论ERP系统下联营并表单位管理.docVIP

论ERP系统下联营并表单位管理近几年来，中石化系统在具有国际先进管理理念的ERP系统应用方面正在逐步深入，各项管理理念不断融合创新，各项模块功能也不断应用深化 为统一核算，加强管理，2008年7月，中石化浙江石油分公司成功地将180多座联营并表加油站纳入ERP系统核算管理，妥善地解决了同一公司代码下的分单位核算管理问题，进一步提升了ERP系统在销售企业的深化应用 联营并表单位纳入ERP系统核算时，以一个公司代码进行核算，组织架构紧凑，系统配置简捷，联营并表单位的进货与母公司的销售直接集成，充分实现了数据共享，极大减少了手工劳动量。联营并表单位既可以全省统一出具报表，用于全省报表合并需要，又可以分单位出具报表，账页，适应备联营单位当地报税需要 一、分析需求提出实施方案 浙江石油分公司拥有180多个联营并表加油站，分散在各地市分公司，基本上使用原有的中石化财务核算系统进行管理，数据分散，版本也不太一致，各单位核算方法也存在一定的差距，日常报表收集汇总工作繁琐，业务销量统计也存在一定的困难。随着对ERP系统理解的深入，经总部信息处同意后，浙江石油分公司作为销售企业进行联营并表单位的ERP上线试点 浙江石油分公司联营并表单位较多，且每个联营控股并表单位都是独立的经营主体，需单独纳税及对外披露财务报告，原来的财务核算系统中各联营单位都设置了独立的公司代码。但在ERP中，如果设置多公司代码将导致系统组织架构臃肿、系统配置复杂，当新增或减少联营单位时，需要繁琐的系统后台配置，日常维护变得非常困难 根据浙江石油分公司的现状，经过反复讨论后，决定将联营并表单位虚拟成一个公司代码，各联营并表单位在该公司代码内以利润中心进行区分，利用SAP系统利润中心模块的功能，实现各联营单位的财务核算管理需要。同时，改进浪潮ERP报表抽数系统，根据SAP利润中心出具分单位报送报表 整个实施过程基本上围绕利润中心进行流程设计。我省提出的联营并表加油站在虚拟的公司代码下，可以视同为自然利润中心，各联营单位(加油站)都是企业独立经营单位，具有材料采购权(一般是从母公司采购)，生产决策权，价格制定权，产品销售权，有很大的独立性，类似于分公司，分厂等，它们直接与外部市场发生业务上的联系，销售其商品，既有收入，又有成本，可以计算利润，将其完成的利润和责任预算中的预计利润对比，评价和考核其工作业绩 二、各模块实施流程介绍 在设计联营企业ERP流程过程中，为分清各独立核算单位数据，以利润中心为主轴，各模块的核算数据与利润中心紧密挂钩，无论是财务凭证数据、还是其他模块集成的数据都带上利润中心信息。系统横向可视同为一个核算单位，核算口径一致，报表统一编制：纵向以利润中心为轴心，数据相互独立，脉络清晰，可以分别出具各单位报表 (一)总体组织架构 1　在原有SINO控制范围中，增加313g公司代码，用于联营并表单位核算 2　库存按独立核算单位分别设置，由于每个联营单位使用不同的库存价格，需要在公司代码下为每个联营单位设置一个工厂。如果某个联营并表单位有多个站点的，则按库位进行设置 3　每个联营并表单位设一个利润中心，按地市设利润中心组标准层次(如杭州，宁波，温州等)：如果要查询不同地市下的某类加油站(如海上网点)，系统支持非标准层次的汇总查询功能 4　一般每个联营并表单位设置一个成本中心，并按地市设置层次范围，如果联营并表单位有多个站点或部门的，也可以设置多个成本中心，但都对应到同一个利润中心 5　联营并表单位3139公司代码下，仅配置一个销售组织、一个采购组织，这样组织架构相对比较简练。每个联营加油站设置为一个销售小组，以销售小组作为依据进行利润中心区分；按地市设销售办公室，各地区的销售小组归属于相应的销售办公室 (二)一般的财务核算业务 将资产，负债类科目的利润中心全部开放，修改“字段状态组”的字段属性，录入财务凭证时，强制输入利润中心：损益类科目原先配置就要求强制录入成本中心，利润中心。系统进行程序加强开发，通过程序强制规定某个联营加油站的用户，只能录入本单位利润中心的财务凭证 联营并表企业ERP系统中的财务用户一般是一个加油站配置两个账号(因月末操作频繁，可能会有冲突)，其他销售，物料模块一般只配置一个账号。在ERP系统中定义对照表如图1 ERP系统中开发财务凭证出口检查程序，进行强制限定：(1)根据自定义表上的对应关系，检查用户账号与录入凭证的利润中心是否一致；(2)不允许存在虚拟利润中心的凭证记账；(3)凭证各行项目不允许存在跨利润中心的财务凭证，确保利润中心记账的完整性 (三)SD模块集成业务 对加油站的销售订单创建，发货过账，开票生成销售财务凭证过程，进行了程序开发