新形势下如何做好医院档案工作.docVIP

新形势下如何做好医院档案工作卫生事业是公益性福利事业,以全社会成员的共同利益为出发点,关系到人民的健康乃至社会的稳定和经济的发展。医疗卫生事业是国民经济的一部分,受到国民经济发展的制约,改革开放促进了国民经济的不断发展,同样使作为服务窗口的医院受到不断冲击,它给医院建设带来了新的生机,赋予新的内容,而作为医院管理重要组成部分的档案工作也面临着新的考验。在改革开放的新形势下医院的档案工作如何面对医院发展的新特点、新情况、新任务,寻找新途径适应医院发展的需要,自觉地服务于医院的医、教、研工作,是我们档案工作者当前急需解决的新问题。 一、加强领导、宣传,增强档案意识是新形势下做好档案工作的前提 1、领导重视是做好档案管理工作的重要保证,是档案实现科学管理的前提。院领导要把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划、同步发展;要大力宣传医院档案管理的意义,加强档案法律法规学习,使全院干部职工充分认识档案的重要性,认识档案与医院日常工作的密切关系,更好地支持档案管理工作 2、档案管理人员要解放思想,改变过去“等、靠、要”的传统工作模式,打破过去看堆守摊、重管轻用的陈旧管理方式,由封闭式管理向开放式管理转变,由被动管理向主动管理转变,把档案工作同医院的社会效益和经济效益联系起来,在主动服务、跟踪服务和开发利用上狠下功夫,适应外部环境和内部变革的需要,只有档案管理人员的思想素质跟上时代的节拍,开拓进取,才能保证档案工作在医院改革中发挥应有的作用 二、 新形势下改革医院档案管理体制势在必行 在医疗工作中形成的医疗卫生档案是医院档案的重要组成部分,是发展医疗卫生事业的必要条件。在当前改革开放的形势下,要求医院改变原来分散的档案管理体制,对本单位在医疗活动中形成的全部档案实行集中统一管理,增加档案管理的综合性和独立性,更好地满足医院各项工作充分利用档案的需要,促进医院医疗水平和管理水平的提高 1. 综合性目前一些医院设立的综合档案室管理的档案包括:文书档案、科研档案、基建档案、教学档案、财会档案、出版档案、实物档案等,看上去似乎是集中统一管理,其实不然,因为没有包括病历档案和人事档案的管理,而人事档案和病历档案在医院建设中占有举足轻重的作用,只有对它们实行综合管理才能更好地发挥其作用 2. 独立性即作为独立科室直属院长领导,在改革开放的新形势下,档案管理部门将工作重点由收集、整理、归档转移到开发档案信息资源,为医院建设服务上来,作为独立的部门能直接参加医院召开的各种会议,及时了解医院动态,根据医院工作需要把有用的信息开发出来。另外,成立独立的档案管理部门有利于档案工作者从纷杂的行政事务中解脱出来,精力集中于本职工作。在完成收集、整理、归档工作之后,有更多时间做好信息开发和编研工作 三、 深入开发档案信息资源,提高档案工作效益 无论从历史的角度来探究,还是从现实的现象来考察,“效益”始终是左右人们评价每一项工作活动的主要尺度。在当今社会,讲求效益不仅是经济工作的核心,而且已成为一切工作的核心。档案工作只有通过提高其工作效益,才能得到社会和医院的重视,提高自己的社会地位,在改革大潮中立于不败之地。对于医院档案部门来讲,深入开发档案信息为医院各项工作服务是当前做好医院档案工作,提高档案工作效益的最佳途径 1. 增强服务意识,拓宽服务领域。开发和利用好档案信息资源,非常关键的一条是档案管理人员树立信息观念,增强档案的服务和利用意识。档案工作是一项服务性的工作,档案工作的服务性是通过档案提供利用来实现的,档案管理人员应该深入到各职能部门及临床第一线调查了解医疗、科研、教学工作对档案信息的需求,不断探索和及时总结那些不同目的利用档案的特点、规律,有针对性地为医疗和科研、教学工作提供信息,只有将档案信息提供给各方面利用时,才能使各部门在实践中充分认识到档案对其工作所起到的作用,从而更进一步地了解档案真正的价值所在,增强利用者的档案意识,从这个意义上讲,档案信息资源的提供利用也是最好、最直接、最实际的档案宣传工作 2 .健全档案管理网络,做好超前服务。我们医院是一所 集医疗、教学、科研于一体的省属医学院校的综合性附属中医院。我们从本单位的具体情况出发,建立了必要的档案管理网络,即院里由一名分管院长牵头负责,各职能科室由一名科室领导分管并设兼职档案员一名,具体负责收集、整理本部门在日常工作中形成的、对今后工作具有参考利用价值的文件材料,定期向档案室移交。这样既保证了归档材料的完整性、系统性,又便于将档案开发工作列入计划,纳入日程,落实责任,跟踪监督检查。取得各部门支持与配合也是开发档案信息的重要条件,在信息开发中,档案管理人员应了解和掌握本单位医、教、研工作整体形势和发展方向,了解各时