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商务电函基本格式与信封写法
商务函电基本格式 20 May 2000 Date Line 日期) Kee Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Inside Address 收信人地址 Dear Sirs: Salutation 称呼 We have obtained your name and address from DeeCo. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations. If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you. We look forward to your early reply. Body 信文 Yours faithfully Complimentary Close 客套结束语 Tony Smith Signature Block 签名栏 Enc. Enclosure Notation 附件说明
外贸函件的信封写法
信封上可以附注下列各项：
(1)如需由特种邮路或邮船寄递，或需说明信或邮件的类别，可根 据需要在信封左上角注明： (a)PerS／S“Empress of Canada” 由“加拿大皇后”轮寄递 (b)Via Siberia for Europe 经由西伯利亚寄往欧洲 (c)Via Suez 经由苏伊士运河寄递 (d)Via Cape Town 经由南非寄递 (e)Via Air Mail(Par Avlonj 航空 (f)Via Air Mail Registered航空挂号 (g)Registered 挂号邮件 (h)Express 快递邮件 (i) Parcel Post包裹邮件 (j)Printed Matter 印刷品 (k)Samples of Merchandise 货物样品 (m)Sample of no commercial value 无商业价值样品 (即赠品)
(2)如系私人信或密件，必须受信人亲自开启而不要他人拆阅的， 可在信封左下角，根据需要注明下列字样： (a)Private私人信 (b)Personal 个人信 (c)Confidential 机密信
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