科学设置高校国书馆采购框架的探讨.pdfVIP

科技信总 专题伦i是 副事ia置自眼圈刊t自荒朋黯架BiI黯曰 新乡医学院图书馆 陆静 [摘 要]本文讨论如何科学设置高校阂书馆采购机构，有效地进行采购活动，说明采购机构设置科学与否或接与采购的效率与监督 采购过程密切相关。 [关键诩]阁书馆 采购框架 信息资源共掌以及现代化俯息技术的应用极大地推动了图书馆组 从根本上改逃传统上辛辛归为政的思想和习惯，建立整体管湖的理 念，调节各部门之间的功能与职责。 织机构的变直在与发展，这就要求图书馆在网络化、数字化、智能化的同 3.2 调整与修正。配合图书馆的特征，尤其是图书馆购置壁各种文献 时，采用全新的现代化管理理念构筑图书馆采购管理新模式。基于阁书 所占的比率，采购可根据现实情况的需要.做出必要的调黎和修正。 馆采购信息不对称性，探讨采购设置量模式的优略，建立一种既有利于采 3.3 建立以利润为中心的思路。着重以营销为出发点，设法降 购工作的开展义能达到机构之间的相互制约的采购模式。使采购馆员 低采购成本。规定采购要向供应商询价、列表、议价簿，然后选撑供应 发梅商度的管理才干，解决采购工作的质最和效率问题。 商，并把所选出版物及其报价填写在订购单上，超过一定的金额应该附 1. 采购在图书馆中的地位 上三个以上的书面报价等。 图书馆为了追求和实现其目标必须科学设置其内部的组织机构， 3.4计算机应用。采用计算机管规对整个采购作业和文献资讯的处 按照近代的组织理论和权变学说，采购机构的组织方式应视具体情况 而定。应该同图书馆的性质和规模相适应，采购机构的设置同图书馆的 理，以使效益扩增。 4.采购部门的四种设置E模式分析 性质、规模、藏书结构等有直接的关系。图书馆输的信息产品不好，影响 4.1 采购部隶属于业务部门采购设置模式 它的因素主要是收集信息的质量，而改进信息质量责任的部门主要在 采购部门隶属于业务副馆长管理，机构设景采编一体模式。现在大 采购，那么采购部门成该配备相应品质的采购人员。如果把采购着作怨 多数高校图书馆采购机构的设置是属于这种模式。按照业务设景采购 一项普通的日常运作活动，那么采购部门自然在图书馆中处于相对较 低的从属地位，采购的管现控制窗定是低水平的;如果认为采购是在现 机构，}挂考虑*~有专政就是指定…个人专门负资订购，从均出版 社或书商联系到货物到达、验收等都由采购负责。这种模式的优点是采 代信息竞争中是取肢的茧要因素，对图书馆发展具有战略意义的话，则 购人员对出版和市场信息等都有所了解，培养其成为采购专家。主要职 采购部很可能具备强有力的构架。在对采购地位的认识上，管理者自身 责是协助图书馆;工;作顺利进行。缺点是这种采购流程缺乏监督机制。因 的知识和认识水平;藏书结构中采购学科文献品种所占的比意;周书馆 此，采