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第三章岗位责多元化企业规章制度汇编
第三章 岗位职责
一、董事局主席职责
(一)召集和主持董事局会议,负责董事局的日常工作,监督检查董事局决议的执行情况;
(二)签署公司股权、重要合同及其他重要文件;
(三)按照规定程序审议决定各成员单位董事会和经营班子成员的推荐或任免,并签发相关文件;
(四)根据董事局内部的机构设置,签发任免董事局工作机构的负责人的相关文件;
(五)主持成员单位间的联席会议,协调各成员单位之间的关系;
(六)根据董事局授权,与各成员单位签署经营目标责任书;
(七)根据各成员单位的年度经营计划,在董事局授权额度内批准的投资项目、筹融资项目、对成员单位的贷款担保项目和周转借款以及公司资产转让项目;
(八)在董事局授权范围内,按照财务制度审批和签发一定额度的公司财务支出款项;
(九)根据董事局授权,对各成员单位重大事项报告提出的处理意见;
(十)主持企业文化建设工作;
(十一)董事局休会期间,根据董事局的授权,行使董事局部分职权。
二、董事局总裁职责
(一)维护公司法人财产权,确保公司资产的保值和增值,正确处理所有者、企业和员工的利益关系;
(二)严格遵守公司章程和投资人代表会议决议,定期向投资人代表会议报告工作,听取意见,不得变更投资人代表会议决议,不得越权行使职责;
(三)组织公司各方面的力量,实施投资人代表会议和战略、投资、决策、管理委员会确定的工作任务和各项经营指标,推行行之有效的目标责任制,保证各项工作任务和经营指标的完成;
(四)注重分析研究市场信息,负责公司品牌建设与发展,组织研究开发新产品,增强企业的市场应变能力和竞争能力;
(五)组织推行全面质量管理体系,提高产品质量管理水平;
(六)采取切实措施,推进本公司的现代化管理,提高经济效益,增强企业自我发展能力;
(七)高度重视安全生产,抓好消防工作,认真搞好环境保护工作;
(八)投资人代表会议、战略、投资、决策、管理委员会和公司发展要求的其他工作;
(九)其他工作职责。
三、董事局副总裁职责
(一)负责公司整体经营计划和公司总目标的确定;
(二)负责向董事会进行汇报,请示批准公司整体经营计划和公司总目标;
(三)负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作,并进行审核;
(四)负责全面执行和检查落实董事长办公会议所做出的各项工作决定;
(五)负责召集和主持公司办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展;
(六)负责代表经营班子向董事局会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理;
(七)负责签署日常行政、业务文件;
(八)负责公司项目策划和营销方面的各项工作;
(九)负责公司预算、采购、生产、质控、安全等各项管理工作;
(十)负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;
(十一)根据授权,处理特殊事项或重大突发事件;
(十二)由董事局授权处理的其他重要事项。
四、行政部岗位职责
部门结构与职责说明书
部 门 行政部 部门负责人 行政部经理 直属领导 副总裁级 部门组织结构图 部门编制
主管级以上 员工级 职 责 1、坚决服从各级领导指挥,认真执行工作指令。
2、负责行政、人事工作管理制度拟订、检查、监督和执行。
3、负责组织编制年、季、月度行政、人事工作计划,并组织计划的实施和检查。
4、负责董事局等会议的准备、组织和服务工作,负责做好会议记录,形成会议纪要并下发。
5、负责传达董事局决议、决定和指示,督促检查贯彻执行情况;协调各成员企业、相关部门之间的工作,监督、检查其工作情况;对董事局提出的问题进行调查和协调、处理。
6、协助审计部对各成员企业考核方案,根据目标责任对其定期考核。
7、依据董事局运营理念、方针、政策,协助董事局推进企业文化的建设工作。
8、负责做好重要公文的审核、收发及档案管理工作。
9、负责董事局印章的管理和使用。
10、负责董事局人事招聘、薪资福利、培训、绩效考核等全面人事工作。
11、负责外事协调及公共关系维护。
12、负责监督、检查日常办公秩序、环境卫生等工作。
13、负责公司固定资产、办公用品等的配置和管理工作。
14、负责公司大事记及外部形象宣传工作。
15、负责职工食堂全面管理工作。
16、严格管理前台接待及出入登记工作。
17、负责公司消防、安全管理工作。
18、做好后勤保障及服务工作,维护公司各项工作正常运作。
19、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 编制人数 13人 编制日期 审核人员 批准人员 行政部经理岗位说明书
岗位名称 行政部经理 所在部门 行政部 职 级 经理 岗位人数 1 直接上级 副总裁级 直接下级 行政部副经理 职位设置概述:
协助上级领导主持本部门日常工作并负责全面管理工作。 工作职责: 职
责
职责表述:协助上级领导做好公司办公正常运转。
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