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转变观念创新机制积极推进公共档案服务
转变观念创新机制积极推进公共档案服务构建公共服务体系,提供基本公共服务,是当前社会主义和谐社会建设的重要任务,是现代国家政府服务的责任担当。XX年10月,党的十六届六中全会审议通过了《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》,确定了XX年构建和谐社会的目标和主要任务,其中包括“基本公共服务体系更加完备,政府管理和服务水平有较大提高”,提出逐步形成惠及全民的基本公共服务体系,把“建设服务型政府”作为重要内容。XX年11月,笔者赴深圳市就公共服务体系建设情况进行了为期一周的调研,重点考察了深圳市在公共文化(包括图书馆、博物馆、档案馆、新闻出版、广播电视、群众体育等)、市场管理、公共交通等诸方面开展公共服务的情况(未涉及社会保障、教育、医疗等)。本文仅就该市档案部门公共服务体系建设方面的情况作一报告。
一、深圳市开展公共档案服务的基本情况
近年来,深圳市档案部门紧紧围绕党和政府的中心工作,适应社会发展需求,找准档案工作服务社会的切入点,努力建设公共档案馆,为社会提供公共档案服务取得了明显成效
1.整合档案信息资源,提升档案部门公共服务实力。长期以来,许多重要的专业档案分部门分散保管,如国土档案、规划档案、房地产权档案、城市建设档案、工商登记档案等,这不仅导致综合档案馆馆藏单一,而且给社会各界利用档案带来诸多不便,人为造成“信息孤岛”。XX年,深圳市在全国大中城市率先将城建档案馆并入档案局,实行综合档案和城建档案的统一管理。这一举措在一定程度上整合了档案信息资源,把档案馆做大、做强、做活,既节约了档案管理成本,又提升了档案部门的社会服务能力。目前,深圳市档案馆馆藏达95万卷(件),对于深圳这样一个相对年轻的城市来说是相当可观的。资源整合带来了公共服务实力的提升,其实际效果也开始显现。XX年前三季度,该市档案馆已向社会提供利用原始档案材料5573卷、1603件,逐年呈上升趋势
XX年8月,深圳市再次决定投资建设建筑面积达12万平方米的全市档案集中储存基地。该基地按照“集中存储、分类管理、行政监管、资源共享”的原则,将深圳市档案馆、市城建档案馆保管的档案以及有关职能部门保管的诉讼档案、公安业务档案、人事档案、房地产权档案、规划档案、统计档案、税务登记和稽查档案、工商登记档案、社会保险档案,以及城市管理、质量技术监督、食品药品监督管理等专门档案集中管理。建成以后的档案集中存储基地,将以深圳市公共档案馆为中心,设立若干公共服务区和不同类型档案保管区,形成公共档案馆与各部门档案管理互补、互利,通过档案行政管理部门协调的“档案城”。这种体制既弥补原综合档案馆馆藏资源的不足,同时又能兼顾各部门特点及其自身的需要,而且便于向社会各界提供“一站式”的档案查阅利用服务。这种模式将有助于进一步树立公共档案馆的新形象,提升档案部门公共服务的能力和水平
2.挖掘档案史料,向社会提供高质量公共文化产品。深圳市档案馆围绕社会热点和重大纪念活动,大力开发档案信息资源,积极弘扬先进文化,为精神文明建设服务,提高档案部门公共服务的文化内涵。市档案馆广泛与社会各界合作,先后编撰了《明清两朝深圳档案文献演绎》、《民国时期深圳档案文献演绎》、《建国三十年深圳档案文献演绎》等系列丛书以及《深圳创业者肖像摄影集》、反映深圳百业状况的《深圳典藏》、《解码尘封档案》等,这些史料书籍深受社会各界的欢迎。其中,《明清两朝深圳档案文献演绎》被作为深圳首届读书月推荐书目,《深圳创业者肖像摄影集》、《民国时期深圳档案文献演绎》、《建国30年深圳档案文献演绎》、《解码尘封档案》分别荣获广东省改革开放编研成果奖,受到群众的广泛欢迎
3.围绕社会热点举办档案展览,向社会提供特色服务。从XX年,深圳市档案馆先后举办各类展览12个,参观人数达数万人次。XX年1月举办的“孺子牛――牛文化艺术品收藏展”,深圳四套班子成员全部出席,打响了深圳纪念改革开放30周年活动的第一炮;同年3月举办的“为深圳喝彩
XX年深圳第26届世界大学生夏季运动会申办历程回顾展”,成为深圳大运文化节的系列活动之一;XX年12月市档案局与中国档案报社联合举办的“镜头记录历史――纪念改革开放三十周年全国档案人摄影作品展”,为国家档案局纪念改革开放30周年的重头戏。XX年4月,深圳市档案馆市民中心新馆启用后,市档案馆开辟了馆藏档案陈列展,展示馆藏特色档案和深圳社会经济发展成就,常年免费向社会开放。特别值得一提的是,针对深圳建市历史短,比较缺乏革命历史教育档案素材的情况,深圳市档案馆在全国大力征集共和国老将军书画档案,现已收藏有1000多位老将军4000多幅书画档案以及一些老将军的老照片、日记等,利用这些档案资料,先后在深圳、上海、南京、广州、南昌、乌鲁木齐等地举办老将军书画档案展览,极大
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