浅议企业设备档案工作科学管理法.docVIP

浅议企业设备档案工作科学管理法中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1008—925X（2012）O9—0106—01 摘要：企业设备档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是企业从事生产、经营、科研等活动的基础，是企业信息资源宝库。本文就如何科学地对企业设备档案工作进行管理，最大限度地发挥设备档案的价值，为企业经济建设和各项工作服务，提出了自己的看法。 关键词：企业 设备 档案 工作 科学 管理 企业设备档案纵连企业诸多历史阶段，横贯企业各个领域，记述了企业各类活动的全过程，具有不可替代的凭证和史料参考作用，她是企业重要的无形资产，是企业生产、经营和管理活动的基础，是企业各项活动得以承前启后的保障，在企业做强做大的不断发展过程中，尤其需要不断强化设备档案管理。如何对企业设备档案工作进行科学管理，使设备档案管理水平再上一个新台阶，笔者认为应当做好如下几点： 一、各级领导要重视支持设备档案工作 设备档案工作是企业各项管理工作的基础，各级领导一定要重视支持设备档案工作，要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度，切实加强对设备档案工作的领导，做到对设备档案工作重视到位、投入到位，对设备档案工作人员关心到位。要定期听取设备档案工作汇报，及时研究解决设备档案工作中的重大问题，为设备档案工作的顺利开展创造良好环境；加大对设备档案工作的经费支持力度，为设备档案工作的开展提供必需的物质条件，在生活上关心、工作上关注、政治上关爱设备档案人员，重视设备档案干部队伍建设，增强设备档案干部队伍的生机和活力，真心实意帮助设备档案工作者解决实际困难和问题，使设备档案工作者感到有温暖、有希望、有奔头，使干事创业的积极性、主动性、创造性得到更好发挥。 二、收集收齐归档文件材料 “巧妇难为无米之炊”，做好归档文件材料的收集工作，是确保设备档案齐全、完整、准确、系统的基础。要做好收集工作，设备档案人员必须熟悉和掌握收集工作的各种渠道和方法，处理好设备档案形成过程中各个环节、各个部门的关系，对设备档案形成的全过程进行动态监督与检查，同时要不断提高全员设备档案意识，实现全方位的有效管理，采取各项有力措施，做好企业设备档案材料的收集工作，设备档案的归档率、完整率、准确率、查全率、查准率才有可能达到高标准。 三、设备档案集中统一管理 集中统一管理本单位形成的全部设备档案，是企业设备档案工作的基本原则，是设备档案法律法规对企业设备档案管理的基本要求，也是我们做好设备档案工作的前提和重要基础。集中统一管理有三层含义一是设备档案实体集中，企业各部门形成的各种门类、各种载体的设备档案，都要集中到本单位综合设备档案室统一管理二是人员集中，各部门设备档案管理人员都要纳入本单位设备档案管理部门管理；三是管理集中，各单位的设备档案、人员要在设备档案部门的统一管理下开展设备档案工作，提供设备档案利用。 四、建立健全企业设备档案工作管理体制 建立健全企业设备档案工作管理体制，包括建立设备档案工作机构，成立设备档案工作领导小组，明确设备档案工作的领导和直接负责人，建立健全专兼职设备档案管理网络，制定本单位设备档案管理办法、归档范围、分类方案、保管期限表、各项设备档案管理制度及“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，“三纳入四参加四同步”是《企业设备档案工作规范》中明文规定企业必顺建立的制度。如果一个单位没有落实“三纳入”制度，就难以保证设备档案工作的组织领导与健康发展，使设备档案工作无法与企业的改革和发展同步。如果不落实“四参加”“四同步”制度，就无法把企业生产经营管理活动所形成的重要设备档案全部保存下来，无法保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。 五、搞好设备档案工作标准化、信息化建设 设备档案工作信息化，是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础，通过设备档案信息化建设，能够实现对企业信息资源的集中管理，成千上万倍地提高利用效率，全方位地支持企业决策和各级信息服务，潜在的经济和社会效益难以估算。而设备档案信息化的基础是设备档案工作的标准化，没有经过标准化整理的设备档案不可能实现信息化，因此，企业设备档案部门要认真学习有关设备档案工作标准，研究设备档案工作业务规范，提高设备档案管理的标准化水平，为设备档案工作信息化创造条件。 六、强化设备档案保管条件及措施 随着时间的推移，设备档案保护显得愈来愈重要，日前，国务院总理温家宝和中央政治局候补委员、书记处书记、中办主任王刚都对设备档案保护问题做出了重要指示。加强设备档案保护，包括对纸质设备档案、电子设备档案的保护：一是对纸质设备档案，要加强库房“八防”设施的配备，使设备档案库房做到防火、防盗、防高温、防湿、防光、防虫、防有害气体、防尘的安全防护要求，杜绝设备档案霉变、褪