长庚大学固定资产管理办法-长庚大学总务处.PDF

長庚大學固定資產管理辦法 制訂部門：總 務 處 制訂日期：102 年 6 月 13 日 修訂日期：10 4年4月 16 日經行政會議審核通過 第一條 目的 為使本校各項固定資產管理作業有所遵循，特訂定本辦法。 第二條 適用範圍 固定資產為取得金額單價達一萬元以上，且耐用年數在兩年以上 之資產設備，包括土地、房屋建物、機器設備、儀器設備、電腦 設備、教學設備、事務設備、交通運輸設備、軟體設備及什項設 備等均屬之。 財產編號、資料建檔、更正、保管、增置、保養及修復、移轉、 借用、閒置、減損、讓售、盤點、賠償等作業均適用之。 經由請購取得金額單價未達一萬元工具或小型設備等，得由 MIS 轉「個人保管品」列管，自購取得則由使用部門（計畫主持人） 自行列冊管理。 第三條 管理權責 資產管理部門職責：負責資產增置、移轉、閒置、減損、借用、 盤點等作業之管理與督導；固定資產異動資料電腦資料檔更正作 業；資產設備投（續）保申請；固定資產閒置、減損原因審查及 閒置設備處理對策擬定與執行等。 維修與鑑定部門負責固定資產之維修、保養及報廢鑑定，依固定 資產屬性，分工如下 ： 一、總務處負責土地房屋及建物、公務車、交通運輸設備、什項 設備、機械設備、電梯、公用設備、電儀設備之管理。 二、資訊中心負責電腦設備之管理。 三、貴儀中心負責醫學院儀器設備之管理。 3 四、圖書館負責圖書類資產之管理。 五、工學院維修小組負責工學院、管理學院、通識中心儀器設備 之管理。 使用部門與保管部門，負責資產設備取得之驗收作業；資產設備 之保管及保養維護；資產增置、移轉、減損、閒置、借用等異動 資料之建立及更正；資產自主盤點及異常提報；閒置資產之提報 及保管、保養等。 會計部門負責固定資產之類別區分及增加、移轉、閒置、減損等 異動資料之審核及帳務處理。 第四條 資料之建立、更新及管理 新購資產驗收合格確認後，請購部門需開立 「固定資產增加單」， 會簽管理部門編定資產編號，送會計部門覆核取得價值、耐用年 數及折舊等資料後，完成資產新增。 管理部門接獲使用部門增置資產時，應參照「固定資產編號作業 要點」編號。 會計部門收到「固定資產增加單」 、「固定資產減損單」及「固定 資產閒置單」 、「固定資產移轉單」時，應審核資料正確後於電腦 覆核，以完成固定資產資料異動之更新。 使用部門應於固定資產之明顯位置處，將固定資產之編號，以標 籤予以標示，若標籤損壞或脫落時，使用部門應向管理部門提出 申請，領取標籤並予以補貼。凡屬教育部獎補助款購置財產，均 應黏貼標示年度及教育部獎補助經費購置字樣標籤。 第五條 保管部門與保管人 使用部門主管應負部門內資產保管之責，並指派適當保管人管理 該部門資產。另固定資產為個人專用者，得指定該使用者擔任該 固定資產保管人。 使用部門保管人平時應就所保管之資產作自主盤點，遇有資產短 4 缺時，應即提報異常原因、處理結果及擬改善措施。 固定資產保管人因離(調)職，或工作內容變更等因素需調整時， 應由部門主管指派新保管人。原保管人應建檔新保管人，且雙方 逐項點交無