中美两国档案信息资源开发之比较.pdfVIP

口 中山大学资讯管理系 吴锦芳 摘 要 档案信息资源开发是使档案信息得以利用，实现档案信息价值的前提。本文通过中美档案信息资源开发特点的对 比分析，从中吸收美国先进的档案信息资源开发思想，开阔我国档案信息资源开发的思维。 关键词 档案信息资源 开发 档案馆(室)存有丰富的档案信息，开发这些档案信息资源，既 很多涉及公众利益的商业信息、政策信息等经常是其他公益性机 可以满足公众的需要，也实现了档案的价值。因此，档案机构及相 构或者商业性机构开发的，或者是档案馆与这些机构联合开发。公 关机构应开发档案信息，提供多种多样的获取信息的渠道。在国外 益开发和商业开发、独立自主开发和合作开发相结合，这种开发体 的档案信息资源开发实践工作中，英美国家特别是美国档案信息 制是比较合理的。而且美国的开发主体还突出表现为商业开发的 资源开发的程度深、开发面广。而我国在档案信息资源开发道路 项目多，有一些出名的开发项目。在我国，档案信息资源开发的主 上，处于努力研究学习阶段，信息资源开发方式、手段都在努力向 体是以档案馆为主，档案馆拥有大量的公共信息和档案信息，他们 高水平发展。通过将美国档案信息资源开发和我国档案信息资源 理应成为档案信息开发的主力军。但随着我国档案信息资源开发 开发的目标、主体、特色进行比较，取其可利用的经验，为我国档案 的发展，单纯靠档案馆的力量开发档案信息资源，不管在资金还是 信息资源开发提供参考。 人力方面都显出了不足。我国档案信息资源开发也在寻求出路，扩 宽开发主体，扩宽开发途径。我国也应该出现独立自主开发和合作 一 、档案信息资源开发日标 开发 公益开发和商业开发相结合的新趋势。我国档案部门也逐渐 档案信息资源，一般都是按照先建立档案网站，包括门户和各 意识到联合开发的重要性。联合开发档案信息资源包括横向联合 种独立网站，再建立各种档案信息资源数据库，最后发展数字档案 和纵向联合两种方式。横向联合通常是指档案馆与图书馆、博物 馆的顺序进行。这个发展道路不管在美国还是在中国都是一样的。 馆、文化艺术馆等相关文化事业单位在档案信息资源开发与各项 “英国、美国不仅有统一的目录数据库和各个主题的全文数据库， 业务上的联合，共同努力研究开发，以弥补档案馆馆藏资源结构单 同时它们正努力向数字档案馆跃进，如英国 NDAD(UK 一 、 数量有限的劣势。比如说档案馆与博物馆联合搞档案专题展 National Digital Archive of Datasets)项目、美国的 览，既可以提供真实生动的历史信息，也使参观者了解历史，档案 ERA(Electronic Records A rchives)项目，上述项目可以 信息价值得以体现，档案信息资源开发得到肯定。纵向联合则是指 被看做未来数字档案馆的雏形。”口 美国的档案信息资源开发步伐 各级各类档案馆在提供馆藏资源、开展社会化服务的过程中，彼此 走得比较快，其已经可以实现全文数据库查阅，正向数字档案馆建 合作，实现档案资源和信息内容不同级别上的互补。这种联合方式 设迈进。在我国，档案开放也是到2O世纪8O年代才开始，信息资 可以使各个档案馆资源优化互补、资源共享，实现档案信息价值的 源开发的时间不长。目前，我国档案信息资源开发还是以建立档案 效益。如“上海市档案馆和西藏自治区档案馆联合举办的《走近西 网站，建立档案信息资源数据库为主。在档案信息资源数据库建设 藏——来自档案馆的精品》展览，着实让公众充分感受到了来自雪 中，尚未形成大规模的全文数据库，用户可以在网络中查到档案信 域高原档案文化瑰宝的魅力。”嘲档案资源的公益性开发就是更多 息或者在数据库中搜索到相关条目，但是要进行档案信息查阅还 地立足于“档案历史文化”、“国家非物质文化”发展的要求，开发档 是要到档案馆。档案信息资源开发在网络环境下肯定需要向全文 案作为精神产品，提高民众对档案信息资源的了解，使民众了解历 数据、数字档案馆方向发展，才能符合档案信息开发利用的目标。 史，了解文化。公众对非物质文化的追求，随着社会物质文化生活 我们要首先保证档案网