专职辅导员体制下班级学生干部队伍矩阵模型组织管理初探.pdfVIP

专 职 辅 导 员 体 制 下 班 级 学 生 干 部 队 伍 矩 阵 模 型 组 织 管 理 初 探 吴慰春 (盐城工学院，江苏 盐城 224000) 摘 要：根据专职辅导员管理工作特点，运用组织行为学关于组织结构、激励的理论，分析了班级学生干部队伍由金字 塔形向矩阵形的组织结构变革，矩阵形组织的实施过程，学生干部的激励等内容。由纵向的班委会与横向的跨班级的职能小 _ 组构成的矩阵形班级学生干部队伍。使得不同班级和岗位的学生干部分工、分组与协调合作更明确，组织结构扁平化，协作效 率更高，有效解决了专职辅导员管理任务重、管理对象多的难题，提高了班级管理绩效。 关键词：辅导员 学生干部队伍 组织结构 矩阵模型 专职辅导员管理工作主管部门多，头绪多，任务繁琐； 技术。就技术而言，随着计算机和网络等信息技术的发展， 管理幅度大，一般要带六个班(甚至更多)，两百多个性格不 出现了各种新的沟通方式，使管理的跨度不断拓展，时空 同的学生。只有依靠和充分发挥班级学生干部队伍在大学 距离大大缩短，传统的管理层级逐步弱化，组织间的界限 生自我教育、自我管理和自我服务中的作用，辅导员才能把 更加模糊，组织形式更加扁平化、低结构化。最为典型的就 工作做好，因此要充分认识学生干部的角色和作用。他们作 是“虚拟组织的出现”。[2J在辅导员工作中，博客、飞信、QQ 为辅导员的助手，帮助辅导员完成各级部门下达的任务；作 群等网络沟通工具已经得到普遍运用，为实现组织结构变 为学生利益的代表，与代表学校的辅导员沟通信息，起桥梁 革提供了有利条件。 和纽带的作用；作为学生中的优秀分子，在各方面起模范表 班级学生干部队伍金字塔形组织结构如图一 (为便于 率作用；作为学生骨干，组织动员全班同学，调动大家的积 解释，模型作了简化，下同)。其缺点有： 极性。如果能够充分发挥学生干部的这些作用，辅导员就一 (1)协作效率低下。班长承担的任务过重，而其他班干 定能把工作做得更好。但是辅导员必须意识到，他是在指挥 部任务过少．学生干部的工作主动性、积极性、创造性不高， 一 支队伍，一个组织，而不是简单的一个个人。因此要把责 班委会成员联系松散，缺乏团队精神，对一些团队任务无能 任班级学生干部队伍进行整合．形成一个整体。相同的学生 为力，自我管理水平、管理自动化程度差。 干部通过不同的组织结构组合．他们所体现出的力量会存 (2)不利于学生干部的教育和成长。由于任务过重或锻 在明显的差异。实践证明，没有哪种组织结构是无条件最优 炼不足，其他班干部与辅导员的接触少，培养不够，学生干 的．只有充分发挥组织资源的力量并且有利于实现组织目 部的成长缓慢。同时这种官僚结构更强调服从，而不是发挥 标的组织结构才是最理想的。… 个体的创造性，与民主平等的时代思想，与教育者的目的背 本文借鉴组织行为学关于组织结构、激励的成果，探讨 道而驰。 如何把几个班级的学生干部队伍有机地组合起来，形成一 (3)辅导员工作低水平重复。由于以上两个原因，辅导 个整体，充分发挥团队协作的力量，通过组织变革来提高专 员要花更多的时间和精力来指挥和控制，充当消防员的角 职辅导员的管理绩效。 色，无暇进行深度思考，工作容易流于简单和粗放。 一 、 从金字塔形到矩阵形的组织结构变革 组织结构是指对工作任务如何分工、分组和协调合作。 组织结构直接影响组织的绩效、组织的管理、员工的行为等 多个方面。组织结构的类型多种多样，最常见的有金字塔形