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资产管理办法30
财务[2009]30
湖北周黑鸭食品有限公司资产管理办法
为了加强企业的资产管理,真实反映固定资产及其他资产的购进使用报废库存情况。特制定固定资产及其他资产管理办法。
一.资产的购进管理:
1.各部门应设置资产管理责任人,按2009年12月份自查报表对资产进行清理归类,各部门应按照财务部要求建立资产明细表等相关帐目,定期清点。
2.购进资产要按照固定资产管理流程,先提出书面申请,请批准后方可购买。在物资部门办理领用手续并开据入库单, 资产管理员根据入库单作为资产入账的依据。
3。新店开业需用的资产,发展部及采购部应向物资部查询资产库存情况,先行使用库存资产,物资部门没有的材料再行采购.
二.资产的维修报废管理
部门如发生资产损坏或维修情况,由部门负责人确认,资产管理员填写报废单或维修单,凭维修单送修理车间进行维修。报废资产要填写资产报废单,并写明不能继续使用的原因,经相关部门评估确属无使用价值,方可报财务部核消并进行报废资产的账务处理。
三.资产的调拨的管理
1.资产在店与店、部门与部门之间调剂,需由调入部门开据内部调拨一式三联,双方部门认可并交一联财务部备案。门店店长或部门责任人的调动,资产的移交工作是必须交接的内容,调出责任人应向调入责任人做好交接工作,门点交接由营运部做好监交记录,报财务部备案。公司部门责任人调动应会同财务部进行交接,并做好监交记录。对资产不符的要查明原因,如属人为原因,要追究责任人经济责任,按资产价值进行赔偿。
2.门店在遇拆店等特殊情况,营运部应责成店长根据门店资产报表进行清理并与物资部做好资产移库的交接工作,交接手续报财务部备案.
3.发展部新店装修完毕后,应将未使用完的材料清点造册送交物资部门。与物资部做好资产移库的交接工作,交接手续报财务部备案。
四.资产的管理纳入业绩考核:
资产管理工作是考核责任人工作优劣的内容之一,每季度门店及公司各部门应向财务部报送资产明细表,不按规定报送资产明细表的,视同资产管理不善的部门,取消评先资格。
每季度财务部会同行政部资产管理责任人进行对帐,并对实物进行核实,如有帐实不符,追究部门责任人经济责任。
五.资产管理办法从2009年12月28日起实施。
湖北周黑鸭食品有限公司财务部
二00九年十二月二十八日
主送:总办 发由:财务部 机密 紧急
审批:
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