关于对水利水电工程档案若干问题的看法.pdfVIP

第22卷第1期 贵州水力发电 GUIZHOU WATER POWER 2008年2月 · 工作研究 · 关于对水利水电工程档案若干问题的看法 刘晓云 (贵州索风营发电厂，贵州 修文 550215) 摘要：随着水电建设的发展，对水电企业档案管理提出了更高要求。本文结合目前水电建设的管理实际，对档 案管理模式、档案资料分类、电子档案中心的建立作了一些探讨。 关键词：企业管理；水电T程档案管理；档案管理模式；档案资料收集范围及分类 中图分类号：G271 文献标志码：c 文章编号：1007—0133(2008)01—0080—03 案管理中心，由其负责全公司的档案业务管理工 0 前言 作，中心建立有比较规范的完善的库存硬件。这种 目前，随着水利水电工程处于大发展时期，我 管理模式便于集中发挥人力、物力等资源优势对档 国成立了许多水电开发公司，水电工程或实施流域 案进行集中统一的管理，其特点为档案管理中心必 开发或实施跨流域开发或1个公司同时开发多个水 须定期、轮班派业务人员到各处进行档案管理工 电项目，这些水电开发模式均对档案管理工作提出 作，档案分类号统一编制，档案定期验收、接收并 了新的要求。如：如何确保归档资料的完整性、连 送到档案中心进行归档管理。这种管理模式的优点 续性，如何保证档案资料收集范围的准确性和归档 是可克服档案管理人员的不足，可减少现场库管条 的质量，如何建立电子数据信息化管理中心等。对 件不足造成的档案管理上的空白和失散。 此，笔者提出以下一些看法，供大家参考。 1．3 委托管理模式 对于部分不具备档案资源管理的水电开发公司 1 水电开发公司档案管理模式 (企业)，可委托靠近其的档案馆代为保管，或者 目前，我国水电开发公司的档案管理模式各有 由其设立若干个档案管理机构为不具备设立档案管 千秋，特别是贵州乌江水电开发有限责任公司建成 理机构的控股公司、子公司等提供优质的档案委托 的乌江渡水电站扩建工程、洪家渡水电站工程均已 管理服务。这种管理模式，企业只需少量的档案管 通过国家组织的档案验收，积累了一些经验。总体 理专职人员(不对档案事务进行具体管理)，委托 来看，结合水电开发公司的不同管理体制，档案管 企业与受托档案馆主要实施市场化或内部摸拟市场 理模式大致上可采用分级管理、集中管理或委托管 运作，受双方合同关系制约；受托档案馆从归档材 理等几种模式。 料收集开始到分类归档、保管、建立电子档案、调 1．1 分级管理模式 阅利用、鉴定注销提供全过程服务，委托企业从而 水电开发总公司档案管理部门主要负责档案管 减少了人员配置和克服了技术力量的不足。这种管 理的政策研究、发展战略研究、业务建设研究以及 理模式有利于档案管理工作系统化、科学化，有利 电子档案中心的网络规划实施，同时开展公司本部 于档案的保密和知识产权的保护。 档案的具体业务工作；而总公司下属各建设公司、 对于档案管理模式的选择各企业可根据实际情