加强中职学校档案管理工作之我见.docVIP

加强中职学校档案管理工作之我见 　　摘 要： 档案是学校历史的真实记录和办学资料的不断积累，是学校教育教学科研工作的参谋和助手。在中职学校中档案管理工作是学校非常重要的基础工作，有效的档案管理工作对于促进学校提升管理水平和提高育人质量举足轻重。但学校档案的管理在实际工作中不仅常常被忽视，而且常因缺乏专业经验而难以提高质量，为学校的长足发展埋下隐患。作者结合工作实践，对加强学校档案管理工作问题进行有益的探讨。 　　关键词： 中职学校 档案管理 管理机制 　　 　　学校档案是学校在教学、教育、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图像等不同载体的历史记录，是学校历史发展的缩影和人才培养的写照，因而具有丰富的内涵和较强的社会历史、经济、文化价值。它不仅客观真实地反映了学校发展的整个过程，而且为学校的持续发展提供了历史依据。档案管理是学校管理工作的重要组成部分，是办好学校的重要基础性工作，是衡量一所学校管理水平的重要标志之一。充分有效地开展档案工作，无论在总结教育工作经验，探索、掌握教育工作规律方面，还是在维护学校教学、科研和管理人员合法权益方面，都具有不可估量的作用。 　　近年来，我国中职学校正在进行着教育事业的重大变革，档案管理工作作为中职学校工作中重要的组成部分正面临重大的改革及挑战。那么，如何适应新形势，加快中职学校档案工作发展的步伐呢？我认为应从以下六个大方面加强中职学校档案管理工作。 　　一、提高档案管理创新意识，加强档案管理硬件建设 　　档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，必须组织好对《档案法》的学习与宣传活动；做到结合实际，领导带头学习和贯彻落实《档案法》。通过学习与广泛宣传，教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持建档工作，并自觉地维护学校档案工作。新时期的档案管理工作必须解放思想，更新观念，彻底改变旧观念，牢固树立新观念。盲目追求“小而全”、“大而全”，以藏为主，重藏轻用，被动服务，各自攻破，封闭自导，势必造成档案文献资源的极大浪费。本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。学校还应加大投入力度，加强档案管理硬件建设。硬件建设是提高档案水平的基础，同时也是保证档案质量管理的必备条件。学校设置专门的档案室，需配备计算机、扫描仪、数码相机、空调、除湿机、防磁柜等设备，安装网络版档案管理软件等，可容纳行政、教学、科研、财务等档案资料。档案应通风性能良好，符合“三无”“八防”要求，加强档案室硬件建设，以确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。 　　二、建立档案管理网络，完善科学的档案管理机制 　　档案工作是办好学校的重要基础工作，也是衡量学校教学质量和管理水平的重要标志、评估的内容之一。学校应建立档案管理的工作网络，形成以学校领导挂帅，办公室分管理，档案室具体负责，各职能部门及科室协作共抓的四级管理网络，对档案工作进行科学规范的管理，并且实行部门立卷制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”，即把档案工作纳入学校计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。 　　学校的档案管理要配备专职档案员，建立综合档案室，集中统一管理全校的文书、教育教学、设备、基建、会计、学籍、团队等各种门类和载体的档案，各职能部门均应确定一名兼职档案工作人员，负责搜集和职能管理本处室的档案资料，形成档案工作齐抓共管的局面，以保证学校的各种资料齐全完整。学校主要领导重视并亲自过问档案工作，从组织上保证档案工作的顺利开展，就能较好地解决档案工作中存在的各种实际问题，促使学校档案工作跟上当今新形势教育教学改革的步伐。 　　三、加强档案员综合素质的培养，提高学校档案管理水平 　　档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质的高低。因此，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。要求从事档案工作的专职档案人员必须思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得职教办学规律、具有较好的政治素质和较强业务能力，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识，真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”。档案员要加强自身业务建设，一方面积极参加档案业务培训，加强档案专业知识理论的学习。学校要健全档案室工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料报关保密制度，严格按规章办事。另一方面建立好档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑，热爱档案事业，甘愿默默奉献的人担任档案员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使