第5章创建与使用查询对象.pptVIP

保存查询对象 在主窗口工具栏单击【保存】按钮 ，打开“另存为”对话框。 将默认的查询名“查询1”修改为“学生主要信息”，然后单击【确定】按钮，即可完成创建查询对象“学生主要信息”的任务。 预览查询对象 在主窗口工具栏单击【运行】按钮 ，可在数据表视图中看到“学生主要信息”查询对象从“学生”表中查找到的数据。 选择查询数据的来源表 在“显示表”对话框中选择“表”标签。 按住【Ctrl】键选择“学生”、“学生选修课程”、“课程”3个表，单击【添加】按钮，在设计视图会出现3个表的字段列表。 单击对话框上的【关闭】按钮，结束添加表的工作。 确定查询对象要查找的数据字段 从“学生”字段列表中拖拽“学号”、“姓名”字段。从“课程”字段列表中拖拽“课程名称”字段。从“学生选修课程”字段列表中拖拽“课程成绩”字段。 设置查找的条件 在“课程成绩”字段的“条件”行对应单元格输入“=60”，只查找“课程成绩”为60分以上的成绩。 单击工具栏【保存】按钮 ，保存查询对象名称为“学生成绩”。 在主窗口工具栏单击【运行】按钮，可在数据表视图中看到“学生成绩”查询对象从“学生”、“学生选修课程”、“课程”中查找到的数据， 将查询另存为一个新查询对象 单击主窗口菜单栏上“文件”→“另存为”命令。 在出现的“另存为”对话框中输入“按姓名查询学生成绩”。 在“另存为”对话框中单击【确定】按钮，即可以根据“学生成绩”查询对象创建出一个新查询对象“按姓名查询学生成绩”。 定义输入参数条件的提示文字 在“名称”字段“条件”单元格中输入[请输入学生姓名：]。 在“课程成绩”字段“条件”单元格中删除=60的条件。 ? ? 保存并运行查询 选择总计选项 将光标移到“学号”字段下、“总计”行单元格，单击向下箭头，从下拉列表中选择“计数”选项（对应Count函数），其他字段的总计选项为“最大值”、“最小值”、“平均值”。 修改字段标题、保存查询为“学生总计成绩查询”并运行 单击【视图】按钮，会显示查询生成的新数据 添加计算字段 在查询设计网格的第1个空白列的“字段”单元格中输入“5分制成绩: Int(([课程成绩]+10)/20)”，其中，“5分制成绩”是自定义的新字段名称，“Int(([课程成绩]+10)/20)”为该字段的计算表达式。 在查询设计网格的第2个空白列做类似设置。 预览查询 在设计视图下，单击主窗口工具栏上的【运行】按钮 。 预览查询结果 在设计视图下，单击主窗口工具栏上的【运行】 按钮，会显示分组统计数据。 1．问题的提出 前面都是使用Access系统提供的总计函数对表中原有字段进行计算得出的新数据。 如果新数据与表中的字段没有关系，或者新数据与多个字段有关系，前面介绍的总计函数就无能为力了，如何生成这两种新数据呢？ 5.3.3 在查询中自行定义数据字段生成新数据 2．任务及步骤 【操作实例11】P133 创建名称为“学生成绩分析查询-自定义字段”对象，该查询将根据“课程成绩”给出5分制成绩，根据不同成绩给出不同评语。 打开查询设计视图，添加“学生”、“学生选修课程”与“课程”表，保存查询为“学生成绩分析查询-自定义字段”。 选择查询字段 在查询设计区域添加“学号”、“姓名”、“课程名称”、“课程成绩”字段。 3．归纳分析 （1）自定义字段与表达式 自定义字段的数据可以通过表或查询中已有字段建立的表达式构成，例如“Int(([课程成绩]+10)/20)”；表达式由函数、常数、文字、操作符等构成。 （2）Access的默认函数 可以直接使用Access的默认函数（参见附录），Int（表达式）为向下取整函数，IIf（表达式，值1，值2）为判定函数，“表达式”结果为true，返回“值1”；“表达式”结果为false成立，返回“值2”。 5.4 总结提高 5.4.1 查询对象的功能 1.查找字段数据 2.根据查询条件查找数据 3.通过查询对数据进行处理 4.生成新数据 5.为创建其他对象打基础 5.4.2 查询对象的类型 为了更好地使用查询对象，按照不同的功能可以对查询进行分类，以便更好的根据其功能特点创建和使用它们。 Access将查询对象按功能分为： 1. 选择查询 2. 交叉表查询 3. 参数查询 4. 操作查询 5. SQL查询 5.4.3 查询对象的操作 查询创建了以后