学生代表提案-总务处-国立台东大学.DOC

國立臺東大學103學年度第1學期總務會議紀錄 時 間：103年11月27日（星期四）14時30整 地 點：知本校區行政大樓4樓簡報室 主持人：王總務長文清 記錄：賴美雲 出列席人員：詳簽到表 主席致詞：略 前次會議決議執行情形 前次會議提案決議事項 執行情形 提案一：現階段及搬遷後之臺東校區，有關其管理方案，請 討論。 決議： 透過本次總務會議公開程序，與未來使用單位達成初步溝通共識。 校區車輛、水電維護、警衛、空間管理、防火管理人、二校區公文遞送、場地管理、出租、廁所打掃、環境清潔…等，能省的是量的減低而不是項目的減低，究竟能減低到多低量，是我們要考慮的，還需要大家從長計議。 有關臺東校區規劃與運用依103年10月27日副校長室召開之「產學營運暨推廣教育處」籌備小組第一次工作會議紀錄未來應執行事項如下。 請產推住進行臺東校區校舍盤點、維護與規劃並試行招商業務及建構產學合作關係，並預定於104年1月8號提報營運規劃與預期成果。 產推處辦公室設置於臺東校區行政大樓，並訂於104年2月1日揭牌。 綜上為配合該處未來推動臺東校區規劃與運用之執行，本處已將本案已執行事項及相關文件資料移轉林永權專業經理接手。 兩校區公文遞送處理： 本組負責二校區公文遞送行政助理邱先生聘期至103年12月底止，即不再續聘，另進修部將於104年2月1日完成搬遷至知本校區後只剩任務編組單位及產學營運暨推廣教育處留駐，建請該項業務移轉產推處調派人力支援。 現營繕組仍留田鎮銘、黃子平於台東校區辦理維修，並以支援方式至知本校區巡行修繕工作。 本校交通運輸業已由鼎東客運(山線)8129號公車營運通行，且每日計22班車次行駛。 廁所之清潔維護，爰依勞務採購程序處理，廁所之清潔度，可反映社會教育之提升。 自本校於103年9月完成知本校區搬遷工作後，臺東校區僅餘進修推廣部駐留，因臺東校區仍受消防法規範，經協調由進修部張淑玲組長擔任防火管理人，營繕組田鎮銘先生協助自主檢查等防火實施，並業已配合辦理臺東校區消防防護計畫書之變更事宜，包含消防編組、員額配置等事項。 提案二：檢視知本校區攝影機裝設位置及改善事項，請 討論。 決議： 公共道路有破損的，待工程告一段落後會全部統一做修正，被破壞的設施也會一併整修。 學務處今年有67萬元可優先執行增設監視器於急迫性的重點區域，若還有不足部分，年底編列預算，明年啟動執行，也請學生會與校安合作做妥善規劃，達到學生行走在校園內的安全需求。 本校校區攝影機案，目前尚在履約程序中。 臨時動議：E卡通新增項目，優先將學生第二宿舍納入規劃，評估期程及所需經費，朝這個方向進行。 決議：提案通過。 目前第二宿舍第一階段以門禁為主，事後各階段配合辦理。 總務處重點業務簡報(詳簡報資料) 各組業務報告(詳書面資料) 各組補充說明： 文財組：（一）臺東校區搬遷後土地利用，釋出部分由研發處負責；保留範圍的出租由總務處文財組負責。（二）臺東校區空間點交進度：學務處聯合辦公室、舊計中、資管系、原住民教育中心、創新育成中心等未尚完成點交。（三）財物盤點今年有理工學院、人文學院及行政單位實地覆盤，財物盤點系統目前故障，需盡快修復。（四）有關學生生活機能部分，圖資館二樓餐飲區的夏漢食品行預計於12月1日正式營運；運健中心游泳池櫃台設有飲料及輕食，於12月15日營運，由柚子餐飲企業社本互惠原則協助門票販賣及環境清潔。 出納組：（一）本組助理員蘇詠晴小姐與事務組組員蕭秀玉小姐輪調，各單位如有出納帳務查詢等問題，可逕洽蕭小姐查詢，校內分機1322。（二）網站相關資料及電話表同步更新。 營繕組：知本校區搬遷工程辦理驗收及結案階段，指標工程、北側門工程、路口意象工程、校長職務宿舍、機車棚雨遮工程等，亦同時分別進行中。 事務組： 理工學院搬遷的採購案件，賡續辦理中，進度達95%；運健中心體育舘亦持續辦理中。 各單位如有勞務需求，例如財物的搬遷，可洽事務組協助。 環保組： 最近有流浪犬咬傷同學的事件，請師長及學生代表宣導不要餵食流浪犬，以免造成更多犬隻棲息校園。 提案討論： 提案一：提案單位： 說明：：提案單位： 說明：：提案單位： 說明： 動議一：提案單位： 決議： 脚踏車停車場若改為機車停放也增加不多機車停車位，也會排擠脚踏車停車場停放的問題，況且全校的機車停車場總數量是足夠的，還請同學多走幾步路停車。 目前意見反應，是透過電子信箱由秘書室統轄，設實體信箱要去收信，延伸會有管理的問題，也可能遺失訊息收不到，是否有益的請再思考。 今年開學時有全面清掃，請事務組再持續處理。 動議二：提案單位： 決議： 完工驗收會再加強清潔打掃周邊施工區域。 比照提供用電資訊。 可先防治老鼠進入場館，蛇近期準備冬眠，室內會有蛇可能是進來吃老鼠準備過冬。 安麗梅花號校車如要行