职 目前，国内大部分医院的采购管理工作存在以下几种问 的采购人员，建立系统的采购管理制度和流程。(1)建立 题：(1)医院没有专职采购部门对所有的物资进行专业采购、 一套完善的制度和流程来规范采购人员的言行、操作流程。 控制，大多都分散在药剂科、器械科、总务科等职能科室各 如采购人员的岗位职责、绩效分配、药品、器械、总务物 自管理，部分有采购部门的医院，其不具有独立采购权，影 资采购制度及流程、招标流程、应急预案、监督机制等等。 响采购流程和结果；(2)没有专职的采购部门，也就没有 (2)采购人员培训。负责采购药品、器械、总务物资的采 完善的采购规范、制度、流程；(3)采购预算和计划制定、 购人员要具备一定专业知识及较高思想觉悟；对选定人员 审批、执行的管理都没有完整的流程，即时性和随意性较多， 进行与采购相关的知识培训，一般为国家采购法，卫计委 经常会出现按需即时采购，缺乏监控；(4)采购人员专业知识、 关于物资采购的一些相关规定，国家、省市各类招标目录、 能力不强，不了解相关采购政策、制度，导致招标流程不合 本部门一些相关规定制度的学习；学习采购计划制定、供 规范，人员谈判能力不强等，影响到医院支出和成本控制； 应商管理、招标操作流程、采购合同管理、采购控制管理、 采购信息管理等；学习基本的战略谈判技巧，包括价格、 收稿日期：2016—05—10 服务、规格、技术、品质要求及付款方式的谈判，以期签 量比较高，在医院的发展中有着重要地位。而建立新型医 [2]皇甫德俊，穆小苏，皇甫贤敏，等．医疗设备巡检监控及报警 疗设备的管理方式与体制，可以综合应用互联网的技术， 系统的研制[J]．中国医学装备，2013，10(8)：39—41． 确保大型设备管理系统化与科学化，同时进行全过程的动 [3]陈斯尧，楼理纲，冯靖袜，等．JCl体系中医疗设备风险管理的 态管理。此