浅谈企业物资采购流程的管理思路.pdfVIP

第2 期总第 156 期 内蒙古科技与经济 No.2, the 156th Í5SUe 2ω8 年1 月 Inner 扣iongolia Science TeclmoI哩y Eoooomy J四.2∞8 ?美钱公此物资采购流程伪管级思路 荣晓明 (神华准能公司物资供应处，内蒙古薛家湾 0103ω) 摘 要z 文章对采购工作的 5 个阶段:物资采购计划的制定、选择供应商、确定采购价格、验收.a..付 款环节、采购人员考核进行了论边，强调了只有加强和规范管理、实现，采购流程的优化和再造、充分挖掘 采购成本的潜力，才能提高企业的经济效益。 关键词:企业;物资采购;采购流程;管理 中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1007一→5921(2008)02一∞33-{)2 物资采购是一门科学。一个有组织、有规模的 和舞弊的机率就会大大降低。因而，在物资采购计 采购实体，尤其需要采购理论的支持，以便更好地运 划阶段要建立生产、计划、采购、仓储、财务五个部门 作。生产型企业在运作之初就必须意识到z 作为整 联动的控制环节z ①由生产单位根据生产计划提出 个物资管理的重要一环，采购流程对于企业成本的 计划申请单;②将计划申请单提交物资计划部门，计 划部门根据库存情况及以往物资消耗情况，编制正 控制相当重要。采购流程没有做好，意味着企业的 成本没有控制好，企业的经营、生存和发展就存在问 式采购申请单交仓储部门z ③由仓储部门的保管员 题。如何提高企业物资采购流程的管理，是目前摆 进一步确认，保管员根据库存情况及近期领用情况 在企业物资采购管理人员面前的全新课题，随着市 确认采购数量，并经部门主管签字后，递交到采购部 场经济的发展和买方市场的形成，企业物资采购流 门z ④采购部门接到正式采购单后，审查是否重复采 程管理在加入WTO后，资源市场空间越来越大，物 购，是否存在其他不合理采购品种及数量等，审核同 资采购流程控制的余地也相应增大，由于原材料、燃 意后，根据已掌握的市场价格，对采购所需资金做出 料、辅助材料等物资的成本费用是企业产品成本的 估算，并将采购单交资金预算管理部门z ⑤资金预算 重要组成部分，在企业总成本中约占 30% 左右，所 部门根据企业生产经营目标和资金预算审核采购单 以物资采购流程管理的优与劣关系到整个企业成本 是否在预算之内，审核后再交还采购部门，采购部门 管理的成败，对物资采购流程的控制就显得越来越 方可根据各部门审核过的采购单执行。 神华准能公司正式投产后，产量逐年倍增，至 重要，下面，笔者从以下几方面谈一诙自己的看法。 1 采购计划的制定 2007 年已在设计能力为 12∞万t 产煤量的基础上 采购计划阶段是整个采购运作的第一步，至关 翻了一翻，各种生产设备也因超设计能力运转和年 重要。采购计划的制定是一项复杂的工作，需要具 久老化，维修成本逐年递增。为了满足生产供应，特 有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人