关于高校院系行政管理若干思索.doc

关于高校院系行政管理若干思索高校院系行政管理即在部门主管的领导下，协助主管做好学院办公室行政事务以及有关管理工作的行政人员。其内涵宽广，具有多样性、复杂性、传递性、交叉性、承上启下等特点。院系办公室作为学院的一个窗口， 在学院与学生、学院与学校、学院与社会进行沟通和联系中起着桥梁和中介的作用， 而学院办公室主任作为这个桥梁和中介作用的重要实施者，在一个学院的发展建设中起着重要的作用，他在宣传贯彻学校工作精神、保证日常工作的正常运转、部门内部及部门之间的协调合作、学院整体合力的发挥中都是不可或缺的。 一、有关高校院校行政管理的困扰因素 人类社会已经开始进入了知识经济时代。在这个时代，谁占领了知识和技术的高地，谁就拥有发展的优势，就会在竞争中处于有利的地位。作为高校的管理人员，也将面临这场时代变革所带来的各种考验和挑战。 然而，由于当前主客观、内外部等原因，高校院办主任对于自身仍存在诸多困扰因素，导致工作成效的下降。 1.所处位置上的困扰 教学和科研工作是学院的两大工作重心，是提高学院综合实力和社会知名度的两个关键性衡量指标。学院行政管理作为一个沟通校院、服务师生的中间桥梁机构，在传统观念的影响下，角色与作用并不显著，因其所处位置的中间性，容易被忽视而在心理上产生不平衡感。 2.深化专业知识上的困扰 由于学院行政工作的事务性和琐碎性，使得较多行政管理人员不能全身心的投入时间和精力在专业知识的学习上，随着工作年限的加长，专业上的提升容易被忽略，由于没有一定的专业积淀，使其产生失落感而影响了工作情绪。 鉴于存在的上述各方面困扰，学院行政工作应结合内外因、主客观情况，切实的分析自我。正确认知，了解自我价值与作用；提高素养，保证工作质量与成效；积极应对，确保服务保障与现实目标的完成与到位。 二、提高院系行政管理工作效率的设想 1.遵守组织原则，由院长总负责，统筹安排，分工协作，集体领导 这里所说的集体领导就是指院长在学院行政管理中的一种策略性举措。院长的责任在于把好方向，抓好大事，出好思路，管好班子，依法行使职权，全面负责学院的一切工作。做好工作的统筹规划和安排，敢于授权，敢于分权，让各位行政管理人员定好位，到位、补位、众才互补，各施绝技。在分工的基础上精诚协作，整体运作，全面启动。这是提高行政工作效益的前提和基础保障。 2.尚德敬业，务实求绩；开拓创新，励精图治；无私奉献，廉洁行政 以德治校毋庸置疑地将成为新时期领导者们的一个重要治校理念。学院行政领导首先要正其身养其德，率先垂范，养成优良的工作作风，争做学院一切工作的发展要求和前进方向的带头人和表率，全心全意地为全体师生谋利益。爱岗敬业，崇尚师德，作风民主，顾全大局，廉洁公正，无私奉献。心胸宽阔，言行一致，不刚愎自用，不专制独裁。以理动人，以德服人，以高尚的精神鼓舞人。牢牢抓住工作宗旨，摆正责任与权力的位置，做广大师生及家长利益的忠实代表。 3.坚守工作岗位，认真履行岗位职责，严格按照规章制度办事，重大事项报由会议研究决定后执行 岗位责任制下如果行政工作者连工作岗位都不能坚守，就更无法谈搞好工作的问题了。坚守岗位，认真履行岗位职责，严格按照规章制度办事，超出自己职权范围的事交上一级部门或领导处理，或报由会议研究决定后再执行实施。一般凡是行政技术、常规事务以及纪律性和其他需要速决的一类事务，应当机立断，按管理权限和本院管理的常规及事态现实及时给予决策处置，迅速执行。对于较为重大的协调性或超乎常规以外但并不十分紧迫的事必须报由院务会议研究决策执行。我们要恰当地把握好这个度，既要高度负责，又不能有滥用职权之嫌，以保证决策的速效性、合理性和准确性，进而达到执行的便利性、畅通性和彻底性。会议中要提倡争议决策，允许各抒己见，充分采纳各方面有益建议，依理依据服人。凡经集体讨论决定的事情，任何人无权擅自改变，行动上必须坚决执行，并以集体的决定对外表态。充分运用部门办公会、学校行政会议、教职工代表大会等不同级别的会议，处理各类不同的重大事务，是增加决策的合理性和科学性，保证行动的统一性的前提，是对院长负责制的完善和发展。 4.工作有计划，思考超前；程序规范，标准合理；督查严格，总结及时；实事求是，不弄虚作假；不推诿责任，不谋私利 思考超前可以增强工作的预见性和主动性，可以增强工作计划的准确性和完备性，有新意、有创新，实事求是，不弄虚作假，勇于承担责任是领导者可贵的品质，是其成熟与否的重要体现。 5.形成调查研究的风气，经常深入了解本职工作情况，现场办公，蹲点督促。倾听群众意见和建议，发现问题，及时处理 调研是行政工作者深层次收集和处理管理信息，创造性求取工作效益的一种得力工作方式。学院工作特别