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加强公文写作教学效果探析摘 要：本文结合公文特点，坚持“教”和“学”相结合的教学原则，着重抓好讲授、示范、指导、练习、评改五个环节，以达到加强公文写作教学效果的目标。 关键词：公文写作；教学 中图分类号：G633 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2010）11-0131-02 公文是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文写作要求内容准确简明，格式规范得体，语言严谨庄重，具有权威性。因此，公文写作教学是应用文写作教学中的重点和难点。要提高大学生的公文写作能力，必须针对公文写作的特点和教学对象的实际，注意更新教学方法，才能提高公文教学的质量。本文从加强公文写作教学的针对性、实践性和规范性方面探讨了提高学生公文写作能力的教学方法。 一、切入课堂实际，加强教学的针对性 教学活动的针对性是学科教学富有科学性的生动表现。富有针对性的教学活动总是紧紧对应着两极：一是对教材要求、课程标准、课堂教学重难点的准确把握；二是在具体教学课堂中学习活动主体的学习实际，即学生的学业基础、能力特点等。这就需要教师切入课堂实际，深入课堂学生中间，了解他们现有的学业基础、学习需求。并深入课堂研读、深刻理解相关文本，控制好课堂活动的难度、深度和进度。有计划、有组织的针对性地去培养学生，把系统的知识技能传授给学生，用科学的方法组织教学。 （一）合理制定教学计划，突出课堂重点、难点 公文写作教学，时间有限而内容丰富，不可能面面俱到。这就要求教师在深入钻研教材的基础上，要根据教学经验及学生实际情况的反馈，熟练地掌握整体，把握课堂重点、难点，从教学目的及其实际出发，分清主次、难易、兼顾一般、详略得当，条理清晰，深思熟虑地制定 出教学计划，有所侧重地分配课时，解决课堂教学的主次详略问题。备课时把每堂课的内容和时间预先安排好，在授课过程中，由易到难，由浅人深地逐步扩展，难易结合，控制讲课的进度。对于学生普遍感到疑难的问题，要增加课时讲深讲透。例如：公文格式、请示、报告、通知、通报、函等考试的重点、难点，就分别安排各一次或两次课详细讲授。而对于其他不常用的的命令、指示、议案、决定等文种可全部简略介绍完毕。这样，使学生听课时感到一环紧扣一环，步步深人，层层推进，脉络清晰，印象深刻，理解透彻。 （二）深入了解学生的实际，因材施教 教学中学生的学业基础不同，学习需求也不同。如：有的学生对党委、人大、政府之间的关系尚不清楚，对行政机关的行文关系更是一无所知，在这种情况下不可能一下子要求学生学会公文写作。应着重加强在理论部分的讲解，帮助学生弄清这些关系及公文的性质等等，以便于其把握整体，端正认识。而有的学生语言的运用能力相当欠缺，平时写申请、报告、请假条时，往往语法混乱，词不达意，错字连篇。这就要求加强学生学点语法和逻辑，加强语文素养的培养。因此，每学期开学之初，要摸清课堂中学生的实际情况和要求，如学生的职业状况、学生职务和在全体学生所占比例、他们接触公文和应用文的程度、他们现在和今后对本课程学习内容的要求等等，而是根据不同人群在不同时期，因材施教，设计成有不同侧重的多种教学模式，有的放矢地搞好本课程的教学工作。 二、引入典范例文，加强教学的实践性 公文写作具有鲜明的工具性、思想性、实践性和实用性，但从社会反馈的信息来看，用人单位对学生的公文写作能力不甚满意，有相当多的学生即使经过一段适应期也难以承担一些篇幅较长、要求较高的公文撰写任务。因此，加强公文写作教学的实践性是培养社会需求型应用人才的关键环节。为了帮助学生理论联系实际，更快、更好地掌握公文写作的一般过程、基本格式和写作规律、规范、注意事项，在介绍每一文种时，教师可以引入有针对性的典范例文，通过对实际例文的具体讲解，从而提高学生认识问题、分析问题、解决问题的实践能力。开展典范例文教学应把握以下三个步骤： （一）指导例文学习 要改变课堂教学满堂灌、填鸭式的教学方式为启发式教学，指导学习是首要环节。例如，请批函和请示是学生容易混淆使用的两个文种，两者都是请求批准某一事项的文书。教师可分别选择一篇典型的请批函和请示例文，让学生参照规范公文，集体讨论，作出评改。教师在这一过程中发现学生基本理论方面不太牢固的地方，做进一步的指导，有意识地将两者文体上有相同点或有相异点的地方放在一起给学生进行对比阅读，通过对比阅读，学生就可以摸索出两者的主要区别，即凡是发文机关和受文机关之间有直接的行政上的隶属关系，就用请示，其他则用请批函。这样经过教师的对比，就会使他们获得知识更生动，记忆更深刻，也锻炼了他们的分析、综合能力。 （二）讲解例文写作