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浅析绩效管理的执行环节
浅析绩效管理的执行环节
一、明确绩效管理与绩效考核,要树立正确的绩效管理理念
绩效就是业绩和成果,可简单地理解为是企业的利润。绩效管理,就是指在企业内部通过挖潜降耗、降本增效、优化流程、提高效率等,促进绩效得以提升的管理举措。
(一)明确绩效管理与绩效考核
有许多人将绩效考核当作绩效管理,认为绩效考核是绩效管理中最重要的环节,这种理念是错误的。绩效管理是一项管理,具有计划、组织、领导、控制职能,是一个复杂的管理系统。绩效考核是绩效管理过程中的简单工具、一个环节,其目的是为了提升绩效。绩效考核重在绩效,而不在考核,考核只是一个结果的再现形式。
(二)绩效管理是激励型的管理工具
绩效管理本质就是根据绩效结果完成情况进行考核奖励,是公司薪酬发放的依据之一。绩效管理是为了激发员工和企业的活力,凝聚员工士气,是奖励优秀、帮助后进,而不是单纯地追求奖优罚劣。管理者要善于运用绩效管理的激励机制,调动员工的积极性,而不要一味地处罚。
(三)绩效管理是系统型的管理体系
绩效管理是系统型的管理体系,是由“树立绩效理念”“设立绩效指标”“确定绩效目标”“建立绩效机制”“进行绩效考核”“反馈绩效信息”“运用绩效结果”等系列环节构成,是一个目标共赢、上下互动的过程,若忽视了任一环节,都不易达到绩效管理的预期效果。
二、设立绩效指标、确定绩效目标是执行绩效管理的重要环节
绩效指标(或称考核指标)与绩效目标(或称考核目标)两者紧密相联,但涵义不同。通俗地讲,绩效指标是指绩效考核对象的名称,一般分为经济指标、管理指标和服务指标,如“利润”“销售收入”就属于经济指标;“无安全事故”属于管理指标;“为经营单位提供优质服务”属于服务指标。绩效目标是指绩效指标要达到的标准和目标,如“年度利润目标为3000万元”“年度销售收入目标为1个亿”等,即考核指标可用数值、程度、水平等量化体现。
(一)设立绩效指标
一个公司实行绩效管理,首先要明确考核范围,即考核谁,才能确立考核指标,许多公司在确立时往往把握不准,找不到重点,难以量化。我们若从以下几点考虑,或有助于此问题的解决。
1.要明确被考核单位的核心价值、工作职责或工作产出。通过分析其核心价值、工作职责或工作产出,我们找出被考核单位最能够引导员工行为、最能够反映绩效的指标,按重要性排序,再从中筛选。
2.设定考核指标切忌大而全。考核指标不要设立得太多,一般设定5~10个,指标太多员工就抓不住重点,分不出轻重。
3.考核指标的权重不要过高。权重一般在5%~40%之间,若超过40%,因权重总量100%是固定的,相比就忽视了其他指标的重要性;低于5%,该指标容易被忽视,就失去了考核指标存在的意义。一般情况下,将指标的权重最好能够设定为5%的倍数,计算也能够方便快捷。
4.考核指标要有标准的定义。即要让大家一目了然,知道指标的价值、内涵、核算范围、计算公式及所占权重,指标清晰了,目标就明确了。例如宝石公司实施《2012年定额管理考核办法》,是以提升经济效益为主线,以努力开拓产品市场及实现正现金流量为中心任务而制定。在考核办法中,公司设立了“利润”“销售收入”“综合回款率”“现金流量”等10项考核指标,对考核指标进行了描述或定义,经过测算确定了指标权重(详见表1),总体设计还是比较科学的。
(二)确定绩效目标
绩效目标是指制定达到具体数量和质量要求的绩效标准,是绩效考核的依据。如何确定科学的绩效目标,我们不妨从以下三方面进行考虑:首先要与企业的发展战略挂钩,要与年度经营目标一致,将企业的目标层层分解到各经营单位、部室;二要与工作职责挂钩,要能体现员工的工作成绩;三要以客户市场为导向,指引员工为客户提供更好的服务,更好地满足市场需求。
三、科学的绩效机制是执行绩效管理的关键
绩效机制是绩效管理过程中内在的考核、管理方式,看不见,摸不着,是从内在引导、激励、约束员工的行为。良好的绩效机制对提升绩效管理发挥着关键性的作用。举个实例更能说明:1770年英国政府开发澳洲,就让运输商将犯人一批批运送澳洲,开始时政府按照运送次数奖励运输商,运输商为降低成本,不管犯人半路死活,只按运送趟数收取,结果英国政府发现澳洲开发多年了仍没有明显效果。英国政府经分析,发现是内部的奖励机制出了问题,于是将奖励办法改为按照到达澳洲的人数为依据进行奖励。从此运送商在运送中非常精心,好好招待犯人,自然到达澳洲的人一年比一年多,终于实现了英国政府开发澳洲的目的。作为管理者,我们要深思所在企业绩效机制有没有问题,有没有不合理的地方。宝石公司近两年在绩效管理中,非常重视绩效机制的改进,如在过去“目标责任考核”中,奖励核算仅按照“利润”指标完成情况单一挂钩,即有利润有奖励,没利润没奖励,其他
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