更改题注格式、隐藏试卷答案的高级技巧.pdfVIP

更改题注格式、隐藏 试卷答案的高级技巧 The Advance Techniques Of Changes in the FOrm at that Note，Hiding the Answer Of Exam Paper 王志军 相信很多朋友都已经用上了最新版本的Word 2007，其实 除了新的用户界面和操作方式之外，一些不经意问的功能也是 非常实用的，例如本文要介绍的“选择格式相似的文本’’就是如 此，用好这个功能，你可以用来快速更改文档中的题注格式，也 可以隐藏试卷中的填空题答案，操作绝对是简单方便… 一 、 更改文档中的题注格式 为了增强文档的说服力，很多时候都会在文档中插入相应 的图表以作说明，如果文档中需要插入的图表比较多，一般多 是采取题注的方式，这样可以在增加或删除图表的时候，自动 更新题注的编号。不过，即使是最新版本的Word 2007也并没 图2 有提供更改题注格式的方法，我们恐怕就只能手工设置之后再 择格式相似的文本”。 通过格式刷进行操作，这显然是麻烦了… 第2步：打开“字体”对话框，在这里可以根据相关的要求 其实，由于默认设置下文档中的题注格式总是完全相同 重新设置题注的格式，包括字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、 的，包括字体、字号，因此我们可以使用Word所提供的 选择格 下划线等效果，效果如图3所示，具体操作这里就不多说了。 式相似的文本”功能来快速更改文档中的题注格式，这个功能 可以帮助用户快速选中文档中格式相似的文本，至于这些文本 二、将填空题的答案藏起来 的位置是前是后并无强制性的要求。 出过试卷的朋友都知道，一份标准化试卷中，填空题是必 第1步：首先单击某一题注所在的行，选中后检查当前是 不可少的重要内容，而且目前的填空题题量是越来越大。如果 否处于“开始”选项卡下，然后单击“编辑”功能组下的“选择”按 你是将答案直接在Word格式的试卷中完成，那么一般都是将 钮，如图1所示，可以看到下拉菜单中提供了全选、选择对象、 试卷、答案卷分别另存为相应的文档，甚至有些朋友还在完成 答案卷之前先另存一份，然后再手工删除答案后作为试卷使 用，无论采取哪一种方法，都是相当的麻烦。其实，我们完全可 以将答案卷中的答案暂时隐藏起来，这样就可以作为试卷来使 图1 选择格式相似的文本等三个选项，现在我们需要选择“选择格 式相似的文本”，确认之后文档中的所有题注都会被同时选中 (见图2)。 图3 如果是其他的标题内容，也可以直接右击选择“样式一选 (下转第53页) · 58·办公自动化杂志 6{f 冒 5图文交叉制作文字特效 的图形’就能方便的将文本沿路径排列’图 为制 2、将文字置于图形中 选择‘首字下沉 p可，对话框中还有字体、段落、分栏等设置选项。 CorelDraw中将文字置于图形中的操作很方便，可直接在 图6中图使用了滤镜实现单个文字被放大的效果，应用