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施工阶段成本控制中存在问题及解决途径
施工阶段成本控制中存在问题及解决途径【摘要】项目施工阶段成本控制是项目管理的基础和核心,是施工企业能否有效进行项目成本控制的关键。目前我国施工企业在施工阶段的成本控制中还存在许多亟需解决的问题,只有采用切实可行的方法解决这些问题,才能最大限度地控制项目成本,获得更好的经济效益。
【关键词】施工阶段;成本控制;问题;解决
1 引言
随着建筑市场竞争的日趋激烈,施工企业的利润空间越来越小,对施工阶段的成本管理就变得越来越重要。由于工程项目的成本管理贯穿于项目施工的各个环节和各个方面,因此,项目成本管理就成为实现企业经济效益最大化的途径之一,是施工项目管理的核心内容之一。施工企业要充分认识到成本控制的重要性,将施工阶段的成本控制工作落实到实处,完善成本控制体系,减少工程项目施工过程中的浪费现象,降低工程项目成本。对生产经营所消耗的人力资源物质资源及费用开支等加以控制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本之内,保证项目成本目标的实现。可见,施工阶段的成本控制是施工企业能否有效进行项目成本控制的关键。但目前我国施工企业在施工阶段的成本控制中还存在许多亟需解决的问题。
2 施工阶段成本控制中存在的问题
2.1 施工阶段成本控制体系不够完善
现在工程项目一般都是项目经理负责制。施工企业一般在工程项目施工之前,成立项目小组,由项目小组定期向企业回报工程的实施情况,权力下放了,但没有明确和权利对应的责任。而项目小组呢,有的项目经理根本就没有将成本控制提上日程,因为成本控制所带来的效益是企业的,而由此可能带来的质量问题是要由自己承担的。有的项目经理把成本控制作为可有可无的部分,直接将其作为任务交给财务人员。没有形成一套完善的成本控制体系,从项目全局进行成本的控制。
2.2 缺少对施工过程中人、材、机等各要素的有效管理
工程项目中成本的主要构成因素有人工费、材料费、机械费等。但在施工过程中,由于施工企业对施工过程缺少有效管理,导致材料的浪费和窝工现象,这大大增加了工程项目的成本。
2.3 对成本控制认识上存在误区
有的人所认为成本控制只是财务人员的事情。这种认识造成的后果是,工程技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题。虽然这看起来分工明确,但如果他们都不关心工程的成本,就会为了将自己的工作干得最好,而通过增加工程成本的途径来提高自己工作的质量。从决策上来说,每个职能部门工作达到最优,对于企业来说未必是最优的。企业是要在保证工程质量的前提下,使企业利润最大化。
2.4 忽视了工程项目的质量控制
“质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等。保证质量往往会增加成本,但不能因此把质量与成本对立起来。由于在人们的意识里,质量的提高必然是以增加成本为代价,所以项目经理为了免于承担质量责任,往往就片面地强调质量,而不进行成本的控制,这就降低了施工企业的经济效益;有的项目经理片面强调工程的成本控制,致使质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,还给企业带来了名誉上的损失。
2.5 缺乏相应的激励机制
奖罚分明,是促进施工企业成本控制的动力,也是实施低成本战略的重要武器。当前施工企业在员工的绩效考核方面,尤其是成本控制的绩效考核方面,很少有明确的规定。这在很大程度上挫伤了员工的积极性,使成本控制做不到实处。
2.6 缺少索赔的意识
由于工程项目涉及的合同项目很多,就很容易产生违约行为。施工企业如果缺乏索赔的意识,就不能有效地进行索赔和反索赔的工作。
3 施工阶段成本控制中存在问题的解决途径
3.1 强化成本控制理念,完善成本控制体系
成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。
3.2 要加强对人工费、材料费、机械费的科学和有效控制
3.2.1 有效控制人工费
人工费约占建筑产品成本的10%~20%,并且随劳动力市场价格变化而变化。要根据有关劳动定额、工时定额及经验,认真、科学地进行劳动力安排,这样既可提高劳
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