网上预约指南.doc

境外非政府组织设立登记网上操作手册（V 1.0） ? 为了方便境外非政府组织办理代表机构设立事项，提高办事效率，我们将相关材料的填报和提供设置在网上完成，每次您到办事大厅办理业务前需要进行网上预约，以减少大家排队等候的时间，以下为操作流程详解。 境外非政府组织在中国境内设立代表机构请登陆“境外非政府组织办事服务平台”进行登记办理。 以下三种方法均可登录： 1、进入各省境外非政府组织管理办公室网页进行登录； 2、进入公安部境外非政府组织办事服务平台（网址：）进行登录； 3、进入公安部网站（网址：），在办事服务板块中点击“境外非政府组织办事服务平台”进行登录。 ? 网上登记前的准备工作： 境外非政府组织依照公布的《境外非政府组织在中国境内活动领域和项目目录、业务主管单位名录（2017年）》，根据本组织业务范围、活动地域和开展活动的需要，向相应单位提出担任该组织设立代表机构业务主管单位的申请，并取得业务主管单位的同意文件。 第一步、网上注册： 进入平台注册页面后，请您输入手机号码，发送验证码，选择用户角色（设立代表机构登记业务的请选择境外非政府组织；临时活动备案业务的请选择中方合作单位），填写密码及验证码后，完成系统注册。 ? 第二步、登录选择业务类型： 登陆后，请您点击“代表机构+”，进入登记设立业务流程。阅读相关法规后，请按提示填写信息，带“*”为必填项。 ? 填写注意事项： A、境外非政府组织代表机构名称的确定 境外非政府组织代表机构的名称应当依次由“境外非政府组织名称”、“驻在地名称”、“代表处（或办事处、联络处等）”组成。 “驻在地名称”是指境外非政府组织代表机构驻在地的县级以上行政区划名称。 境外非政府组织名称中未表明其原始登记地（国家或地区）的，应注明原始登记地（国家或地区）的名称。具体为：“境外非政府组织名称”、“加括号的形式表明其原始登记地”、“驻在地名称”、“代表处（或办事处、联络处等）”。 B、境外非政府组织代表机构活动地域的确定 境外非政府组织代表机构设立登记应当确定在中国境内的活动地域，活动地域可以选择在本省级行政区划以内，也可以选择在一个省级行政区划以上，但选择活动地域要与代表机构业务范围和开展活动的实际情况相符。对一个境外非政府组织设立两个以上代表机构的，每个代表机构确定的活动地域之间不得相互重叠交叉。 ? 第三步、材料准备： 信息完整填写后，会自动生成5张表格（若该组织仅有首席代表而没有代表，“表十三”可以不填，也不用上传提交），分别为： （1）《境外非政府组织代表机构设立申请书》（表一）； （2）《境外非政府组织代表机构登记事项表》（表二）； （3）《境外非政府组织代表机构首席代表登记表》（表三）； （4）首席代表无犯罪记录证明材料或者声明（表四）； （5）境外非政府组织代表机构代表登记表（表十三）； 打印后，将生成的表格连同其它需要自行准备的8份材料打印并盖章。 其他材料包括： （6）境外非政府组织办理设立代表机构登记授权书； （7）境外非政府组织在境外合法成立的证明文件、材料； （8）境外非政府组织章程； （9）境外非政府组织在境外存续二年以上并实质性开展活动的证明材料； （10）拟设代表机构首席代表身份证明及简历； （11）拟设代表机构的住所证明材料； （12）资金来源证明材料； （13）业务主管单位的同意文件。 ? ? 第四步、材料初审： 将准备好的上述材料扫描为PDF电子文件，选择“线上初审”，按照要求上传全部文件进行初审（必须全部上传，否则无法提交），上传后点击“提交初审”。审核结果将以短信形式通知。通过初审后进入下一流程，未通过则会收到未通过原因，请按要求修改后重新进行申请。 第五步、材料受理： 通过初审后，请您在办事服务平台选择预约办理时间，系统生成业务编码和二维码（需拍照留存）。在预约时间，请您携带全部纸质材料、两寸首席代表照片（必须提供）和两寸代表照片（如有代表需要提供）到服务窗口递交纸质材料后领取回执。 ? ? 第六步、终审结果通知： 终审结果将以短信形式通知，您可在网上预约现场取证时间，生成业务编码和二维码（拍照留存）。 第七部、现场取证： 在预约时间，请您到办事大厅窗口取得以下证件：《境外非政府组织代表机构登记证书》、《首席代表证》、《代表证》（若该组织有代表），并签署“证书领取登记表”。 第八步、报备材料准备： 请您凭登记证书依法办理税务登记、刻制印章并开设银行账户。 第九步、填写报备信息： 请登录办事服务平台，点击“材料报备”，按要求填写信息后生成《境外非政府组织代表机构有关事项备案表》（表五），打印后盖章并附上税务登记证复印件上传至系统。在网上预约现场报备材料的时间，生成业务编码和二维码（拍照留存）。 ? 第十步、材料报备： 在预约时间，请您到办事大厅窗口提供纸质报备