应用文写作训练中如何组织及选取材料.docVIP

应用文写作训练中如何组织及选取材料【摘 要】随着应用文写作成为高校一门重要的基础课和许多专业的必修课，在应用文教学的写作训练环节，出现了由于在校生对写作中引入的与工作有关的环境、流程、内容的陌生，导致学生在组织材料时思路不清，难以组织到丰富详实得力的材料来表现主题的现象。对此本文从在熟悉工作业务的基础上搜集材料、组织材料要时刻牢记应用文的实用性、把握好材料选取的四个标准等三个方面进行分析并找出解决问题的方法和途径。 【关键词】应用文；材料组织；写作能力 由于应用文在社会工作、生活、学习中应用的广泛性和重要性，应用文写作目前已成为高校一门重要的基础课和许多专业的必修课。但在多年的应用文教学实践中，大家都有一个同感：由于应用文的写作对象和写作主题多与具体工作紧密联系，而在校生又恰恰缺乏工作经历，对写作训练中引入的与工作有关的环境、流程、内容非常陌生，导致学生在写作训练中组织材料时思路不清晰，难以组织到丰富详实的材料来表现主题，使得应用文写作训练效果大打折扣，学生的写作能力提升不大。 应用文写作的构成要素有四个：主题、材料、结构、语言。其中，主题的确立和语言的组织对于已经具备了基本写作能力的大学生而言还不算最难的，至于结构和写法更是应用文各个文种理论教学环节的重点，更由于其模式性较强，教材和网络上的范文很多，对于学生来说也不难掌握。对于在校生，应用文写作难就难在材料的搜集、扩充、筛选、组织和运用上。因此，在应用文写作训练环节，教会学生如何根据所提供的写作素材熟悉相关工作业务，搜集和扩充材料，进而确立写作思路，合理选择、组织和运用材料就显得相当重要。 那么，根据已知的写作命题或已经提供的写作素材，我们该如何去搜集、组织和扩充材料呢？我认为应从三个方面着手： 一、在熟悉行业、专业知识及工作业务的基础上搜集材料 应用文教学过程中每个文种的学习都离不开写作训练环节，各个文种的写作素材都与具体工作相联系，行业性、专业性很强，且涉及的行业、专业门类繁多。而在校生不可能对每个行业、专业都了如指掌，他们恰恰对这些行业和专业非常陌生，这也正是他们在写作练习中产生畏难情绪的原因所在。但又要完成练习，掌握各个文种的写作方法，提升写作能力，那么该怎么办呢？这时候就需要引导学生根据已知命题或写作素材所涉及的相关行业和专业通过多种渠道了解有关知识，在此基础上确立主题和写作思路，进而对所需材料进行搜集、筛选和组织运用。例如现在有一份写作材料，要求学生根据材料写一份简报。 某商厦于2010年3月举办羊毛衫展销，组织了许多名优产品，销势旺盛。日销售额最高时突破60万元。今年比去年同期销售额增长215%。以销售情况看，消费者大多喜欢质量优、款式新、价格高的名牌产品。优质的男女羊绒衫，尽管有的价格在900元以上，但购买者仍络绎不绝。设计新颖的风衣式羊毛衫成为女士的抢手货。由于此前估计不足，有些产品一度断货。同时，展销中没有一件儿童羊毛衫，而问津的人却很多。这些可为今后举办其他展销作借鉴。 这份材料中涉及的羊毛衫行业知识和展销会形式对于学生来说都比较陌生，要完成这份简报的写作，却又需要了解这两类知识，否则写作将无法展开。材料搜集的方法有三种：1.调查采访；2.观察体验；3.查阅资料。关于羊毛衫和展销会的知识可以引导学生通过互联网、报刊杂志、专业书籍去了解，还可以向专业人士咨询。至于要了解和搜集什么方面的素材，首先要学会从已知材料中提取重要信息，即关键词，然后再去链接相关知识。我们从这份材料中可以提取到羊毛衫展销、名优产品、销势旺盛、质量优、款式新、价格高、名牌、儿童羊毛衫等关键词。然后我们根据这些关键词可以链接到以下相关知识：1.参与此次展销的羊毛衫品牌及数量；2.羊毛衫的类型、款式；3.羊毛衫的价格；4.展销期间羊毛衫的日销售额、销售总量及利润；5.展销会的布展情况及营销手段；6.此次展销会的特点、突出成绩及存在问题；7.儿童羊毛衫需求凸显的原因；8.成人羊毛衫需求走势。我们围绕这些知识点将材料搜集掌握后，然后根据简报这一文种的写作结构来谋篇布局。这篇简报的写作就可以分为三个部分：一是羊毛衫展销会的基本概况，具体包括了此次羊毛衫展销会的规模、参展品牌、类型、款式、数量、价格、羊毛衫的销售情况及盈利、促销手段等。二是此次展销会的特点及取得的成绩；三是存在的问题并分析原因，即成人羊毛衫和儿童羊毛衫在顾客需求方面存在的问题及原因分析。 二、组织材料要务实，时刻牢记应用文的实用性 实用性是应用文最基本也是最重要的特点，应用文的写作目的就在于实际应用，实用性是应用文的主要价值体现。任何一篇应用文的内容都要“以实告人”，旨在务实，解决具体实际问题。在应用文的四个构成要素中，材料是体现应用文务实的直接载体，缺乏了真实、详实、丰富的材料，应用文的