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实现资源共享模式大学图书管理方案探析
实现资源共享模式大学图书管理方案探析摘 要:图书馆是大学校园的重要功能部门,担负着对学生提供拓展知识索引,帮助学生不断学习的重任。随着时代的发展,社会联系伴随经济的增长而密切起来,特别是信息技术等先进科技的发展和推广,使原本高校图书馆资源欠缺这个现实问题找到了解决的渠道,即建立其广泛的资源共享模式。这不仅是当前我国大学图书室发展的必然趋势,同时也是实现社会资源优化配置的必须环节。
关键词:资源共享;大学图书馆;管理方案;信息化
中图分类号:G25 文献标识码:A
文章编号:1009-0118(2012)08-0165-01
一、当前图书室资源共享模式构建过程中出现的问题
(一)图书资源共享意识较为淡薄。当前我国大学图书馆图书资源过于分散,资金短缺,大学图书馆间缺少一个可以组织管理所有大学图书馆的专门机构,以至于层次较深的图书资源很难实现共享。部分大学的图书馆存在着相当严重的本位思想,在对本学校的图书室资源进行构建时,长期片面追求本校图书馆收藏图书的数量和图书的特色,满足于在较长时期以来所形成的封闭现状,全局观念严重缺乏,不能把支持和参与图书室资源共享看作是自身应尽的义务。
(二)大学图书馆的现有管理体制无法满足图书室资源共享的需求。缺乏全局观念、没有明确的长远目标以及思想封闭的现象是所有大学普遍存在的,这种现象的普遍存在严重阻碍了图书室资源共享的建设进程。图书室资源共享主要体现在书本、数据库、各种载体的文献等实体物质方面的共享。我国大学图书馆之间是依据有关协议的规定来满足图书资源共享的,尽可能的以最少的投入,最大限度的丰富自身资源,以满足广大学生读者的需求,这种自私的管理方式不利于资源共享模式的构建。再加上各大学图书馆之间在管理模式和所涉专业存在一定程度上的差异,这也给图书资源共享的构建加大了难度系数。
(三)信息网络化建设还没能形成一定的规模。从大学图书馆资源共享的构建现状看来,各大学图书资源共享建设的开发工作都比较薄弱,数据库建设既没有进行统一规划,也没有实施宏观调控,图书馆的各个网络系统的发展明显趋于分散,不够集中,许多大学图书馆通常都是根据学校自身的需要和条件来开展各自的图书资源建设的,并没有形成一个相对完整的共享模式。但是信息网络化是实现图书资源共享模式成功构建的必经之路,只有将信息网络化实施到最大限度为止,才能达到图书资源共享以及提高图书资源利用率的最终目标。
二、大学图书资源共享管理建设措施探究
(一)设立资源共享保障机制,对整体进行合理规划。图书馆资源共享牵涉到技能、职能、职权等的划分和落实,其具体程序较为复杂。因此,首先是要成立专门的负责机构,对资源共享中的信息建设、资源管理、资源配置等进行统一调度和规划,以此保障资源共享工作的有序开展。同时,作为学校自身而言,光是日常教育教学活动便已经占据了其大量的时间,没有更多的机会来落实图书室资源共享。成立专门的管理机构,不仅可以缓解学校紧张的工作,还能够依靠机构内人员的专业素质,保障资源共享渠道尽快尽早地投入使用。当然,“无规矩不成方圆”,既然成立了专门的机构,就必须要设计并实施与之工作相匹配的管理制度,这样才能从根本上保障资源统筹工作的开展。
(二)加大斥资建设力度。要实现资源共享,就必须加强共享渠道建设,以及增加图书资源储备量。而在资源共享建设过程当中,大量人力需求同样需要以经济作为保障。因此必须要加大资金的投入力度。以足够的资金作为后盾,一方面能够保障建设过程中材料的供给,不至于因为材料的不足而拖延工程进度。另一方面,资金充足了,才能够稳定工作人员的情绪,使他们平心静气地投入到资源共享渠道建设当中。需要注意的是,尽管在资金充裕的情况下,也要充分发挥财会人员的积极作用,为工程建设做好各个阶段的预算和审核,避免在建设过程中出现资源的浪费。
(三)加强社会联系,构建长期而广泛的资源共享模式。以网络为依托,将大学校园之间以及大学与社会企事业单位之间的联系变得更加紧密。最终建立起能够长期合作并不断融洽的合作机制,以稳定的资源互动渠道保障资源的长期共享。
三、大学图书馆人才管理模式分析
(一)加强人才培养机制建设。作为教育政府相关部门和图书室管理机构,都应当积极思考如何合理安排时间、人力、物理等资源,为图书管理人员创造受教育机会。政府部门应当对社会进行考察,寻找出在图书管理方面具有优异成绩的管理者或在管理方面资历较深的人员,组成专门培训团队,为广大图书管理提供师资力量,并开展广泛的宣传教育,提高图书管理者的素质。学校也应当效仿政府部门的办法,利用假期时间,或是专门安排一定时间组织图书管理人员进行深入学习,并为图书管理人员的深入学习活动提供一定的书籍、参考资料和资金支持等。
(二)工作评价与奖励制度相结合。工作评价是对员
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